Dėl atsiskaitymo kortelėmis apskaitos

Turiu klausimuką:

Transporto įmonė. Vairuotojai vykstą į komandiruotes. Ten visas išlaidas apmoka EC/MC kortelėmis kurių likučiai yra euriniai. Atsiskaitymų grynais nėra. Problema tame:
- Kai gaunu tų kortelių išrašus ten pirkta zlotais ir šalia rodoma suma eurais (t.y. zloto ir euro santykis)
- Visus jų pirkimus verčiu iš zlotų į litus ir pajamuoju. Avansinėj rodomos sumos litais.

Esmė tame , kad kortelių sąskaitų išrašuose gaunasi vienos pirkimų sumos, o avansinėse kitos.

Gal kas turite tokius atvejus, nežinau kaip teisingai būtų koresponduoti ir atvaizduoti apskaitoj pirkimus ir atsiskaitymus su atskaitingais.

Labas
tai bus arba pajamos(5 kl.) arba sąnaudos(6 kl.)

Nesupratau. Gal aš ne tiksliai paklausiau. Kad kursą nurašysiu į sąnaudas tai aišku, bet pvz. pirktas kuras zlotais, avansinėj jį verčiu į litus zloto ir lito santykiu, fiksuojasi skola atskaitingam asmeniui. Tada gavus kortelės išrašą matau kuro pirkimą zlotais ta pačia suma, ir eurais šalia (tik zloto ir euro santykiu), nurašau iš atskaitingo asmens litais (pagal lito ir euro santykį) ir gale man lieka, kad mes dar skolingi atskaitingam, nors išties jokios skolos nėra, bet dėl kuro pokyčio taip lieka.
Man jau galva susisuko. Padėkit kas suprantant mane
Pirmą kartą susidūriau.

sunku suprasti
jeigu galimą sąskaitų korespondencija

Kas čia sudėtingo? Atskaitingas asmuo disponuoja visa kreditinėje kortelėje esančia suma ir privalo atsiskaityti už išleistus pinigus. Kitaip sakant grąžindamas kortelę kaip ir grąžintų pinigų perteklių. Tas pats kaip visada, tik kad pinigai "plastmasiniai" o ne gryni

Nu korespondencijos gal ir nebūtinos aiškumui nes nežinau ar gerai darau tai dar labiau supainiosiu, gal geriau taip parašysiu:

1.gaunu sąskaitą už kurą pvz. tokiai sumai: 800 zl.
2.verčiu į litus ir pajamuoju kurą pvz: 700 Lt.
3.registruoju skola atskaitingam asmeniui 640 Lt.

Toliau:

1. gaunu Eurinės kortelės išrašą, kur nurodyta kad pirktas kuras
800 zl - 150Eur. (čia zlotai išversti į Eurus)
2. Nurašau skolą atskaitngam asmeniui tik kokia sumą turėčau
aišku 170 Eur, bet čia jau nesutinka nes 170 Eur yra 586.98Lt. Todėl avansinėj lieka likutis, o jo neturėtų būti.

Aiškiai kažkur pas mane kažkas netaip.

Ką ne taip darau

Problema dingtu, jei atskaitingam asmeniui nurasoma suma butu fiksuojama LT (zlotus paverciant i LT)

Mano supratimu valiutos keitimo nuostoliai turėtų irgi praeiti per avansinę apyskaitą. Tada problema dingtų

Aš taip ir darau. Tik kortelės išraše zlotai išversti į eurus (kursas nenurodytas) o aš apskaitoj zlotus verčiu į litus. Čia jau gaunasi skirtumas. O kai fiksuoju atsiskaitymą su atskaitingu eurus verčiu į litus iš kortelės išrašo. Va kame šaknys, kažkur painiojuosi ir nesuprantu kur.

Manau,kad jei pirko kurą zlotais ,tai jau nepainiok EUR.Kurą zlotais paverti Lt ir atimi iš avanso litais.Matyt ,lenkų zloto ir Eur santykis kitoks.
Jei viskas vyksta Euro zonoje ,gal vertėtų kortelę duoti su EUr ir tegul atsiskaito eur.

Kad visiskai butu aisku: Jus atskaitingam asmeniui pervedate pinigus i firmos mokejimo kortele?

Aš kolkas taip ir darau, bet abejoju ar gerai, nes kortelės išraše kursas zloto ir euro nenurodomas, tai paprasčiausiai mėn. gale nurašau likutį, bet gi taip gali nurašyti ir kaiką daugiau per klaidą gaunasi neočen' geras variantas mano galva
Man bresta mintis, gal per avansines nevesti visai, nes kaip ir negryni pinigai. Tada liks tik zloto ir euro santykio problema, bet su atskaitingais bus gerai patarkit, protigos galvos

Taip, firmos, bet kiekvienai kortelei ateina išrašas su Konkretaus vairuotojo pavarde ir jo išlaidomis.

Tai būtent, kai fiksuoju pirktą kurą aš ir neliečiu euro, o tik zlotus ir litus, bet kai ateina kortelės išrašas ir reikia nurašyti skolą litais - ten gi litų nėra, o zlotai ir eurai ir tie kažkokiu savo lenkišku kursu, tada ir prasideda balabaikos.
P.S. man gi nurašant skolą litais reikia fiksuoti ir kortelės išlaidas, o jos tik zlotais ir eurais

Gal perkant kurą už zlotus ,pačiame čekyje rastum nurodytą eur.

Manau,kad kuro čekyje t.b ir eur.jei duoda ataskaitą eur.

Manau, kad tai nera av/pirkimas.
Pvz. Mes turime mokejimo kortele USD, ja turi firmos darbuotojas, joje yra piniginis likutis. Apskaitoje tai uzfiksuota kaip valiutine saskaita.
Darbuotojas perka prekes, pateikia saskaitas/invoice.
Bet tai nera fiksuojama per darbuotojo av/apsykaita. Apskaitoje fiksuojamas pirkimas is tiekejo/apmokejimas is valiutines saskaitos.
Av/apyskaita sudaroma askaitingam asmeniui, jei jam isduodami pinigai, uz kuriuos jis perka prekes ir jo atsiskaitymas nera uzfiksuotas imones dokumentuose, t.y. jis sumoka grynais ar savo mokejimo kortele.

Tikrai nepastebėjau, o dabar pasitikslint neturiu kur, bet laaabai abejoju ten paprastas čekutis tik lenkiškai parašyta, kad atsiskaityta 'EC/MC' karta is sumos zlotais.

Mums ataskaitas už išlaidas pagal korteles atsiunčia kas 15 dienų,tai aš į kompą suvedu visus kvitelius,o kai gaunu ataskaitą-paprasčiausiai imu ir pakoreguoju tiksliai pagal ataskaitos iššifruotas sumas.Tada nelieka jokių nesusipratimų.Nes pradžioje irgi būdavo,kad nesueidavo galai....

Na man irgi panašiai visą tą laiką rodėsi. Bet..tai ir nesvarbu, kad sąskaitų išrašai su darbuotojų pavardėmis?
Nu bet problemelė vistiek lieka, kad ir fiksuočiau ne per atskaitingus o per tiekėjus - juk vistiek valiutų vartymas tas pats Taip?
Nebegaliu