Butent, nepaplanuosi, jei yra svarbu, tai ir reikia, bet...,kaip tą "svarbu" identifikuoti ?

Sveiki, gal esate kas susidurę su tokia dilema, kad darbuotojas apie "skubią" komandiruotę į užsienio šalį informuoja šiandien, išvykimas rytoj. Kokia galėtų būti tvarka:
1. Dėl komandiruotės įforminimo termino?
2. Jei pageidauja, komandiruotės avanso išmokėjimo?
3. Ir kad tai netaptų praktika kitiems, kad čia ir dabar reikia komandiruotės, nes nuo skubotumo priklauso ir skrydžių bilietai, viešbučiai ir t.t. kaip apsidrausti tokiu atveju?
Iš anksto dėkoju už geros praktikos ir patirties pasidalinimą