Archyvavimas

ačiū , aš apyrašą ant kurio užrašytas įm. pavadinimas, bylos pavadinimas , bylos indeksas , saugojimo terminas ir už kurį laikotarpį byla užklijavau ant bylios viršelio

tai čia ne apyrašas čia titulinis bylso lapas (viršelis).
O vidinis bylos apyrašas, tai joje esančių dokumentų sąrašas (eil. Nr., data ir trumpas turinys, bylos lapo Nr.)

Nuoširdus ąčiū, nu archyvavime visai žalia, reiks pasiskaitinėti arcyvavimo tvarką

gal galit kas atsakyti i toki klausima, archyvuojant dokumentus kokia tvarka segti, ar pagal dokumentu pildymo data, ar pagal tu dokumentu tvirtinimo data? Bet pagal tvirtinimo data tada jie kazkaip issimakaluoja... tai nezinau kaip daryt. Ir dar klausimas, archyvuojant balansus, byloje turi buti balansas, pelno nuostolio ataskaita, aiskinamasis rastas, ar dar ir pelno mokescio deklaracija prisegti? Na cia turiu prie balanso susegta ivairiausiu dokumentu, tai nezinau archyvuojant kas i byla turi but segama. Jei kas zinot, bus malonu jei atsakysit :)

dokumentus reikia segti pagal jų datą. byloje 200x m. finansinė atskaitomybė susegti visus finansinės atskaitomybės dokumentus, o jei prie jų yra dar kiti dokumentai, kurie jūsų manymu, yra reikalingi ir juos reikėtų išsaugoti , tai susegat ir juos.

bet pas mane pavyzdziui ant deklaracijos yra dvi datos, kada ji buvo pildyta ir kada ji buvo patvirtinta mokesciuose. tai vat ir maisausi i kuria data man ziureti. jei dedu pagal tai kada tvirtinta tai man gaunasi pvz kad pirma eina aiskinamasis rastas o paskui balansas, tai cia man kazkaip atvirksciai... na bet jau pradejau vistiek pagal tvirtinimo data deti, nezinau ar gerai darau.

Viską sudedame pagal dokumento sudarymo datą.

jeigu dokumentai segami chronologine tvarka, tai pagal jo suraymo datą.
Šiaip sekgti galima dar pagal korespondentą, pagal klausimą ir kt.
Bet, žinoma, daugiausia naudojamas tai chronologinis, pagal datas.
Nes rūšiuojant pagal korenspondentą ar klausimą, vis tiek tą krūvelę dar susegame pagal choronologiją - dokumento sudarymo datą.

o sakykit ar absoliuciai visi imones dokumentai turi but suarchyvuoti? Pvz apyvartos ziniarascius irgi reikia archyvuot?

visi įmonės dokumentai archyvuojami ir saugomi. Tik skiriasi saugojimo laikas. Vieni nuolat, kiti 75 m., 10 m., o kiti tik metus.

o jeigu pas mane prie keliones lapo prisegti kuro pirkimo cekuciai, tai man juos issegiot ir palikt prie avansines apyskaitos, o keliones lapus det visai atskirai, ar keliones lapus laikyt prie avansines apyskaitos su tais visais cekiais. Bet prie to keliones lapo plius dar ir kuro nurasymo aktas prisegtas, tai gal nelabai tiktu prie avansines apyskaitos laikyt. Patarkit, ka manot? kaip cia isrusiuot...

Kiek reikia saugoti intrastato ataskaitas?

Kiek laiko turi būti saugomi siunčiami raštai? Archyvavime tik naujokė

3 m. nebent jie jums ilgiau reikalingi

O gaunami dokumentai? tikriausiai taip pat 3 m., taip? Dar norejau suzinoti - kai reikia bylos baigiamajame įraše įrašyti, kiek yra raidinių, vokų su indėliais ir pan skaičių, tai kaip čia suprasti?

gaunami irgi 3 m. saugomi.
raidiniai, tai kai numeruoji ir po to peržiūrėjus pamatai, kad du puslapius pažymėjai tuo pačiu Nr., pvz., 1,2,3,4,4,5, tada žymi prie vieno 4a, o tame baigiamajame lape parašai 1. būna, kad dedi nuotraukytes mažas, tai jas įdedi į voką ir tai skaitosi vokas su indėliu

Labai labai AČIŪ už atsakymus, nors toki maži neaiškumai, bet visvien noriu viską iki galo išsiaiškinti, kad nepridaryčiau klaidų Ir tikriausiai būtų paskutiniai klausimukai-bylos tituliniame lape ką tiksliai reiškia F.Nr. , Ap.Nr. ,B.Nr. - čia tam tikra numeracija, ar kaip? Ir Pradėta, Baigta - datos turi sutapti su metais (pvz., 2009-01-02; 2009-12-31) ar pradžia skaitosi nuo tada, kada pirmas dokumentas byloje? Tikiuosi nepasirodžiau kvailai, tačiau neturiu su kuo pasikonsultuoti

pradėta - pirmo dokumento data, baigta - paskutinio dokumento data (ne metų pradžia ir pabaiga).
O tie Nr. reiškia - F. Nr. - fondo numeris, Ap.Nr. - apyrašo Nr., B Nr. - bylos Nr. bet čia jau archyvo, kuriam priduodate duomenys. Jūsų tik bylos numeris rašomas pagal jūsų įmonės bylų nomenklatūrą (planą).

F.Nr. - fondo Nr. (galima ir nerašyti nieko prie jo)
Ap.Nr. - bylų apyrašo Nr. (kuriame įtraukta byla)
B.Nr. - bylos Nr. (jis kiekvienais metais tas pats)
Bylos pradėjimo data tokia, kokia yra pirmo dokumento, pabaigos - paskutinio dokumento data

Labai AČIŪ. Ar labai blogai padariau, kad registracijos žurnalą suarchyvavau kartu su dokumentais?