Buhalteriniuose šablonuose galima arba nurodyti sąskaitą tiksliai, arba nurodyti jos šabloną. Šablonai gali būti tokie:
· XXX – prekės balansinė sąskaita. Šis šablonas naudojamas vietoj sąskaitos, kurioje apskaitomos vertybės. Jis reiškia, kad savikaina bus sumuojama kiekvienai balansinei sąskaitai atskirai ir žurnale kiekvienai iš jų atsiras po vieną įrašą.
· Sąskaitos šablonas su specialiais simboliais – sąskaitos parinkimas pagal tam tikras sąlygas. Atliekant operaciją, šis simbolis bus pakeistas reikšme, paskaičiuota pagal aprašytą formulę. Pavyzdžiui, 500Q gali būti pakeista reikšme 5001, 5002 arba 5003, jei, priklausomai nuo prekės balansinės sąskaitos, simbolis Q gauna reikšmę 1, 2 arba 3. Aprašyti formulę nėra paprasta, nes joje naudojamos programos funkcijos ir kintamieji, kurių vartotojas gali nežinoti. Todėl geriausia kreiptis į UAB “Labbis” konsultantus, kurie Jums padės paruošti formules pagal Jūsų poreikius. Jei vis tik bandysite tai padaryti patys, darykite taip:
1. Pasirinkite meniu Administratorius punktą Parametrai.
2. Pasirinkite skyrelį Atsargos ir paspauskite mygtuką Šabl. modifikacija.
Atsidarys langas, kuriame galėsite peržiūrėti ir redaguoti simbolių, naudojamų sąskaitų šablonuose, aprašus.
3. Naujam simboliui aprašyti paspauskite mygtuką Papildyti. Anksčiau įvestam simboliui redaguoti pasirinkite jį sąraše. Simboliai ir formulės įvedami žemiau lentelės esančiuose įvedimo laukuose Simbolis, Formulė, Transformacija. Lentelėje informacija tik parodoma. Laukų reikšmės yra šios:
Simbolis – pats simbolis,
Formulė – formulė, pagal kurią bus skaičiuojama reikšmė, kuria bus keičiamas simbolis konkrečiose operacijose. Tačiau jei užpildytas laukas Transformacija, tai reikšmė, skaičiuojama pagal formulę, yra tik transformacijos sąlyga.
Transformacija – turi pavidalą - , kur yra reikšmė pagal formulę, yra reikšmė, kuria bus keičiamas simbolis konkrečiose operacijose, jei bus tenkinama sąlyga.
Simbolį pašalinsite pasirinkę jį sąraše ir paspaudę mygtuką Trinti.
Pastaba: Redaguojami simbolių aprašai iš karto išsaugomi. Todėl būkite atsargūs: jei sugadinsite gerai aprašytą simbolį ir pamiršite, kaip jis buvo aprašytas, bus klaidų jį naudojant.
4. Į parametrų langą grįšite paspaudę mygtuką Grįžti.
Kas nors aišku