Dokumento variantas - "PAREIGYBĖS APRAŠYMAS" (privaloma forma valstybės tarnyboje).
Į šį dokumentą įtraukiami skyriai:
- pareigybės tikslas;
- reikalavimai einančiam šias pareigas;
- šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos;
- teisės ir pareigos (atsakomybė)
ir panašiai.
Vadovas turėtų patvirtinti aprašymus įsakymu (vienu įsakymu galima patvirtinti visų įmonės pareigybių aprašymus), o kiekvienas darbuotojas - pasirašytinai susipažinti su savo pareigybės aprašymu.
Pavyzdžiui, "Vyresniojo buhalterio pareigybės aprašymas" ir panašiai. Gražu ir lietuviškai
Vieną kartą reikia sutvarkyti popierius ir galima gyventi ramiai. Jei reikia pakeisti, nepamiršti įsakymu vėl patvirtinti.