Archyvavimas

Sveiki dar norejau paklausti, del to archyvavimo :) dabar archyvuojant tarkim saskaitas fakturas, tai reikia issegti visus geleziukus taip? o tai jei prie saskaitos fakturos prisegtas cekis tai ji vis tiek issegti ir iristi kaip lapus?bet cekis jau neis i lapu skaiciu taip? :)O dar ten jei koks lapelis priklijuotas irgi reik nuimt? ACiuu labai :) ir sorry uz mano ikyruma

Mes čekiukus jau iš karto, gavę juos, priklijuojame prie sąskaitos, kad nereiktų vargti su geležiukais. Ir dar. Kadangi sąskaitos faktūros yra laikino saugojimo bylos, tai priduodant jas į archyvą net neprašė jų persegti į archyvines papkutes, pridavėm tokiam stovyje, kokiam įmonėj jas sekdavom. Ir lapų nenumeravom.

Sveiki,

Įmonė veikia nuo 1998 metu, nuo to laiko nei viena dokumentų byla nėra numeruota - neturi jokio indekso, dokumentacijos planai sudaromi nebuvo. O mano klausimas būtų toks, ar kiekvieniems praitiems metams reikia dokumentacijos planus suruošti ir kaip užvestio bylų numeraciją? Ar pradėti nuo pirmųjų bylų, ar nuo sekančių metų pasirengus dokumentacijos planą?
Ačiū iš anksto!

Kaip ziūriu be reikalo padėkojau iš anksto, nes padėti nieks nenori

Tai per savaitę laiko buvo galima susirasti archyvavimo taisykles ir pačiai paskaityti, manau.
Papasakoti argi galima tokius dalykus? Čia ARCHYVAS, o ne anekdotas, kuriam tikslumo nereikia.

Na va kaip cia maloniai naujokus priima...
as gi neklausiu kaip pasidaryti dokumentacijos plana, apie tai tikrai raso taisyklese, o klausiu patarimo iš patyrusiu, ar verta praejusiems metams tvirtinti dokumentacijos planus, o apie bet kokiu rastu rasyma atgaline data taisyklese tikrai neraso...

Apie archyvavimą yra nemažai parašyta šiame forume, tas draugiškas naujokas tikrai daugiau sužinotų iš ankstesnių klausimų-atsakymų, nei laukdamas atsakymo SAU asmeniškai.
Pagaliau, gal nei vienas nedarė tokių planų už praeitus laikotarpius, tai ar dabar 26000 dalyvių turi šioje temoje pasakyti: Mums neteko susidurti su tokiu dalyku, niekuo negalime Jums padėti? Aplamai NIEKAS ir NIEKAM šiame forume NIEKO patarinėti NEprivalo. Pasitaikė norintis pabendrauti ir kažką žinantis šiuo klausimu, tai ir atsakė. NEpasitaikė, kai tema yra pirmame puslapyje, tai ir liko klausimas be atsako ir tame nėra nieko asmeniško. Tiesiog Jums nepasisekė ir viskas, nieko daugiau:).
Ar dabar jau draugiškai naujokas sutiktas:)?

Soffy, ar jūs esat visiškai tikra, kad norimas atsakymas tikrai yra forume?
Ar nemanot, kad po tokių jūsų postų kiti jau tiesiog nenori atsakinėti ir veltis su jumis į duiskusijas ne į temą? Jei jums sunku kažką pasakyt tikrai į temą, tai gal patylėkit... jei nieks neatsakys, tai ir liks neatsakyta, kam tas moralizavimas?

Šiaip jau Jūs visiškai teisi, bet mes apie viską sprendžiame pagal save, taigi AŠ norėčiau, kad man paaiškintų KO aš galiu čia tikėtis ir KO NEverta laukti, norėčiau žinoti, kad man neatsako ne todėl, kad AŠ asmeniškai NEpatinku, nes esu naujokė, negraži, pagaliau, kad aš esu SOFFY, o neatsako todėl, kad tiesiog NEPRIVALO atsakyti, NEžino, šiuo metu forume nėra nei vieno žinančio ir norinčio man atsakyti ir turinčio tam laiko dalyvio ir t.t. tik tiek, nieko asmeniško mano klausimo ignoravime nėra.
Mane tai labai paguostų ir nuramintų, na, aš tokia jautroka esu :).

Aš nesakau, kad atsakymas į klausimą būtinai yra forume, aš sakau, kad yra nemažai parašyta apie archyvavimą forume ir tai paskaityti būtų tikrai naudingiau nei laukti išsižiojus dangaus manos.
Jei AŠ būčiau pasiknaisiojusi paieškoje ir suradusi tas visas temas, tai būčiau jau gera ir NEmoralizuojanti :roll Man neįdomu ieškoti to, ko man nereikia, aš nesu gera ir to neslepiu:).
O kodėl Jūs nesurandate, jei jau tokia gera ir neturite įdomesnių užsiėmimų:)?

Na va, vėl moralas
Archyvavimu nesidomiu, man to nereikia, todėl ir nepaieškau...
Ir turiu ką veikt

Paieškoje parašyti archyvav* ir išmes daug temų apie archyvavimą, bus ir naudingų nuorodų tose temose, bus ir naudingos informacijos, bus ir nieko gero nėra:).
Sėkmės :).

tax.lt/postp361624.html#361624
tax.lt/postp261383.html#261383
tax.lt/postp361624.html#361624

as kai buvau archyvavimo kursuose uzdaviau ta pati klausima, nes pas mane lygiai tokia pati situacija buvo, tai lektore sake, nedaryti jokiu dokumentacijosplanbu atbuline data tom senom bylom, dabar jau ruosk nauja dokumentacijos plana i kuri itrauksi visas tas bylas.

as kai buvau archyvavimo kursuose uzdaviau ta pati klausima, nes pas mane lygiai tokia pati situacija buvo, tai lektore sake, nedaryti jokiu dokumentacijosplanbu atbuline data tom senom bylom, dabar jau ruosk nauja dokumentacijos plana i kuri itrauksi visas tas bylas.[/quote]

Ačiū labai už atsakymą, astuska!

O Soffy i Jusu zodzius: "yra nemažai parašyta apie archyvavimą forume ir tai paskaityti būtų tikrai naudingiau nei laukti išsižiojus dangaus manos. " Pries taip sakant pirma reiketu issitikinti kad as tu visu forumu neskaiciau, nes pries klausdama tikrai perskaiciau VISUS.

gal kasd zinot kaip p[adaryti elektroniny archyva

Sveiki,
Mane domina toks dalykas.... Turime imoneje zmogu atsakinga uz archyva. Savo (buhalterinius) dokumentus tvarkingai susegiu ir papkutes su raistukais, sunumeruoju ir atiduodu jai.
Is tikro apie archyvavima nelabai ka nusimanau, bet vis del to man idomu. Ar netureciau as kazkokioj archyvares knygoj pasirasyti, jog savo popieriukus uz tokius ir tokius metus atidaviau?

Pasakysiu, kad labai labai netgi turėtumėte pasirašyti. Ir archyvaras turi pasirašyti, kad tikrai gavo būtent tuos dokumentus. Turi būti smulkiai išvardinta ką konkrečiai perdavėte, o ne taip, kad iš buhalterijos -10 bylų, turi būti apyrašas to, ką perduodate.

Mieli forumiečiai,
Labai norėčiau, kad pasidalintumėte savo nuomone ir patirtimi dėl dokumentų saugojimo.
Pvz-kiek laiko realiai saugote buhalterinius dokumentus? Tokius kaip nurašymo aktai, PVM sąskaitos-faktūros, įvairūs registrai, kasos knygos ir t.t. (apie DU dokumentus saugosime kaip priklauso 75 metus). Bet mane domina visi kiti. Pagal Mokesčių administravimo įstatymą-mokesčius galėtų perskaičiuoti tik už 5 metus, pagal Civilinį kodeksą ieškinio senaties terminas 10 metų.
Ką galėčiau jau naikinti, plėšyti ir t.t. Vietos archyvams neturime, va kur problema.

www.buhalteris.lt/get.php?f.28831

Yra toks daiktas - archyvo įstatymas, kuriame yra dokumentų saugojimo terminų rodyklė (mažai ką iš dokumentų galima saugoti trumpiau kaip 3 metai, pagridne - 10 m.)
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_l?p_id=42461
Niekur nedingsi - reiks sandėluko

Ačiū, Rolf, už rodyklę. Kad yra toks daiktas kaip archyvų įstatymas-tai žinau aišku.
Tik pamaniau, kad galima kaip nors išsisukti, pasirėmus mokesčių administravimo įstatymu. O klausimas buvo susijęs su duomenų apsauga. Duomenų apsaugos tikslais reikia nustatyti, kodėl tvarkome fizinių asmenų (ne darbuotojų) duomenis ir kiek juos saugosime bei kada naikinsime ir kokiu būdu (gavo užklausimą iš departamento). Tai buvo nustebę kodėl norime juos saugoti 10 metų. O asmenų duomenys yra ir PVM sąskaitose-faktūrose, ir KIO, ir -na maža kur. Taigi teks archyvuoti ir įsakymo neperdarysime (jau pasitvirtinome 10 metų).