Archyvavimas

Vistiek ačiū labai už bandymą padėti. Ir man keista, kad čia taip pas mus. Bet paskutiniais metais pas mus keitėsi darbuotojai vienas po kito, tai matyt nebuvo kam labai ir pasistengti padaryti kaip priklauso.
Paprasčiausiai galvojau, gal kam teko susidurti su tokia situacija. O aš žadu paimti ir viską perdaryti, kaip bus taip... [/quote]

tik nepamirškit iš naujo suderinti pakeistus planus

Aišku, kaip kitaip

Bet tarp jų yra įsakymai dėl priedų išmokėjimo, dėl darbo sutarčių pratęsimo, dėl pašalpos skyrimo, dėl pervedimo dirbti mažesniu etatu, dėl nuobaudų ir atleidimo iš darbo ir pan.

Čia personalo dokumentai, ar aš čia jau visai susipainiojau

susipainiojot, dokumentai, kuriuos išvardinot, yra personalo dokumentai.
tvarkomieji, tai tie, kuriais patvirtinam taisykles įmonės, pareiginius, nustatom automobilio kuro sunaudojimo normas ir pan.

www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...

naudinga nuoroda dėl dokumentų saugojimo (papildytos dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės)

Nu va Paėmiau Vidinių tavrkomųjų dokumentų segtuvą ir viską surišau į bendrą papkutę, o ten direktoriaus įsakymai dėl etatų įvedimo, nuostatų patvirtinimo, komandiruočių, neatvykimo į darbą administracijai leidus ir kitokie įsakymai, kuriuos jau minėjau. Ar čia UAB'e bloga sistema vedama? Personalo skyrius pas save kaupia visus dokumentus, susijusius, su personalu.

Ką dabar daryti? Išrinkti ir atskirti įsakymus?

reikia išrinkti ir sudėti taip, kaip reikalaujama dokumentų tvarkymo taisyklėse. Įsakymai dėl komandiruočių ir atostogų gali būti saugomi viename segtuve, jie saugomi 10 m. (jei reikia ir ilgiau). bylas vadiname konkrečiai, pvz., įsakymai atostogų ir komandiruočių klausimais, įsakymai personalo klausimais (priėmimas, atleidimas, alga, pareigų keitimas ir pan.), darbuotojų prašymai ir. t.t. svarbu atskirti dokumentus pagal rūšį ir saugojimo terminą teisingai

Hmmmmm....

O kaip tada su bylų indeksais? Bylų dokumentacijos plane bylai "Vidiniai tvarkomieji dokumentai" suteiktas bylos indeksas 01-05. Tai jei visą tą segtuvą išskirstysiu atskirai įsakymais pagal paskirtį, kokiais indeksais užvadinti?

Kuo toliau į mišką - tuo neaiškiau

toje vidinių tvarkomųjų dokumentų byloje paliekate tuos dokumentus, kurie ir priklauso (patvirtintos kažkokios taisyklės, nuostatai, tvarkos ir pan.), liks ir indeksas, o išskirstytiems dokumentams suteiksit naujus indeksus pagal dokumentacijos plano papildymą (jį reikia daryti, jei įvedamos naujos bylos, kurios nebuvo nurodytos dokumentacijos plane). pvz., aš dokumentacijos plano nedarau, tai ir indeksų byloms nesuteikinėju. tiesiog eina pavadinimas ir metai ant bylos, viskas, daugiau nesuku galvos

Ačiū už patarimus. Vienai ir pražilti galima prie tos popierių ir segtuvų krūvos

nieko, išmoksit ir pasirodys, kad tai paprasčiau nei atrodo iš pirmo žvilgsnio

Jau ir taip jaučiuosi daug žinanti, Jūsų dėka

Dar paklausiu, kai yra ilgo saugojimo byla, grafitiniu pieštuku arabiškais skaitmenimis (?) turi būti sunumeruojami lapai ir surašomas bylos vidaus apyrašas. Ar gali tam tikslui pasitarnauti elektroninis dokumentų registras, kurį įsegu pradžioje po antraštiniu lapu?

negali, ilgo saugojimo bylai turi būti bylos vidaus apyrašas, nes jame surašote kuriuo numeriu (lapo) eina tas dokumentas ir bylos baigiamasis įrašas turi būti.
jei turite elektroninį registrą, tai nebus sunku jį persikelti į lentelę bylos vidaus apyrašo

Ką gi, darbelio nusimato

sėkmės

ir vel as su klausimu... o jei prie patikslintos deklaracijos prisegtas prasymas priimti ta patikslinta deklaracija, tai taip ir palikti viska ar issegti ta prasyma ir prideti prie siunciamu dokumentu? (kaip suprantu tai yra siunciamas dokumentas i vmi) Man archyviste is savivaldybes yra sakiusi palikit viska taip kaip sudeta buhalteres nes kitaip isvis nieko nerasit, uztai dabar esu didelese dvejonese, kaip daryt. Ir aplamai man toks vaizdas susidare, kad kaip sudesi taip bus gerai, toj savivaldybej nelabai nori smulkiai viska aiskint, bet jauciu nesant priduot dokumentus betkaip sudejus tikrai netiks.

Kad savivaldybės archyvas priima tik ilgo saugojimo dokumentus.

va cia irgi naujiena, o tada laikino saugojimo kur det? as kaip supratau man ta bobele viska priims...

laikino saugojimo pas save ir saugot, o suėjus terminui peržiūrit ir naikinat, jei nereikalinga