Buhalterijos perdavimas - priėmimas

Mieli kolegos/ės,
būkit geri, patarkit ką be visų sąskaitų likučių reikėtų pareikalauti naujai vyr buhei iš senos Ypač, jeigu senoji atleidžiama dėl ne visai tinkamos darbo kokybės. Ką Jūs darytumėte, kad maksimaliai apsisaugoti?
Tikriausiai griežtos apskaitod dokų inventorizacijos akto, gal dar darbų kurie šiuo momentu turėjo būti padaryti (ar pristatytos ataskaitos), bet dar to nera (kad staigiai nepraleisti terminų). O ką dar?

Ačiukas.

Jeigu imone sau tai gali leisti tai siulyciau atlikti ir audita arba mokesciu patikrinima, jis pigesnis, nes kai atleisit tai bus saukstai po pietu. Nes yra patirties, kad veliau visokiu galu del tokiu buhalteriu islenda. Nenoriu gazdinti, bet vienai imonelei isejus buhalterei siuo metu daro patikrinima, jau uz vienus metus nesumoketu mokesciu apie 100 000Lt rado ir tai dar ne pabaiga.

Gal kas turite buhalterijos dokumentų perdavimo aktą?

Tikrai būtų šaunu sužinoti kaip turi būti perimami dokumentai ir iš kaip turi atrodyti priėmimo perdavimo aktas. Darau tai pirma kartą ir tiksliai nežinau kaip tai geriau padaryti.

Radau Pirminiai apskaitos dokumentai II laida Pačiolio.
Ten labai puikiai padarytas šablonas perdavimo priėmimo akto.
Ištrauka:
Prie perdavimo akto pridedama:
turto ir nuosavybės sąskaitų likučių suvestinė lentelė - priedas Nr. 1.
inventorizacijos aprašas 2002 ffi. balandžio 1 d. būklės - priedas Nr- 2.
Spec. blankų inventorizacijos aprašas 2002 m. balandžio 1 d. būklės - priedas Nr. 3.
Sintetinės ir analitinės apskaitos duomenų sutikrinimo aktas - priedas Nr. 4.
Užbalansinų sąskaitų suvestinė lentelė - priedas Nr. 5.

O kaip pats priėmimo perdavimo aktas turi atrodyti?

Radau Pirminiai apskaitos dokumentai II laida Pačiolio.
[/quote]

Modestai kur tai rasti?
Man tai nieko nesako

Vyr. buhalterė (dėl ko perduoda) perduoda tam ir tam duomenis pagal XXXXmXXmėn.XXd būklės finansinės apskaitos registrus.
Komisija:
Atlikta inventoriazacija
Pridedama priedai

Kas priėmė ir t.t

Sveiki - gal vis dėl to kas nors atsiųskite kokį pavyzduką, kaip turi atrodyti tas dokumentų apyrašas? ir aplamai kaip jis yra sudaromas?

Sveiki,
Teko pora kartu dalyvauti buhalterijos perdavime, o buvo taip...
1.Suraseme dokumentu priemimo-perdavimo akta, kuriame isvardyjome visas imoneje turimas bylas.
2.Pries tai kiekvienos bylos lapai buvo sunumeruoti (pats nesmagiausias darbas).
3.pagal perdavimo dienos saskaitu apyvartos zyniarasti buvo sutikrinti sintetiniai ir abnalitiniai likuciai. paprasem surasyti analitines lenteles, nes kitaip nelabai gaudavosi suvest likucius. patikrinom ar buhalterinis turtas atitinka realu.
3.Nu ir aisku GAB panaudojimai ir t.t.

O tas bylas reikėjo susiūti?

Sytyj, ką tik bendravom antstolių klausimais, tai negi iš darbo ruošiaties išeiti? O dėl susiuvimo, aš tai tiesiog priimdama apskaitą parašydavau pastabą - neparuošta archyvavimui. Čia tik save kad pateisinčiau, kai tikrina archyvas.

Bylas persegiau i tokias kartonines su raistukais, skirtas archivavimui.

Kiek žinau, tai TIK susegti į bylas su raištukais, neužtenka, kad jau skaitytusi paruošta archyvavimui. Reikia labai smulkaus dokumento apyrašo ir t.t. Paprastai perimant, dokumentai gali būti segtuvuose, nes jie šiaip turi būti laikomi segtuvuose metus laiko, pasibaigus ataskaitiniams metams, kaip suprantu iš taisyklių. Sunumeruoti juos, aišku reikia.

Ar yra kas nors kas DABAR atidavinėjo dokumentus į archyvą? Kokius reikia atiduoti? VISUS ar tik ilgo saugojimo?

siulyciau anskciau laiko dokumentu nearchivuoti. Ateis koks patikrinimas, istampys dokumentus, lieps issegti.
Mano viena pazistama tikrino muitine uz 5 metus. Dokumentai buvo susiuti, o tikrintojai isdraske dokumentus (reikejo jiems juos atsisviesti), gavosi didele nesamone. O tikrintojai dar ir pretenzijas reiske, kad negali normaliai dokumentu patikrinti.
As tai,kol imones nepatikrins visos institucijos, dokumentu nesiruosiu risti, nematau tikslo.

Teko pridavinėti prieš 1,5 metų. Priėmė tik ilgo saugojimo ir būtinai su apyrašais.

O tai ką daryti su šių metų dokumentaciją, jei buhalterija vedama su programa?

Nieko ir nedaryčiau. Juk BAĮ 19 str. numato, kad dokai saugomi vadovo nustatyta tvarka. Tai kam skubintis ir save apsikrauti, juk tokia tvarka, negali būti, kad viduryje darbo metų kažką ruošiam archyvui? O gal jos iš viso nėra nustatytos?

O tai kaip su visais registrais - pvz atspausdinti juos 2004-10-31 dienai ir viskas?

Aš daryčiau būtent taip, kaip Tu parašei. BAĮ 16 str. parašyta:
4. Apskaitos registrai gali būti rašomi ranka arba techninėmis priemonėmis. Apskaitos duomenis kompiuterinėse laikmenose galima saugoti tik tuo atveju, kai yra atspausdinti apskaitos registrai. Pasibaigus finansiniams metams,apskaitos registrai susiuvami (įrišami), jų lapai sunumeruojami, paskutiniame lape nurodomas lapų skaičius.
Kadangi finansiniai metai nepasibaigę, reiškia pakanka atspausdinti.