Elektroninės atostogos

Sveiki, niekur neradau diskusijos apie atostogų automatizavimo galimybes.
Pas mus įmonėje, kur yra gana liberalios taisyklės ir nemažai darbuotojų, prasidėjus atostogų metui skundžiasi visi skyrių vadovai ir HR, kad nespėja derinti ir popierių pasirašinėti. Nelieka visai laiko tiesioginiam darbui.

Gal kas įmonėje naudojate elektroninį atostogų procesų valdymą? Kalbu apie automatinį atostogų užsakymą, tvirtinimą, grafikų, įsakymų sudarymą ir pan. Internetu, be popierių.

Kokie galimi sprendimai, kiek tai įteisinta?

Emailu. Vadovai neformaliuoju būdu susiderina galimus principinius atostogų laikotarpius. Darbuotojas laisva forma parašo tiesioginiam vadovui žinutę "Prašau išleisti kasmetinių atostogų nuo tada iki tada įskaitytinai.", tiesioginis vadovas, jei jam tinka, atsako žinute su savo sutikimu "Nusprendžiu išleisti darbuotoją tokį tai kasmetinių atostogų prašyme nurodytu laikotaropiu." prikabindamas cc buhalteriją. Viskas.

Paprastu meilu?
O kaip įrodyti, kad meilą išsiuntė darbuotojas, o ne kitas asmuo, teisminio ginčo atveju? Sakys, nerašiau jokio prašymo.
Po kurio laiko darbuotojas nusprendžia pakeisti atostogų datas ar visai atšaukti. Vadovai vėl iš naujo tikrina datas, grafikus derina.
o kaip ir kas sužiūri atostogų likučius?
Kaip ir kas kontroliuoja pavadavimus? Įrašo bet kokį kolegą, o jis, paaiškėja, kad nesutinka pavaduoti.

a) tokiai sistemai reikalingas specialus susitarimas su kiekvienu darbuotoju (tipiškai - DS dalis);
b) klastojimas visada nustatomas ekspertizės būdu, pašalinti elektroninius pėdsakus tikrai nėra lengviau nei suklastoti parašą, o jei iš praktikos, naudojant komercinį gmail servisą visada galima gauti nešališką google co. patvirtinimą, be to, darbuotojai teisme pasiūlius ekspertizę staiga atgauna atmintį ;
c) pakeitimai - toks reikalas, kurio jokiomis techninėmis priemonėmis neišspręsi ir neatsikratysi.. Naudojant emailus, kaip parašus, datos keičiamos taip pat paprastai kaip suteikiamos;
d) likučius sužiūri buhalterija, kur cc eina, jei ką, įsikištų;
e) pavadavimus skiria skyriaus/grupės/brigados vadovas emailu, ne tiek jau daug jų pavaldume darbuotojų, kad pasiklystų.