Sudegė archyvuojami dokumentai

Namuose buvo gaisras, sudegė keletos metų archyvuojami dokumentai (PVM saskaitos faktūros, inventorizacijos, kasos knygos bei juostos, atleistų darbuotojų darbo sutartys, didžiosios knygos, apyvartų žiniaraščiai, finansinių ataskaitų rinkiniai, pranešimai sordai ir tt...) Ką tokiu atveju daryti? Turime pažymą apie buvusį gaisrą.. Reikia VMI pranešti? O ką daryti su visais sudegusiais dokumentais? Yra apdegusių dokumentų likučių kalnas.. Dalis dokumentų yra pas buhalterę kompiuteryje, juos reikia atsispausdinti ir iš naujo susirišti? Kas bus jei tikrins kada nors įmonę?... Iš anksto dėkoju už atsakymus..

Vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. liepos 1 d. nutarimu Nr. 1022 „Dėl Dingusių, visiškai ar iš dalies sugadintų apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų atkūrimo tvarkos patvirtinimo“, dokumentas turi būti atkurtas pagal dingusių, visiškai ar iš dalies sugadintų apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų atkūrimo tvarkos (toliau – Tvarka) reikalavimus.
www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.8838826...

Jei dingusio ar prarasto dokumento negalima atkurti pagal Tvarkos reikalavimus, laikomasi nuostatos, kad jis yra neatkuriamai prarastas. Prarastiems dokumentams įforminti surašomas neatkuriamai prarastų dokumentų aktas, jį tvirtina įmonės vadovas. Galiojantys teisės aktai nenustato akto formos, todėl jis surašomas laisva forma. Tačiau akte turi būti nurodyta:
- dokumento pavadinimas (pavyzdžiui, neatkuriamai prarastų dokumentų aktas);
- įmonės pavadinimas, kodas; - akto numeris ir surašymo data;
- prarastų dokumentų pavadinimai, jų skaičius, jeigu jis žinomas, kurio kalendorinio laikotarpio dokumentai prarasti, taip pat kiti prarastų dokumentų identifikaciniai požymiai (pavyzdžiui, numeriai);
- dokumentų praradimo priežastis;
- asmens, kuris surašo ir turi teisę pasirašyti šį aktą, vardas arba pirmoji vardo raidė, pavardė, parašas ir pareigos. Neatkuriamai prarastų dokumentų aktas pasirašomas Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo nustatyta tvarka. Neatkuriamai prarastų dokumentų aktą tvirtina įmonės vadovas (savininkas).

Ir čia VMI paaiškinimas jūsų situacijai:
www.vmi.lt/cms/en/web/kmdb/konsultacines-...

Ačiū labai. kažkas pradeda aiškėti.. O sakykite, sudegusios PVM sąskaitos faktūros, jas reikia atkurti? Tai man reikia tiekėjų dublikatų prašyti? Bet aš tikrai nepamenu visų vietų iš kur ir kas pirkta buvo.. Gal galite paaiškinti šitą vietą? Ir gal žinote iš registrų centro finansinių ataskaitų kopijas taip pat reikia prašyti?

Negaliu Jums paaiškinti, nes tokioje nelaimėje nesu buvusi....tiesiog su VMI pakalbėkite, gal ką paaiškins.

kas kur pirkta yra matoma apskaitos programoje. mums yra buvę... davė laiko atsatyti dokumentu, o po to tikrino ar viską atstatėm.
pirminius saugoti reikia 10 m. tad atstatyti senesnių prasmės nėra...
o darbo užmokesčio va ilgo saugojimo, teks atstatyti

Apskaitos programoje nieko neturime, nes pries nepilnus metus pirkome keturis metus veikianti UAB, apskaita vede net nezinau kas, visus dokumentus gavome tik popieriniame varijante..

Jums tikrai reikėtų susirasti kas tvarkė apskaitą anksčiau. Gal pasiseks ir nebus ištrinta duomenų bazė

Ačiū už pagalbą.