Samajana rašė: Kokias "popierines"ataskaitas mėnesiui pasibaigus atsispausdinate ?Būtų įdomu sužinoti.Ir tie koreguojamieji baigiamieji...ekseliniai,ar visai nespausdinate ir nesegate.Steke suprasčiau jie tik ataskaitos forma...suvestinės kaip tokios ir nėra.
Laba, na kiekvienas buhalteris pagal darbų apimtis ir tikslingumą, turėtų atspausdinti visas įmanomas ataskaitas, kurias steko programa turi su kaupu. Taip išspręsite duomenų dingimo, sugedus kompiuteriui ar dėl kenkėjiškos virusų veiklos, tačiau dėl faktūrų ne savalaikio pateikimo buhalterijai gali reikėti ne kartą perspausdinti tam tikras ataskaitas. Galite daryti duomenų kopijas kompiuteryje, nešiojamoje laikmenoje, iš kurių bus galima ateityje atsispausdinti ar analizuoti suvestus duomenis. Rekomenduotume, analitikai atspausdinti didžiąją knygą, ir periodines tiekėjų pirkėjų suvestines, nekalbant apie banko ar kasos išrasus. Kadangi duomenų suvedimas į programą yra nuolatos kintantis procesas, todėl taupant popierių ir mūsų planetos medžius bei ekologinius procesus, visų reikiamų žurnalų ataskaitas atsispausdinti padarius balansą.