Kaip apiforminti inkasaciją?

Padėkit protingieji žmonės. Tokia situacija: UAB turi prekybos tašką kitame mieste, kur prekiaujama su stalčiuje?

Inkasuota - vadinasi keliauja iš stalčiaus į seifą arba banką (banko inkasatorių atveju). Į kokį seifą, man atrodo nėra nurodyta :) Kdėl tada ne taip:
Inkasuoju, pildau grynų pinigų gavimo kvituką (vietoj 10 formytės), dedu pinigėlius į seifą ar kitą direktoriaus įsakymu numatytą vietą, paskui vežu į centrinę buhalteriją (tvarka nustatyta direktoriaus įsakymu) ir atsiskaitau. Ten išrašo .

[quote=sima]Padėkit protingieji žmonės. Tokia situacija: UAB turi prekybos tašką kitame mieste, kur prekiaujama su

Bet tada gaunasi, kad tas pats žmogus atidavė ir paėme pinigus su tuo kvituku.Ir kaip kasos žurnale? Irgi -tas pats atidavė, tas pats priėmė? Naujose taisyklėse išskaičiau tokį punktą: "Vadovo nustatyta tvarka kasininkas gali iki inkasavimo dalį grynųjų pinigų pagal kasos aparato išėmimą iš aparato kasos patvirtinantį kvitą perkelti į tam skirtą vietą, kurioje šie pinigai kartu su jų išėmimą iš aparato kasos patvirtinančiu kasos aparato kvitu saugomi iki pinigų inkasavimo".Bet kaip tokiu atveju pildyti kasos aparato žurnalą? Ataskaita rodys kad inkasuota, bet faktiškai ne. Padėkit išspręsti šią problemą.Gal kas irgi panašiai dirba?

Visų pirma, jei piniginė suma kasdien labai didelė, patartina ir inkasuoti kasdien - priduoti įmonės kasai.
Jeigu to padaryti tikrai nėra kitos galimybės, galima vakare daryti išėmimą ir per naktį laikyti pinigus seife, o ryte vėl tą pačią pinigų sumą įdėti į stalčių. Kasos knygoje bet kuriuo atveju pasirašo mat. atsakingas asmuo ir darbdavys arba jo įgaliotas asmuo.

Noriu papildyti, kad vakare išimami pinigai nėra inkasacija į įmonės kasą. Išėmimas daromas ne inkasacijos mygtuku. Tiesiog paliekamas pinigų likutis toks, koks yra pagal X ataskaitą, o ryte ta suma įvedama, kaip įdėjimas. Dar priklauso, koks pas jus - gali būti skirtingos funkcijos.

Loreta, ar kažkur yra pasakyta, kad iš stalčiuj krūvą pinigų.... Nenorėčiau aš būt tuo darbuotoju, kurį direktorius ar vyr buhalteris verstų taip elgtis :(

Beje, kiek žinau, kai kas naudojais banko inkasavimo paslauga, tik nežinau, kiek tai kainuoja.

Tiesi, aš nesakau, kad negalima pinigų išimti atsiskaitytinai. Tavo variantas galimas. Tik pasakyk, kuo jis geresnis už manąjį??? Tarkim, paskirs vadovas kokį žmogų, kad ir tą patį mat. atsakingą asmenį, būti atsakingu už inkasuotus pinigus, t.y. būti atskaitingu asmeniu. Juk nesinešios žmogelis tų pinigų į namus, vis tiek laikys seife. Tik tiek, kad nereikės jų rytais vėl dėlioti į žurnalo, manau, kad antrasis - pinigus priėmusiojo parašas - reikalingas tik tada, kai pinigai inkasuojami.
Todėl jei pinigai iš inkasuojami per atsiskaitytinus asmenis, ir šiuo atveju tas asmuo yra vienas ir tas pats žmogus, tai jis pats ir pasirašinėja abejose grafose.

O ar teisinga būtų taip elgtis: vakare pagal X ataskaitą išimti pinigus ir laikyti seife, bet stalčiuje laikyti tų dienų X ataskaitas. Man čia taip VMI konsultantė patarė, bet nelabai užtikrintai. Jie patys nieko nežino, nesikeikus.

Jeigu, pvzd, x dieną buvo suprekiauta 50 litų, dienos gale neišėmė šitų pinigų, bet kitą dieną nepadarė įdėti operacijos ir likutis buvo neparodytas. Ką daryti? Gal kas nors susidūrė?

To sima:

Nelabai pasitikiu tokia operacija, kurią aprašei. Kadangi X ataskaita nėra pateisinamas dokumentas. X ataskaita gali būti daroma per dieną n-kartų. Pinigai lieka kaip ir neapskaityti. Aš asmeniškai rinkčiausi Tiesi variantą - laikyčiau seife su pinigų kvitu kaip atskaitingas asmuo iki inkasacijos į įmonės kasą.

To Anastasija:

Paprasčiausiai parašykite pasiaiškinimą, kad ryte pinigai į kaip eilinei pinigų inkasacijai. Paaiškinimą laikykite kokioje atskiroje papkutėje, jeigu tikrinant kam nors užkliūtų. Turėsite pasiteisinimą.
Beje, Anastasija, jeigu pinigų likutį ryte pamirštama įvesti Į , tą galima padaryti ir dienos eigoje, nesvarbu, kad buvo jau atliktos kitos kasos operacijos.

Man irgi priimtinesnis Tiesi variantas, tik aš suabejojau dėl tų parašų.Tai dar kartą noriu užsitikrinti- ant to pinigų priėmimo kvito tada pasirašo vienas asmuo: ir pridavė, ir priėmė???Ir žurnale vienas žmogus? Žinoma tai turi būti įforminta direktoriaus įsakymu, kad vienas žmogus yra tryjuose asmenyse.Labai ačiū už konsultacijas.

To Loreta:

O kaip rašyti žurnale? Man atrodo, kad vistiek reikia užrašyti likutį, ar ne?

Ne, geriau parodyti kaip inkasuota ir pinigų likučio dienos pabaigai nerodyti, nes kitą rytą nebus įvestas į .

[quote=Loreta]Ne, geriau parodyti kaip inkasuota ir pinigų likučio dienos pabaigai nerodyti, nes kitą rytą nebus įvestas į

Ačiū, Loreta

Kai pinigai seife, mažėja rizikos laipsnis, kad kas nors pradės varvint seilę, bežiūrėdamas į . Tokiu atveju geriausia, kai bent kiek didesnė suma iš karto inkasuojama.

Tokia situacija nutiko. Kasos ap. likutis
Dienos pabaigoj buvo 03.08.29-101lt.
Dienos pradžioj gauta 03.08.30-100lt.
Kasininkas kažkur padėjo vieną litą taip išeina ,kaip tokioj situacijoj elgtis kaip viską sutvarkyti patarkit

Reikėjo dar įmušti tą vieną litą kaip įdėjimą. Ar iki šiol ir vtas 1 Lt? Padarykit jo įdėjimą dabar - baisi čia tragedija.

Tai kokios korespondencijos būtų kai įdėsiu 1litą tai D2722-el kasos ap.
K2720-kasa šiai dienai įnešu ir viskas susitvarkys

Kokios dar korespondencijos? O kaip darot, kai kiekvieną rytą įdedat vakarykštį likutį į aparatą? Tai ir čia tas pats, jei klaida veklasi iki pat šiol.

Tai tą 1lt. įdėt dienos pradžioj ir viskas