Kaip išsirinkti naują apskaitos ir verslo programą????

Jau kelintas mėnuo bandome išsirinkti apskaitos ir verslo valdymo programą, bet.......... nesutariam kuri yra pati pati pati...geriausia ir nuostabiausia, o be to ir už priimtiną kainą... Įmonė užsiiima didmenine prekyba. Reikia 6 darbo vietų : direktoriui, vyr. buhalterei, apskaitininkei ir vadybininkams. Patarkite

pirmiausia reikia paciam konkreciai zinoti, ko nori is tos programos. sekantis zingsnis turetu buti kaina. ir pradeti bandyti, nes niekas ka pats issirinksi-ta turesi.

Sveiki!
Norėčiau sulaukti patarimo iš dirbančių užsienio kapitalo įmonėse. Man duota užduotis pasirinkti apskaitos programą, kuri užtikrina ryšį su tarptautiniais verslo standartais (taip vadinama, GAPP).
Ar kas nors dirbate su tuo?

Muse, rysi tarp apskaitos duomenu ir taip vadinamo GAAP uztikrina protingas buhalteris, o ne protinga apskaitos programa.

Apskaitos programa reiktu rinktis atsizvelgiant i:
- funkcionalumo pritaikyma imones vykdomai veiklai
- tiekejo patirti kuriant apskaitos programa (progamos paplitimas)
- tiekejo isipareigojimo palaikyti programa keiciantis apskaitos ar mokesciu reikalavimams patikimuma
- patoguma vartotojui
- kaina
- sistemines galimybes (rysys su kitomis programomis, serveriais ir t.t.).

(sugrupuota neatsizvelgiant i kriterijaus reiksminguma)

Ačiū, Apologetai, už gudrų atsakymą. Gal ir užtektų protelio įgyvendinti išvardintoms tiesoms

Matai, problemėlė tokia, kad kiti mūsų firmos padaliniai užsienyje visgi turi programas su tiesiogine GAPP sąsaja

Aišku, galima tą padaryti rankytėmis , bet būtų smagiau, jei tą darytų programėlė

Jei tu čia apie GAPP (Generally Accepted Accounting Principles), tai yra visuotinai pripažinti apskaitos principai, kitaip sakant, tam tikros apskaitos taisyklės, o ne kokia nors kompiuterio programa. Nesuprantu, kokia čia dar gali būti sąsaja. Apšviesk.

Tap, aš čia apie šitą GAPP.
Kiek žinau, tai sąskaitų planas yra kitoks. Ta prasme, patys sąskaitų Nr. ne tokie, kaip mūsų. Matomai, ir sąskaitų korespondencijos programoje pilnai suderintos su tarptautiniais verslo standartais.

Tai paimk tą GAAP sąskaitų planą iš savo darbdavio, suvesk į lietuvišką programą ir pirmyn.

Ne, muse, nera tokios programos, kur "saskaitu korespondencijos pilnai suderintos su taprtautiniais verso standartais". Kitos tavo grupes imones gal ir naudoja kitoki saskaitu plana, nes kiekvienoje valstybeje jis bent truputi yra kitoks.

Be to, pati pagalvok, jei nuripirktum programa, kur kiekviena operacija "yra pagal tarptautinius apskaitos standartus", tai kaip su tokia programa padarytum finansine atskaitomybe pagal nacionalinius standartus ?

Tarptautiniai apskaitos standartai savo forma yra tokie patys, kaip ir nacionaliniai, tik gerokai platesni ir sudetingesni. Be to, parasyti anglu kalba . Bet juose tikrai neaiskinamas " jei tas ir tas, tai tokiu atveju debetas X saskaita, kreditas x saskaita". Nes skirti jie profesionalams, kurie patys gali nuspresti, kokia saskaita debetuot, o kokia kredituot, nes savo imones saskaitu plana yra sutvarke taip, kaip jiems patogiau.

Be to, TAS'ai, taikomi ivairiems verslo ir pramones sektoriams - gamybai, prekybai, bankams, draudimui ir t.t. - tikriausiai supranti, kad is TAS rengeju puses butu daugiau, nei kvaila kurti vieninga saskaitu plana vienoda visiems veiklos sektoriams ?

uztikrinu tave, nera jokio "tarptautiniu standartu rekomenduojamo saskaitu plano" , kaip kad mes turime rekomenduojama nacionalini saskaitu plana.

Na, ir teks taip daryti, jei geresnių pasiūlymų nebus

Muse, nesupyk, bet geresnių nesulauksi. Tai jau tikrai.
Žinai, aš be sentimentų palikau vieną darbdavį, kuris nutaisęs labai protingą miną man pareiškė: "O ką jau čia tokio jūs dirbat? Balansą tai jums kompas padaro".
Jam aš tai nors pateisinimą turiu- ne buhas, bet tavo atveju...

O Tu jo nepaklausei, kodėl prie to kompo ne jis sėdi, o Tu, ir kodėl iš viso Tau alga mokama, jei viskas taip paprasta?

Ten buvo be šansų. Iš tų, kur gali kuolą ant galvos tąšyt, bet jei jau jam taip atrodo, tai...
Sakau, palikau be sentimentų.

Deja, geri darbdaviai nesimėto
Ačiū visiems už moralinį palaikymą ir už naudingus samprotavimus

Kuo daba užsiimu - gauti GAAP -inę ( jei apie tą patį kalbam) ataskaitą iš lietuviškų skaičiukų (sąskaitų).
Taigi, trumpai apžvelgsiu savo klaidas (priežastis - ceitnotinė situacija arba ūkiškai - žvėriškai siaubingas laiko trūkumas bei gautas nekoks senos būhės palikimas (УУУУУ, как здесь всё запущенно ), kad gal būt netektų jų kartoti.
1) Reik labai atidžiai pasiskaitinėti įmonės apskaitos politiką. 99% tokios įmonės (kurių ataskaitos GAAPinės ) turi jas pasirašiusios tarptautiniu mastu.
2) Reik labai atidžiai panagrinėti balanso straipsnius bei pelno/nuostolio eilutes.

I variantas.
Šiuo atveju ideali programa , tai tokia programa, kurioje operaciją galiam sukontuoti ir pagal -inį sąskaitų planą ir pagal įmonės tarptautiniu mastu patvirtintą GAAP-inį sąskaitų planą.T.y viena operacija turi du komplektus debeto ir du komplektus kredito sąskaitų. Iš to seka išvada: reikia turėti du atskirus sąskaitų planus arba integruotus, bet nesusikryžinusius (nesidubliuojantys sąskaitų Nr.). Programoje ataskaitos turi būti sudaromos atskirai pagal kiekvieną sąskaitų planą.

II. Sudėtingesnis, reikalaujantis daugiau darbo, vien žo (jaučiama savo kailiu) .

Atlikus susipažinimą su Apskaitos politika, balansu bei P/L užsiimti lietuviško sąskaitų plano kurimu, kuriame bus;
a) visos numatytos pagal GAAP balanso detalios eilutės ir;
b) visos numatytos pagal P/L(Profit/Loss) ataskaitą detalios eilutės ir;
c) visos numatytos pagal -us balanso detalios eilutės ir;
d) visos numatytos pagal -us P/N eilutės.

Jei tai įmanoma, suderinti korporacijos Apskaitos politika su įmonės apskaitos politika. Elementarus realus pvz:
- pagal korporacijos apskaitos politika IT - nuo 1500 $ (pirkimo dienos kursu), auto likvidacinė vertė - 25%, INT - nuo pirmo cento, kompai - jei tai vienas komplektas ir vertė daugiau negu 1500 $ - tada IT, jeigu atskirai (tarkim pirkti tik monitoriai ) ir vetė mažiau negu 1500$ -sąnaudos.
Kai tai nebuvo nesuderinta, daba tenka daug ką skaičiuoti/perskaičiuoti rankutėmis.

Realus pavyzdys su skolomis:
- Intercompany receivables/payables;
- Interoffice receivables/payables;
- other receivables – sales of fixed assets;
- other payables – buying of fixed assets.

-ai tikrai nereikalauja, ir mums lituviškiems buhams nepatogu, tarkim,
skolas bei gautinas sumas skirstyti pagal įsigijamo turto rūšis arba anūkelinių bei senelinių kompanijų gautinas/mokėtinas sumas suplakti į vieną sąskaitą.

Matau, dirbi rimta darba, bet uzsik***si su savo dvigubu saskaitu planu.

Nemaciau dar programos, kuri viena irasa automatiskai postintu i 2 saskaitu planus, 4 skirtingas saskaitas, dviem skirtingais principais.
Tiesa, negaliu tvirtinti mates daug rimtu apskaitos programu.

Bet, tarkim, as sudarineju ataskaitas pagal US, Uk, DK GAAP'us, 'us ir IFRS.
Ir kuo puikiausiai issiverciu su adjusting jornal entries, kuriuos turiu ekselyje.

Be abejo, visi adjustmentai yra paremti informacija, daznai ne vien tik is apskaitos programos, bet ir is subsistemu, kuriu visu net nesiruosiu integruoti i apskaitos programa, nes tai butu darbas del darbo.

Esu pasidares saskaitu plana tenkinanti DAZNIAUSIAI sudarinejamas ataskaitas. Visas kitas ataskaitas pasidarau ekselyje nukopijaves DK ir sudares skirtingus saskaitu grupavimus + ipostindamas tame paciame ekselyje adjusting entries del apskaitos skirtumu.

Ant pacio galo pasidarau reconciliation tarp nacionaliniais standartais apskaiciuoto pelno ir akcininku nuosavybes bei tarp kokio nors kito GAAP'o.

Jei nera skirtumu - ataskaita laikau sudaryta

Šiaip turiu ilgiaaaausią sąskaitų planą, smulkiausiai detalizuotas gautinas ir mokėtinas sumas, pajamas ir sąnaudas, kad galėčiau iš turimų duomenų "išspausti" kuo daugiau, be papildomos sąskaitų analizės paruošti ataskaitas tiek lietuviams, tiek norvegams...
Juk tai nėra sudėtinga, jei viską pradiniam etape pakankamai detaliai apsirašai.

Matau, mūsų uzsik***simo objektai skirtingi - bikoz tau nepatinka dvigubos sąskaitos, aš jaučiu antipatiją subsitemem,( bei neruošiu ataskaitų keturiom suiteresuotom pusėm iškarto pagal skirtingus reikalavimus), bei kurias iš siaubingo neturėjimo ką veikti bandau integruoti į apskaitos programą. Dėkui biznio rūšiai - tai nėra labai paprasta, bet nėra neįmanoma.

Daba paporinsiu apie dvigubas sąskaitas. Taigis, hipotetinis pavyzdys:
- turime uzkn***tį LT sąskaitų planą, kuriame YRA VISKAS ( visa detalizaciją pagal visų suinteresuotų pusių apskaitos taisykles bei standartus). Prie sąskaitos ( tarkim siaubingu numberiu 6111527581XX
- tai reiškia pagal Grenlandijos kontroliuojančios bendrovės P/L ataskaitoje susijusių su įmones asmenų mobilių telefonų pokalbių išlaidos - nesumaišyti su nesusijusių asmenų mobilių telefonų remonto sąnaudom) prikabinu jų P/L ataskaitos sąskaitą Nr. EX00100GR012.

Realybėje turiu - pagal korporacijos P/L apie 30 pajamų sąskaitų ( nors pagal lietuvišką užtektų TRIJŲ - parduodam TIK paslaugas ) , bei tiek pat veiklos sąnaudų sąskaitų ( kurių pagal LT užtektų maždaug 20). Su skolomis analogiškai- išskaidyta, prie LT sąskaitos prikabintas korporacijos Nr. Nesvietiškai pridaryta accruals sąskaitėlių kaip P/L taip ir BS ( po 20) bei laabai išfiruotos pagal giminingas kompanijas kaip payables taip ir receivables bikoz tai jiems yra ypatinga.

Daba dėl kabinamų "motinos sąnaudų" - shared costs ir vadinamų NON-OP (non-operating costs). Išspresta problem per užbalansines sąskaitas, kaip ir vis tik nesutapimų tarp , US GAP ir kitos - reconcilatinimą darau užbalansinėse, kurių info susistemintą galiu gauti.

Jezau, Artuk, vos liežuvio (nes garsiai skaičiau) ir paskutinio vingio nenusilaužiau. Nu koks gudras tas mūsų Artas. Tik tu tuos "payables shared costs ,reconcilatinimą" pabaik iki myto, a?