Archyvavimas

Sveikuciai!
Gal kas zinote, kur rasti ar gauti organizacijos dokumentu saugojimo aprasyma? Dokumentu saugojimo tvarkos aprasyma?

Sveiki, gal kas galite pasakyt, kaip reikia archyvuot darbuotoj7 asmens bylas

Reikia sutvarkyti likviduojamos įmonės dokumetus.
Anksčiau tvarkiau, bet ne tokiais kiekiais.
Ar yra kokie apribojimai dokumentų skaičiui vienoje byloje?
Kažkur skaičiau, kad neturi buti daugiau negu 200 lapų.

mane kursuose irgi mokė, kad ne daugiau kaip 200 lapų

Tess,

radau..


38.2. Į bylą dedamas vienas dokumento egzempliorius.

Jei faksimilinio ryšio ar kitokiais telekomunikacijų įrenginiais gautas dokumentas užregistruojamas ir jame parašoma rezoliucija, o vėliau gaunamas dokumento originalas, į bylą dedamas originalas ir anksčiau gauto dokumento lapas su jį gavusioje įstaigoje parašytais rekvizitais.

38.3. Dokumentai byloje dedami chronologine tvarka, jei netaikoma kita sisteminimo tvarka.

38.4. Vardiniai dokumentai byloje sisteminami pavardžių abėcėlės tvarka.

38.5. Priedai ir pridedami dokumentai dedami prie tų dokumentų, kuriems jie priklauso. Jei priedų ar pridedamų dokumentų yra daug, jie gali būti dedami į atskirą bylą.

38.6. Į bylas gali būti dedama vaizdinė medžiaga, įstaigos parengti leidiniai, susiję su jos atliekamomis funkcijomis.

38.7. Dokumentų juodraščiai ir grąžintini dokumentai į bylas nededami.

38.8. Ilgo ir nuolatinio saugojimo dokumentai dedami į bylas išėmus segtukus ir sąvaržėles.

38.9. Byla sudaroma ne daugiau kaip 150-200 lapų, jei jų yra daugiau, sudaroma kita byla.

Punkto pakeitimas:
Nr. V-111, 2005-11-02, Žin., 2005, Nr. 132-4773 (2005-11-08)

Įsivaizduojate visi prašymai be datų.
Teks ilgai paplušėti Kol atseksiu.

www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...


čia radau

Ačiu.
Ar reikia segti: Užimtumo fondo remiamų darbų vykdymo ir finansavimo sutartys?

tax.lt/postt8942.html

Labai daug yra pamestų dokumetų.
Gal reikia raštą surašyti archyvui, kuriame išvardinti visus pamestus dokumentus.

Ramiai archyvuoju sau dokumentus.
Ir pagalvojau. Ar galiu susegti į viena bylą dokumentus susijiusius su darbo santykiais nuo 2002-2005 m. Ar reikia butinai segti viską atskirai?

Siūlau segti į atskiras bylas, kadangi jų saugojimo terminai yra 75 nuo kalendorinių metų galo.
Kiek žinau į archyvą priduodant tikrai reikia atskirti.

Pasiklauskit tame archyve į kurį priduosit. Mūsų įmonėje kadangi buvo mažai dokumentų tai leido segti už laikotarpį 2005-2007 į tą pačią bylą.

Sveiki,
sakykit kaip Jūs registruojat pardavimo -pirkimo sutartis ar atskiras registras ar siunčiamų gaunamų dokumentų registre

Na sutartims yra atskiras Sutarčių registravimo žurnalas.
Jį galima nusipirkti arba pačiam pasidaryti.

Šiaip aš taip ir registravau tik kitiems metams tvarkau registrų sąrašą ir pagalvojau gal čia jų per daug.... ačiū

Tvarkau vienos įmonės darbo sutartys.
Yra nemažai atleistu žmonių. Aplankas gan didelis.
Tai pagalvijau, gal priduoti sutartys į savivaldybės archyvą.
O gal suarchyvuoti ir įmoneje į kokią lentyną užmesti.
Kaip jus darote

Ar būtinas buhalterinių pažymų registras

Laikome savo įmonėje. Netgi nežinojau, kad būtų galima priduoti į archyvą nelikviduojamos įmonės dokus.

Apie tokį irgi girdėti neteko.