Dokumentu registravimas

L
laura9 10597
2007-11-05 12:50 laura9 2011-09-11 05-36

Tess rašė:
Kad ne visus a6 dokumntus matau. Jeigu susij3 su buhalteriją, jie iš karto segami atskirai, aš jų net nematau. O kiti, kurie susiję su įmonės veikla keliauja pas manę.
Radau pas save "Gautų dokumentų registrą" smile
Ką jus rašote čia:
1. Rezoliucijos tekstas (baigiau raštvedybos kursus, o iš galvos viskas išgaravo smile )
2. Vykdytojo parašas
Gal čia labiau skirtas vidaus dokumentų judėjimui?

Pas mus tvarka tokia: darbuotojas, paruošęs dokumentą, prisijungia prie serverio, kur užregistruoja savo raštą ir prieš siųsdami įsega kopiją į segtuvą (arba ne, jei pamiršta, tai tada gauna velnių nuo administratorės smile ). Gaunami dokumentai visi praeina pro administratorę.
O šiaip esame pasidarę supaprastintą excel'io lentelę, todėl rezoliucijos teksto ir vykdytojo parašo joje nėra (mums tai visai nereikalinga).
Tess Tess 20234
2007-11-05 13:12 Tess
Gal ir aš tada to žurnalo nenaudosiu. Pati pasidarysiu. smile
Ačiu.
Tess Tess 20234
2008-04-24 12:28 Tess
Kaip jus numeruojate reginimus, įspėjimus dėl įsiskolinimų?
Registruoju tuos raštus informacinių siunčiamujų dokumentų registracijos žurnale.
Rašau tik eilės Nr.
A
Amanda 3804
2008-04-24 12:43 Amanda 2011-09-11 05-49

Tess rašė: Kaip jus numeruojate reginimus, įspėjimus dėl įsiskolinimų?
Registruoju tuos raštus informacinių siunčiamujų dokumentų registracijos žurnale.
Rašau tik eilės Nr.


Rašau net tris skaičius smile , man irgi juokinga, bet jei reikia surasti tai ko man reikia, tai jie yra man būtini.
Pirmas skaičius, kad tai yra pirmasis priminimas; antras siunčiamų dok, registro numeris ir trečias, dar registruoju siunčiamus per paštą registruotus laiškus, tai dar ir tą numerį įrašau, nes jei reikia advokatui įrodymų, kad tikrai siunčiau, taip yra paprasta surasti, kada siunčiau ir pašte gauti dok, kad tą laišką tikrai mano gavo.
Tai va tokia ilgoka istorija pas mane.
Tess Tess 20234
2008-04-24 12:45 Tess 2011-09-11 05-49

Amanda rašė: Rašau net tris skaičius smile , man irgi juokinga, bet jei reikia surasti tai ko man reikia, tai jie yra man būtini.
Pirmas skaičius, kad tai yra pirmasis priminimas; antras siunčiamų dok, registro numeris ir trečias, dar registruoju siunčiamus per paštą registruotus laiškus, tai dar ir tą numerį įrašau, nes jei reikia advokatui įrodymų, kad tikrai siunčiau, taip yra paprasta surasti, kada siunčiau ir pašte gauti dok, kad tą laišką tikrai mano gavo.
Tai va tokia ilgoka istorija pas mane.

smile Oho.
Aš galvojau paprasčiau numeruosi pvz. SK (skola) 08 (šie metai) 01 (pirmas raginimas) smile

Aš registruoju visus siunčiamus dokumentus (per pašą, įteiktus pasirašytinai).

Jeigu tą pati raginimą dėl įsiskolinimo siunčiu per 2 adresus (registracijos ir buveinės) ar suteikti vieną Nr., ar skirtingus? Čekiukai iš pašto juk bus 2, tai registruoti žurnale reikės 2 kartus? smile
A
Amanda 3804
2008-04-24 12:49 Amanda
Tikrai, kad oho, pritariu, bet jau teko iš savo klaidų mokytis. O šita sistema man tinka, jei ko reikia labai greitai randu. Kiekvienas kvailioja savaip smile .
Tess Tess 20234
2008-04-24 12:50 Tess 2011-09-11 05-49

Amanda rašė: Tikrai, kad oho, pritariu, bet jau teko iš savo klaidų mokytis. O šita sistema man tinka, jei ko reikia labai greitai randu. Kiekvienas kvailioja savaip smile .


Ne daug pas mane siunčiamu dokumentų, tai gal kol kas neįvedinėsiu sudėtingos tvarkos. smile

Kaip man buti šiuo atveju:
Jeigu tą pati raginimą dėl įsiskolinimo siunčiu per 2 adresus (registracijos ir buveinės) ar suteikti vieną Nr., ar skirtingus? Čekiukai iš pašto juk bus 2, tai registruoti žurnale reikės 2 kartus?
A
Asta5 545
2008-04-24 14:04 Asta5
Sakyčiau, kad numeris tas pats. O siunčiamų raštų žurnale įrašysit du adresatus ir bus pateisinimas dviem reg laiškam.
A
Amanda 3804
2008-04-24 14:04 Amanda
Registruok dviem skaičiais skirtingai, nes vienas gali ir sugrįžti.
Tess Tess 20234
2008-04-24 14:21 Tess 2011-09-11 05-49

Amanda rašė: Registruok dviem skaičiais skirtingai, nes vienas gali ir sugrįžti.

Manau, kad vienas tikrai sugrįž. smile
Ačiu.
Tess Tess 20234
2008-04-25 13:28 Tess
Siunčiau teismui pareiškimus dėl teismo įsakymo išdavymo.
Ar juos reikia įsegti prie siunčiamų raštų ir užregistruoti? smile
N
nezinove 1331
2008-04-25 13:52 nezinove 2011-09-11 05-49

Tess rašė: Siunčiau teismui pareiškimus dėl teismo įsakymo išdavymo.
Ar juos reikia įsegti prie siunčiamų raštų ir užregistruoti? smile

Na taip, vis dėlto vyko siuntimas. Jei kada sugalvosite arba prireiks perziurėti ar siuntėt, ar ne, bus aiškiau patiems.
Tess Tess 20234
2008-04-25 13:54 Tess 2011-09-11 05-49

nezinove rašė: Na taip, vis dėlto vyko siuntimas. Jei kada sugalvosite arba prireiks perziurėti ar siuntėt, ar ne, bus aiškiau patiems.

Tik šiandien apie tai pagalvojau smile
O siunčiau prieš mėnėsį.
Jau registravau po to raštus.
Na i ką dabar daryti. smile
N
nezinove 1331
2008-04-25 13:56 nezinove 2011-09-11 05-49

Tess rašė:

nezinove rašė: Na taip, vis dėlto vyko siuntimas. Jei kada sugalvosite arba prireiks perziurėti ar siuntėt, ar ne, bus aiškiau patiems.

Tik šiandien apie tai pagalvojau smile
O siunčiau prieš mėnėsį.
Jau registravau po to raštus.
Na i ką dabar daryti. smile


Jums kainavo tas siuntimas? Bet kokiu atveju, aš imčiau ir įterpčiau smile
A
Amanda 3804
2008-04-25 14:11 Amanda
jei pameni kokie buvo dok. ir turi truputėli laiko, surink ir priseg prie visų su kokia A raidele.
Tess Tess 20234
2008-04-25 14:23 Tess 2011-09-11 05-49

nezinove rašė: Jums kainavo tas siuntimas? Bet kokiu atveju, aš imčiau ir įterpčiau smile

Taip, jus siunčiau registruoti paštu smile


Amanda rašė: jei pameni kokie buvo dok. ir turi truputėli laiko, surink ir priseg prie visų su kokia A raidele.

Matai, siunčiau prašymą dėl teismo įsakymo išdavimo, bet Nr. jokio nesuteikiau.
Dariau tai pirmą kartą.
Nežinau ar galima juos numeruoti.
Čekiuką tai turiu.
Dabar atspausdinsiu ir įsegsiu. Bet tai buvo kovo mėn. O jau yra keli raštai registruoti balandžio mėn.
Ot varna smile
A
Amanda 3804
2008-04-25 14:40 Amanda
Nieko baisaus Tess, tu tą numeraciją užsirašyk pieštuku, kad jei reikės kažkam kopijos, kad galėtum ištrynti. O ta numeracija juk tau pačiai gali būti reikalinga. Dabar viską pameni, o ką gali žinoti kas bus po metų, gal tų raštų atsiras daug.
Tess Tess 20234
2008-04-25 14:41 Tess 2011-09-11 05-49

Amanda rašė: Nieko baisaus Tess, tu tą numeraciją užsirašyk pieštuku, kad jei reikės kažkam kopijos, kad galėtum ištrynti. O ta numeracija juk tau pačiai gali būti reikalinga. Dabar viską pameni, o ką gali žinoti kas bus po metų, gal tų raštų atsiras daug.

Taip ir padarysiu.
Ačiu.
O žurnale jau nebraukysiu užrašysiu taip. smile
Tess Tess 20234
2008-04-25 14:43 Tess
Aš visus dokumentus spausdinu 2 egz.
Vienas siunčiamas, kitas įsegamas.
Ar reikia kopiją segti? smile
Kaip teisingiau?
A
Amanda 3804
2008-04-25 14:51 Amanda 2011-09-11 05-49

Tess rašė: Aš visus dokumentus spausdinu 2 egz.
Vienas siunčiamas, kitas įsegamas.
Ar reikia kopiją segti? smile
Kaip teisingiau?


Nesupratau "kopiją segti"
Aš vieną išsiunčiu, o kitą egz. įdedu į siunčiamų dok. segtuvą.
Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis
Tax.lt © 2002 - 2024, admin@tax.lt, Reklama tax.lt

Buhalterinės apskaitos sistema internete smulkiam ir vidutiniam verslui