2016-02-23 17:20
Apskaita & Auditas »
Archyvavimas »
#1306533
Sveiki, labai reikalinga skubi informacija. Iškart pasakau, kad nesu buhalteris ir nieko bendro su buhalterija neturiu. Šią temą pakankamai išsamiai perskaičiau, bet to pradinio starto vis dar nesugebu suprast. Esmė, kad užsiimu įmonės likvidavimu ir atėjo metas priduot dokumentus į savivaldybės archyvą, tačiau pats archyvavimas man yra toks nesuvokiamas kosmosas, kad žiūriu į lapų krūvą ir nežinau nuo ko pradėt.
Ar yra reikalingi apyrašai dokumentams, kurie bus saugojami iki 10 m. t.y. trumpo saugojimo dokumentams? Kaip tuos dokumentus rišt? Dėt į kažkokias papkes, segtuvus ar dar kaip? Toliau klausimas su chronologija. Viršuje eina seniausi dokumentai, teisingai? Ar eina naujausi iki seniausių? Ir kaip išskiriama kiekviena byla? Tarkim darbo laiko žiniaraštis, tai su archyvuoji jį metų laikotarpiu ir čia jau skaitosi viena byla? Kaip tada atskirt sekančią bylą? Ar viską į naują papkę dėt ir taip milijonas tų papkių... Žodžiu nesuprantu aš tų pirmų žingsnių, nuo ko pradėt. Skaičiaus aš visus tuos įstatymus ir pan. bet suvokimo nelabai gavau. Dėkui, jei kažkas su didele kantrybe padės man startuoti ir susidaryt tinkamą įspūdį kaip tas startas turi teisingai atrodyti. Ačiū