Archyvavimas

Aš tai sunumeruoju lapus ir susegu į archyvavimo papkutes (surišamas) ir ramu

Aš visus dokumentus ruošiu pagal archyvavimo taisykles, net tuos, kurių saugojimo terminas 10 metų. O jei įmonė likviduodis, tada ką sėdėsiu per naktis, kad perduoti archyvui?

Va va, ir aš taip noriu Bet neesu nieko panašaus dariusi

Nuo ko turėčiau pradėti? Tos taisyklės labai painios ... Pasidalinkit patirtim, please...

Numeruojai ir į archyvines papkes segami tik ilgo ir nuolatinio saugojimo dokumentai. Visi kiti stovi taip, kaip ir metų eigoj. Pernai likvidavau įmonę ir pridaviau dokus į archyvą. Jau buvau pradėjus visus dokus perseginėt į "raištelines" papkes, bet gerai, kad pasiskambinau į archyvą. Sako "gal nublūdot ir neturit, ką veikt, kad viską iš eilės perseginėjat"? Svarbu tik, kad dokumentai iš tų paprastų papkių "nevirstų per kraštus"

Tikrai nėra sudėtinga, aš neužleidžiu, tai viskas vyksta pakankamai greitai. Aš kas įmanoma susiuvu kas mėnesį netgi. Archyvinėse bylose įsiuvi pradinį lapą - jis yra taisyklėse, po to siuvi atsižvelgdama į datas. Suprantama, rūšiuoji kaip vedi apskaitą bei atsižvelgi į saugojimo terminus. Svarbu, kad byloje nebūtų daugiau kaip 200 lapų. Lapai numeruojami pieštuku dešiniam kampe. Jei kas buvo parašyta rašalu, pieštuku nubraukiame ir iš naujo pieštuku užrašom.

Labai dėkui Jums Atsiras laiko, reiks bandyt kažką daryt...

Prašau, jei tai ko reikia. Book1.xls

Sveiki, gal galetumet imesti nuoroda, kur galeciau susipazinti su archyvavimo taisyklemis ir dokumentu saugojimo terminais. Dekui!

sveika elvusia, matau esi padariusi dideli darba archyvavime; gal gali padet truputuka
is pradziu noreciau paklausti, (as atejus i imone gavau uzduoti suarchyvuot kazkur 8 metu senumo dokumentus - imone ne likviduojama, vis dar veikianti);
pradejau daryt Bylu nomenkaltura (dokumentacijos plana), prie ko priskirti Ivairias sutartis? (pirkimo/paradavimo. ir kitas)
ar prie tvarkomosiosoragnizacine veiklos
ar prie finansines ir ukines veiklos?

Astuska,
jaučiu prisigyrusi
likviduoti teko įmonę, nes, kaip žinote, mokyklose vietoje mokyklos įmonių pradėjo dirbti IĮ. Taigi pagrindas buvo susegti ir padaryti apyrašus DUŽ, Asmens sąskaitų, priėmimo į darbą ir atleidimo,atostogų, prašymai, įsakymai. Visus kitus dokumentus, tame tarpe ir sutartis tik susegiau į segtuvus, padariau apyrašus ir pridaviau. Kaip tai padaryti - žinau. O apie veikiančios įmonės dokumentų archyvavimą reiktų dar pačiai pasiskaityti ir pasikonsultuoti. Suklaidinti bijau.
Jeigu reiktų apyrašo pvz., ar dokumentų susegimo tvarkos - turiu.
O apie veikiančios įmonės dokumentų archyvavimą galėčiau pasikonsultuoti su mokyklos sekretore. Ji tai daro nuolat. Ir tikrai turi. Kaip tik pas mus paskelbtas karantinas - nuo pirmadienio turėsiu daugiau laiko, pasiklausinėsiu.

Kiekvienais metais įsakymu yra tvirtinama archyvuojamų bylų nomenklatūra, kuria ir vadpvaijamies. Jei kirtais metais nežymiai keičiasi galima tik kiek papildyti ar pakoreguoti.

Oi, būtų labai malonu Ir tų apyrašų reikia
Dėkui iš anksto

aha ir aš dėkoju iš anksto

šitą aš žinau, todėl ir klausiu, prie ko priskirt sutartis, prie kokio skirsnio

Nežinau, ar tai ko reikia, bet gal kam nors pagelbės. laikino saugojimo bylu nomenklatura.doc ilgo saugojimo bylos.doc

Kadangi Jūs jau šios srities specialistas, o aš tik dirbau tiek, kiek tikrino ir reikalavo archyvo darbuotojai. Ne man Jus mokyti.

nesupratau , čia aš specialistas? kažkaip čia jūs manęs visai nesupratot matau.

www.archyvai.lt/stotisFiles/uploadedAttachment...
www.archyvai.lt/archyvai/selectPage.do?docLoca...
Nomenklatūros turi būti sudarytos pagal 1-ą pvz.

ačiū, labai ačiū, bet visa šitą aš turiu ir puikiai žinau;
aš tik patarimo dabar klausiu, prie koki punkto priskirti sutartis
pvz, ar prie tavrkomoji organizacine veikla, ar finansine ir ukine veikla;
labai paprastas klausimas; jokiu istatymu man nereikia, viska as turiu.

Be jokių abejonių finansinė ir ūkinė veikla.