Registracijos Nr. (18.2-31-2)-R-10268 2007-10-17
16. Šiuo metu daugelis įmonių pagal tarpusavio susitarimą (paprastai žodinį) siunčia viena kitai PVM sąskaitas faktūras elektroniniu paštu, nes parašai PVM sąskaitoje faktūroje nebūtini, po to jas prekių/paslaugų pirkėjai atsispausdina ir pagal jas atskaito PVM. Įmonės naudoja paprastą el. parašą, t.y. siunčiant parašo kas siunčia (įprastas siuntimas el. paštu), tuo tarpu saugus el. parašas ir kitos specialios autentifikavimo priemonės, kurios nurodytos (be el. parašo) VMI prie FM 2004-04-30. įsakyme VA-82 nenaudojamos. Pvz. tokiu principu siunčia Omnitel, t.y. užtenka duoti savo sutikimą raštu ir į kliento nurodytą el. pašto dėžutę ateina sąskaita (jokios specialios autentifikavimo programinės priemonės, kaip pvz. saugus el. parašas, nėra naudojamos).
1) Įmonės klausia, ar taip gautos PVM sąskaitos faktūros suteikia teisę į PVM atskaitą ir ar jas būtina atspausdinti?
2) Ar įmonių siunčiamos el. paštu PVM sąskaitos faktūros atitinka PVM įstatymo 79 str. 10 dalies reikalavimus ir ar galima pagal 78 str. 7 d. nuostatas jas saugoti tik elektroniniame formate, t.y. tiek išsiunčiant, tiek jas gaunant jų nespausdinti ant popieriaus?
Atsakymas
Jeigu prekių (paslaugų) pardavėjo išrašyta ir elektroniniu paštu pirkėjui išsiųsta PVM sąskaita faktūra atitinka PVM įstatymo 80 straipsnyje nurodytus rekvizitus, tai PVM mokėtojas, vykdantis PVM įstatymo 58 straipsnio 1 dalyje nurodytą veiklą, turi teisę pagal tokią PVM sąskaitą faktūrą įtraukti į PVM atskaitą jam (kaip pirkėjui) išrašytose įsigytų prekių bei paslaugų PVM sąskaitose faktūrose išskirtas PVM sumas. Elektroniniu paštu gautą (jeigu PVM sąskaita faktūra suformuota kompiuterinėse laikmenose, tai ir išsiųstą) PVM sąskaitą faktūrą privaloma atspausdinti ir saugoti popieriniame variante.
Kai PVM sąskaitomis faktūromis yra įforminamos ilgalaikės paslaugos (t. y. paslaugos, kurios teikiamos tam tikrą tęstinį laikotarpį, pvz., telekomunikacijų, nuomos ar kt. (kokios nustatytos PVM įstatymo 14 straipsnio 6 dalyje), tai (pagal PVM įstatymo 78 straipsnio 7 dalį) tokios išsiųstos PVM sąskaitos faktūros gali būti saugomos tik kompiuterinėse laikmenose (atspausdinti neprivaloma).
Elektroniniu paštu gauta PVM sąskaita faktūra negali būti laikoma elektroninėmis priemonėmis išrašyta ir gauta PVM sąskaita faktūra, nes neatitinka VMI prie FM viršininko 2004 m. balandžio 30 d. įsakymu Nr. VA-82 patvirtintų Elektroninėmis priemonėmis išrašomų ir/ar gaunamų pridėtinės vertės mokesčio sąskaitų- faktūrų naudojimo taisyklių (Žin., 2004, Nr. 75-2618) nuostatų.
Pagal minėtų taisyklių nuostatas elektroninėmis priemonėmis gali būti išrašomos (gaunamos) PVM sąskaitos-faktūros naudojant elektroninį parašą, specializuotą elektroninių duomenų priėmimo perdavimo programinę įrangą (ang. EDI), Lietuvos Respublikoje registruoto komercinio banko įstaigos ar kitos įmonės, įstaigos ar organizacijos programinę įrangą, kurie atitinka taisyklėse nustatytus reikalavimus.