Sveiki, sakykit ar galima gamybnej imonej, pajamuojant pirkimo saskaitas, nevesti i sandeli detalei visu medziagu t.y. varztu, verzliu, kistuku ir pan. detalyciu, o uzpajamuoti viska i 2 kl, bet kaip 1 vnt ir bendra saskaitos suma?
Butu taip: isivedu preke su gaminio pavadinimu ir viska pajamuoju ant tos vienos prekes, kas priklauso butent tam gaminiui. Net ir pirktas paslaugas uzkabinciau ant tos prekes i 2011 sask. Ar taip galima?
Net ir kitas prekes, pvz irankius deciau iskart i sanaudas. realiai nebutu jokiu nurasymo aktu. Ar galima taip viskavesti tik sumom?

ima archyves ir laikina saugojima

pateiksiu ta klausima kitaip: ar butina imonei tureti sunaikintu dokumentu (tu visu senienu, kuriu saugojimo terminas pasibaiges) akta? realiai mesiu as tuos dokumentus i lauza ar butina pries tai akta surasyt? :D

sakykit ar butina likviduotai imonei i archyva priduoti dokumentu naikinimo akta ir tuos naikinamus dokumentus, kuriu saugojimo terminas pasibaiges? O gal likvidatorius tas visas senienas nori pasilaikyti rusyje ir nenaikinti arba pats kaip nors sunaikinti. ar taip negalima?

turiu paprasta klausimuka, sprendimai kiek laiko saugomi?

o atiduodant dokumentus archyvui, juos dar patikrina kaip ten mazdaug sudeta ar ne? ar kaip susegiau, surisau taip ir paims?

dar viena klausimuka turiu, pavyzdziui, isakymu registravimo zurnala, sutarciu registravimo zurnala segat i byla, ar niekur nesegat ir laikot kad tai kaip atskira byla, uzrasot ant jo eiles numeriuka ir irasot i bylu sarasa? archyve man sake registravimo zurnalu nesegti i segtuva bet as nepaminejau jai kad pas mane tie registracijos zurnalai ploni tiesiog atspausdinti lapai is kompo ir susegti. as juos dabar isegus prie kitu dokumentu ir nezinau ar isimti ar ne.

o sodros draudejo registravimo pazymejima arba pvm moketutojo registravimo pazymejima jus atiduodat i archyva ar paliekat savininkui? kiek laiko saugomi tokie pazymejimai?

jezus marija ta archyviste man kokreciai susake kad susegt darbo sutartis, darbuotoju prasymus priimt atleist, isakymus priimt, atleist, DU APSKAITOS ZINIARASCIUS, ASMENS KORTELES. O tabelius sudejau prie laikino saugojimo, nu krc kaip man issiaiskint kaip cia reikia det nieko nebesuprantu.

beje man archyve apie ilgo saugojimo dokumentus sake tik apie balansus ir darbuotoju asmesn korteles, darbo sutartys.... O kaip su imones steigimo dokumentais? manau yra dar kazkokiu dokumentu kurie yra ilgo saugojimo, papasakokit daugiau ka dar reiketu susegti archyvui?

o biuleteniai trumpo saugojimo?

ar galima i laikino saugojimo bylu sarasa irasyti tiesiog VMI ataskaitos? ar reikia ten konkreciai vardinti butent kokios ataskaitos idetos? Kiek teko girdeti archyvui nelabai patinka tokie bendri, placios savokos, pavadinimai.

o sakykit kaip jus darot, jei yra paslaugu sutartis ir kai kuriais metais yra jos pakeitimai, tai tuos pakeitimus dedat prie sutarties, ar isskirstot i skirtingas papkes pagal metus/

bet palaukit jei imone likviduota tai tipo tuos laikino saugojimo dokumentus imones buves savininkas savo sandeliuke laiko? likviduotos gal priima archyvas visus dokumentus?

o tai ir jus laikino saugojimo dokumentus dedat i plonas papkutes nedaugiau kaip po 200 lapu?

va cia irgi naujiena, o tada laikino saugojimo kur det? as kaip supratau man ta bobele viska priims...

ir vel as su klausimu... o jei prie patikslintos deklaracijos prisegtas prasymas priimti ta patikslinta deklaracija, tai taip ir palikti viska ar issegti ta prasyma ir prideti prie siunciamu dokumentu? (kaip suprantu tai yra siunciamas dokumentas i vmi) Man archyviste is savivaldybes yra sakiusi palikit viska taip kaip sudeta buhalteres nes kitaip isvis nieko nerasit, uztai dabar esu didelese dvejonese, kaip daryt. Ir aplamai man toks vaizdas susidare, kad kaip sudesi taip bus gerai, toj savivaldybej nelabai nori smulkiai viska aiskint, bet jauciu nesant priduot dokumentus betkaip sudejus tikrai netiks.

o pvz, isakymus ir sprendimus reikia deti atskirai ar galima sumaisyt juos dedant pagal data? As tam archyvavime isvis zalia, nezinau kaip susitvarkyt. Pvz radau igaliojima teikti deklaracijas i VMI, kuris tais metais yra tik vienas ir nezinau kur man ta lapa kist. Ar man ji imaisyt pagal data tarp kokiu isakymu ar det prie vmi deklaraciju ar det atskirai isakymai, sprendimai, igaliojimai? na taip turbut ir reiktu deti, bet bylos turinys gausis labai ilgas, kai pradesiu vardint po viena lapa ko ten yra. Gal kas galetumet atsiusti savo laikino saugojimo bylu apyrasa, noriu pasiziureti kaip ka skirstot, kaip segat?

o jeigu pas mane prie keliones lapo prisegti kuro pirkimo cekuciai, tai man juos issegiot ir palikt prie avansines apyskaitos, o keliones lapus det visai atskirai, ar keliones lapus laikyt prie avansines apyskaitos su tais visais cekiais. Bet prie to keliones lapo plius dar ir kuro nurasymo aktas prisegtas, tai gal nelabai tiktu prie avansines apyskaitos laikyt. Patarkit, ka manot? kaip cia isrusiuot...

o sakykit ar absoliuciai visi imones dokumentai turi but suarchyvuoti? Pvz apyvartos ziniarascius irgi reikia archyvuot?

bet pas mane pavyzdziui ant deklaracijos yra dvi datos, kada ji buvo pildyta ir kada ji buvo patvirtinta mokesciuose. tai vat ir maisausi i kuria data man ziureti. jei dedu pagal tai kada tvirtinta tai man gaunasi pvz kad pirma eina aiskinamasis rastas o paskui balansas, tai cia man kazkaip atvirksciai... na bet jau pradejau vistiek pagal tvirtinimo data deti, nezinau ar gerai darau.

gal galit kas atsakyti i toki klausima, archyvuojant dokumentus kokia tvarka segti, ar pagal dokumentu pildymo data, ar pagal tu dokumentu tvirtinimo data? Bet pagal tvirtinimo data tada jie kazkaip issimakaluoja... tai nezinau kaip daryt. Ir dar klausimas, archyvuojant balansus, byloje turi buti balansas, pelno nuostolio ataskaita, aiskinamasis rastas, ar dar ir pelno mokescio deklaracija prisegti? Na cia turiu prie balanso susegta ivairiausiu dokumentu, tai nezinau archyvuojant kas i byla turi but segama. Jei kas zinot, bus malonu jei atsakysit :)