Taip, galima be problemu perkelti lenteles is Excel i Access. Tik sekmingam perkelimui yra svarbu uztikrinti, kad Excel lenteliu stulpeliai turi tvarkingus duomenu formatus, nera tusciu stulpeliu ar eiluciu ir pan.

Tuo tikslu, pirmiausiai atsidarome Access duomenu baze, i kuria norima perkelti lentele.

Toliau jau naudojames Access meniu:
File --> Get External Data --> Import --> [Issirenkame Excel faila is kurio bus ikeliama lentele] --> [Atsidariusiame 'Import Spreadsheet Wizard' lange nurodome Sheet, kuriame yra ta lentele] --> Next --> [Nurodome ar pirma eilute bus naudojama lenteles stulpeliu pavadinimui] --> Next --> [Nurodome ar Excel lentele bus keliama i nauja Access lentele ar i jau sukurta] --> Next --> [Nurodome stulpeliu pavadinimus] --> Next --> [Pasirenkamas/nepasirenkamas pirminis raktas Access lentelei] --> Next --> [Nurodomas naujos Access lenteles vardas] --> Finish

Stai ir viskas. Nezinau tik kokia Access versija naudojate. Mano atveju naudotas Access 2003. Access 2007 yra truputeli kitaip, bet principas perkelimo yra tas pats.

Jeigu perkeliant kyla kokiu problemu, turedamas ta Excel faila galeciau perkelti ta lentele is Excel i mdb arba accdb.

Sekmes

Patogumas naudotis priklauso nuo pačio kūrėjo. Viena tos pačios paskirties programa gali būti lengva naudotis, kita - labai nepatogu naudotis. Tai visiškai priklauso nuo programos kūrėjo, todėl atsakyti vienprasmiškai į šį klausimą nebūtų galima.

Tas pats ir dėl skaičiavimų. Jeigu skaičiavimų algoritmas yra teisingas ir aiškus, tai Access taip pat pateiks visiškai teisingus ir tvarkingus skaičiavimo rezultatus.

MS Access didžiulis privalumas yra tas, kad su juom susikūrus savo darbui tinkamą, kad ir paprasčiausią programėlę, ją toliau galima be problemų laisvai modifikuoti, plėtoti bei tobulinti.

Kotryna,

jau nevienerius metus dirbu su MS Access. Jeigu iškilo kokių klausimų, galiu atsakyti. Norintiems savarankiškai pramokti dirbti su MS Access rekomenduočiau užsukti į knygyną ar biblioteką ir pasižvalgyti kokios knygos pradedantiesiems apie MS Access.

MS Access tikrai nėra sudėtinga pramokti, nes tai yra į vartotoją orientuotas produktas. Be abejo, įdėjus daugiau pastangų programuojant su VBA galima sukurti tikrai vertų dėmesio programų.

Jeigu domina Access, rašyk:

duomenu_bazes@yahoo.com

Panaši programa daryta. Esant pageidavimui, galima atlikti pakeitimus ir papildymus.

Sveiki buhalteriai ir visi jiems prijaučiantys,

pateikiu nuorodą, kuri turėtų sudominti visus tuos, kurie norėtų savarankiškai pramokti dirbti su MS Access:
lab2.e-kursai.lt:8081/nmptvt/eknygos/access200...

Čia galite rasti informacijos, kuri gali būti naudinga dirbant su MS Excel:
lab2.e-kursai.lt:8081/nmptvt/eknygos/excel2000/contents.htm

Ši nuoroda yra skirta tiems, kurie norėtų užsakyti sukurti kokį apskaitos modulį, skaičiavimo (pvz. atlyginimų) programėlę ar kokią kitą programą savo darbo palengvinimui:
http://xthost.info/access/index.htm

Parasyk konkreciai: access@freemail.lt

Visu pirma, Solver nera funkcija. Tai yra MS Excel priedas, skirtas optimalaus sprendimo paieskai. Sis MS Excel priedas nera idiegiamas standartiskai, todel norint ji naudoti, pirmiausia reikia ji idiegti:

Tools --> Add-Ins... --> Solver Add-In

Daugiau informacijos apie Solver panaudojima galima rasti:
http://www.economicsnetwork.ac.uk/cheer/ch9_3/ch9_3p07.htm

Kaip ir minėjau, kad problema gali būti dėl tarpo simbolių, kurie paprastai yra nematomi celėse. Taip atsitiko ir šiuo atveju. Excel'yje lyginant reikšmes būtina, kad reikšmės būtų 100 proc. sutampančios. Kaip matyti iš Excel failo, tos 2 klaidingos reikšmės gaunamos todėl, kad sąraše po jų yra padėtas tarpo simbolis. LOOKUP funkcijoje naudojamoje celėje to tarpo simbolio nėra. Todėl reikšmės traktuojamos kaip skirtingos, dėl ko ir negaunamas pageidaujamas rezultatas. Šią problemą išspręsti paprasta - sąraše iš tų dviejų reikšmių galo ištrinkite tą tarpo simbolį. Tuomet viskas veiks korektiškai. Sėkmės!

Viskas priklauso nuo konkretaus atvejo. Beje, mano aukščiau pateiktas funkcijos VLOOKUP naudojimas nereikalauja, kad sąrašo reikšmės būtų surūšiuotos. Visų pirma, siūlyčiau atidžiai peržiūrėti naudojamą sąrašą (ar naudojami vienodi celių formatai, ar nesikartoja reikšmės sąraše, ar nėra celėje esančios reikšmės pradžioje nereikalingų tuščių tarpelių, sąrašuose nenaudojamos kitos funkcijos). Visa tai gali turėti įtakos funkcijos grąžinamoms reikšmėms. Taip pat gali būti naudojamos ne tik funkcijos VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP, bet ir INDEX, MATCH, OFFSET. Kai kurių sprendimų realizavimui padeda tinkamas IF funkcijos panaudojimas.

VLOOKUP funkcija kuo puikiausiai veikia, pvz. celėje D8 įrašius MMM, kitoje celėje funkcija
=VLOOKUP(D8,A1:B5,2,FALSE) grąžina reikšmę 2

Vargu, ar tas reikalas pavyks. Iš savo patirties sakau, bandžiau šį bei tą sukonstruoti ir ieškojau kas galėtų konsultuoti. Matomai, buhalteriai - ne "bandomieji triušiai" ir jų taip pigiai čia neprisišaudysi

Esu dares programas mazoms UAB, taciau jos buvo skirtos kazkokios tai konkreciu uzduociu realizavimui. Jeigu zinot, gerai ko reikia darbui, t.y. ko tikites is programos, butu galima pakalbeti konkreciau. Jeigu domina, galite rasyti asmeniskai: access@freemail.lt

O kokia apskaitos programele domintu?

Programavimas, nereikia buti paranojikais !!! Jei zmogus sypsosi, tai nereiskia, kad del to kad kazkas kazko nezino... Tai galima butu improvizuoti kaip malonu bendravima... Snekedama ir padedama zmogui visada nusisypsau, tai juk maloniau nei buti susiraukusiams... To tikiuosi ir is kitu...

[/quote]

Moliugelis, reikia skirti idiotiska kvatojima nuo malonios sypsenos! Tuo labiau, kad kvatojimui nebuvo jokio pagrindo...

Nenoreciau daugiau eskaluoti sios temos.

View->Toolbars-?Forms ir atsidariusiame lange susirask ikonele [/quote]

nesupratau, kas cia taip juokinga tau? Nemanyciau, kad protinga juoktis is tu, kurie nemoka. Pats irgi gi buvai zalias. O cia zmogus patarimo klausia, tad ir atsakyk normaliai, jei zinai.

[quote="Tiesi"]Ghmmm... O kur tą Forms dialogo kortelę surast?
Kalbi kaip su asu, o aš tai žalia žalutėlė

jei kyla problemu, galima ir tokiu budu issikviesti per meniu:

View - Toolbars - Forms

Rezultatas tas pats

[quote="Tiesi"]Ghmmm... O kur tą Forms dialogo kortelę surast?
Kalbi kaip su asu, o aš tai žalia žalutėlė

Ant Excel'io irankiu juostos spausti peles desini klavisa ir pazymmeti Forms. Tuomet atsiveria irankiu kortele, joje yra Combo Box

prasom. I sveikata

Pazymeti sujungtas lasteles Format Cells -Alignment - Merge Cells nuimti varna

Labai aciu Programavimas:)
Bet prie to pacio klausimelis dar vienas...
Kaip padaryti kad nesimatytu spausdinant rodykles ir kad pvz butu galima padaryti spalvotai... Banciau ir taip ir kitaip bet deja, siuo klausimu truksta isprusimo;)[/quote]

Format Control - Properties - Print Object nuimti varna

Imesk ir pati EXCEL faila.

Galima manipuliuoti tomis paciomis tekstinemis funkcijomis LEFT, RIGHT, MID (si funkcija iveda nurodyto ilgio teksto atkarpanuo viso teksto nurodyto simbilio eiles numerio). Jei nesinori matyti, stulpeli su pilna fraze galima paslepti Tokios naikinimo funkcijos nera. Galima sukurti naujus stulpelius, juos perkopijuoti, o buvusi duomenu saltini pasalinti.

Funkcijos MID naudojimo sintakse: MID(text,start_num,num_chars).

Funkcija CONCATENATE apjungia teksta.

Problema gali buti skirtingomis EXCEL versijomis sukurtas ir atidaromas dokumentas. Taip pat klaida gali sukelti neinstaliuoti VBA komponentai MS Office instaliavimo metu. Esant galimybei, reitetu pabandyti atidaryti ta Excel dokumenta kituose kompiuteriuose.

Pirmiausia susirasai visus menesius i stulpeli, tarkim A1:A12.
Toliau issikvieti Forms dialogo kortele, renkiesi Combo Box komponenta, piesi ji pageidaujamoje vietoje. Format Control korteleje Input Range nurodai A1:A12 ir OK

Principas toks:
=SUM(Sheet2!A1;Sheet3!A1)

LOOKUP(lookup_value, array) paieskos funkcija suranda matricos (lenteles) stulpeli arba eilute, kurioje pirmoje celeje yra pozymis, ir iveda to stulpelio arba eilutes paskutines celes turini,
pvz.: ivede LOOKUP("a", A1:A3, B1:B3) iesko "a" stulpelyje A ir pateikia reiksme is stulpelio B toje pacioje eiluteje.

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num), range_lookup) paieskos funkcija pirmame fragmento (table_array) stulpelyje suranda eilute, kurioje yra pozymis (lookup_value), ir iveda nurodyto stulpelio (col_index_num) tos pacios eilutes turini,
pvz.: jeigu fragmenta A1:B3 sudaro skaiciai 1, 2, 3; a, b, c, ivede VLOOKUP(2, A1:B3,2), gausime b, nes pozymi tenkina pirmojo stulpelio antroji cele, o antrojo stulpelio antrojoje celeje yra b.

Sios abi paieskos funkcijos yra panasios ir naudojamos tuomet, kuomet norima konkreciu budu realizuoti paieska. VLOOKUP suteikia galimybe nurodyti stulpeli, o LOOKUP - ne.

buteliukas

TREND ir GROWTH funkcijos naudojamos prognozei. Siuo atveju, kaip pavyzdyje, BVP augimo prognoze 2006 ir 2007 metams. Norint apskaiciuoti, pirma reikia metus susinumeruoti 1999 - 1, 2000 - 2 ir t. t., tada knows_y - zymi eilute su reiksmemis (b3:g3), knows _x - eilute su datomis - skaiciais (b2:g2). new_x yra ta data - skaicius h2 arba j2. TREND atveju, pries aktyvuodant funkcija, kursorius turi stoveti ant celes, kurios reiksmes nori paskaiciuoti.

Formules atrodo taip:
1) =TREND(B3:G3;B2:G2;H2), reiksme 117,9333333
2) =TREND(B3:G3;B2:G2;I2), reiksme 121,1047619
3) =GROWTH(B3:G3;B2:G2;H2), reiksme 118,4760971
4) =GROWTH(B3:G3;B2:G2;I2), reiksme 122,0781264

Sekmes

Nesuprantama kas tie penki-penki-penki-penki? Gal siuo atveju reikia koki pavyzdi susigalvoti, kurio realizavimui butu panaudota penkios lenteles?

MS Access galima sukurti lenteles, nustatyti rysius ir lenteles sujungti reliaciniais rysiais. Galima atlikti ir siek tiek daugiau su MS Access:)

Norint pramokti MS Access, knygynuose galima rasti knyga "Access XP. Taikomuju duomenu baziu projektavimo pagrindai"

Sekmes lavinantis!