aha:)))
ačiū už komplimentą:))

asmens kortelės (kur forma buvo D-2, T2), kur išsilavinimas, vedęs nevedęs, šeimos sudėtis, karinė tarnyba, o kitoje pusėje daro eiga ir atostogos. Šitos nuo 2017 metų panaikintos ir nebevedamos.
Asmens bylų tai pat nėra kaip tokių dirbantiems pagal Darbo sutartis. Darbo sutartis su priedais ir yra ta vadinama byla.
Na žodžiu - parašiau , kaip archyvaras, ir kaip kokie dokumentai tvarkomi ir kokie yra numatyti pagal Bendrų dokumentų saugojimo terminų rodyklę, kuri jau irgi pavadinimą pakeitusi. Dabar tai - VIDAUS ADMINISTRAVIMO DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ. nuo 2024-10-01. Suderinta su asmens duomenų apsauga ir daug pakeista, panaikinta, sutrumpinta.

Aišku, Jūsų ir Jūsų įmonės reikalas, vesti bylas, rašyti kokius dokumentus ar ne. Bet... tikrintojai gali nustatyti, kad tai perteklinė informacija ir ją kaupti ir saugoti tiesiog draudžiama.

Netgi kompe, kur laikome įsakymų, darbo sutarčių Wordinius šablonus ir ant jų rašome kitus, irgi reiktų vis naikinti, kad nesikauptų ir nebūtų laikomi darbuotojų asmens duomenys.

teisignai pastebėjote, skirtingi saugojimo terminai - skirtingos bylos turi būti.
Darbo sutartys saugomos 50 metų šiuo metu.
prašymai atostogų, mamadienių, NPD taikymo ir atlyginimų pervedimo - 10 metų.
Tačiau prašymą atleisti iš darbo, kaip pagrindą Darbo sutarties nutraukimo, prisegu prie Darbo sutarties ir padedu saugoti kartu 50 metų. Nes dabar parašai darbuotojo prie atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) įrašo nebeimami, pasirašo tik darbdavys. Tai tas prašymas atleisti toks kaip įrodymas, kad darbuotojas išreiškė valią ir prašėsi atleidžiamas.
Taip pat dar ir med. knygelės ar sveikatos tikrinimo pažymos kopiją prisegu, nes ji irgi saugoma 50 metų.

tai aš tik patikslinau ir papildžiau atsakymą:)))
Šiaip pritariu - asmens bylutės gerai, visa info, visi dokumentai apie darbuotoją vienoje vietoje. Tai kol dirbantis, taip ir darau, vedu bylutę ir segu visas įsakymų, prašymų ir kt. kopijas. Kai atleidžiu - darbo sutartį prie tais metais atleistų, prašymus dėl NPD taikymo irgi prie tų metų alteistų prašymų. Prie darbo sutarties prisegu tik prašymą atleisti iš darbo ar susitarimą dėl atleidimo, kaip pagrindą.
Įsakymai pas mus dar rašomi, nes šiaip irgi patogu prašymas - įsakymas vykdyti, viskas vietoje, viskas aišku, informacija pateikta visiems, kam reikia.

Bet... jeigu norima mažinti popierizmo ir tų besikartojančių dokumnetų, kurie tik atkartoja kelis kartus tą patį tekstą, tai irgi sveikintina ir tada jau atskiros bylutės prašymai, sutartys ir t.t.
Praktiškai bylą "Atostogų įsakymai" , pavirsta "Darbuotojų atostogų prašymai" ir segama mažiau lapų: ne prašymas ir įsakymas, o tik prašymas, ant kurio parašyta pvz.: "sutinku išleisti, atostogų 10 d.d. už 2023-05-07 - 2024-05-06 darbo metus".

Asmens kortelės taip pat nedaromos. Panaikintas toks kaip dokumentas iš viso.
(čia liekana nuo KGB laikų, kai viską rinkdavo apie žmogų, jo šeimos narius ir kt.).
Šiuo metu dar ir Asmens duomenų apsauga įsijungia ir jeigu patikrinę rastų tokių dokumentų, butų ne kažką...

Segtuvas "Darbo sutartys nuo A-D", "Darbo sutartys nuo E-M", arba padaliniais, skyriais - kaip kam patogiau.
Asmens bylos nevedamos (turbūt nuo 1993 metų, kada atsirado Darbo sutartis), jos gali būti vedamos tik valstybės tarnautojų, nes jie dirb ne pagal darbo sutartis. Aišku galima užsivesti ir dėti DS ir visas kopijas, susijusias su tuo žmogum, bet tik sau dėl patogumo, kad viskas vienoje vietoje, ir tik tiek laiko, kol tas žmogus pas jus dirba. Atleidžiate ir naikinate tą bylą iš karto, paliekama tik darbo sutartis ir jos priedai saugojimui.

Tikrai įsakymas nėra būtinas - ir iš viso toks dokumentas niekur neįvardijamas (Darbo kodekse pvz.).
tai yra abiejų šalių sutarimu suteikiama. Tai va ir susitaria tuo prašymu - viena pusė parašo prašymą, kita parašo sutinku, išleidžiu. To iš užtenka.
Buhalterija pagal tai ir skaičiuoja atostoginius, žino, mato gi programoj, už kiek išnaudojęs žmogus, o už kuriuose metus dar ne. Na jeigu jau taip reikia ir niekur kitur nežiūri, tik kas parašyta ant popieiraus:)), gali personalo vadybininkas ar kt. koks darbuotojas užrašyti, už kuriuose metus čia suteikiama ant to prašymo.
Jeigu tvarkotės be įsakymų, tai prašymus ir saugote atskirame segtuve, užvadinę pvz. "2025 m. Darbuotojų atostogų, Mamadienių ir kt. prašymai"

Taip - pravaikšta žymima tik darbo dienomis. Juk per poilsio dieną jis ir neprivalėjo ateiti į darbą, tai kokia čia pravaikšta.
Taip ir perduoma Sodrai dalimis, jeigu po poilsio dienų nėra darbe, ir vėl 12SD už tas kitas darbo dienas.
O kodėl tektų mokėti Sodrai? jeigu yra va perduota, kad jo darbe nebuvo ir nedirbto viso mėnesio.

anksčiau ši priežastis buvo numatyta Darbo kodekse ir pagal tabelių vedimo ir neatvykimų į darbą žymėjimą buvo žymima ND.
Dabartiniame kodekse šitos sąvokos nebeliko - suvienodinti visi tokie laisvo laiko ar dienos davimai ir pavadinti nemokamas laikas arba nemokamos atostogos.
Tai kaip žymėti kokius neatvykimus, galite nusimatyti savo įmonės tvarkose. NA- nemokamos atostogos, NL - gali būti nemokamos kelios valandos, kai išleidžiate į kirpyklą ar kur:)
Jeigu tai visa diena, Sodrai pranešti 12-SD būtina.

priimate jo tokį prašymą, kuriame jis prašo, kurią dieną sutrumptinti (sakykim penktaidenį).
išleisti įsakymą, kad tam darbuotojui taip suteikiami mamadieniai, ir už tas 4 val. apmokama VDU (kaip ir būtų pilna diena mamadienių).
Tabelyje taip ir žymite - visas dienas 8, o tą penktadienį 4 faktirškai dirbtų, ir 4 MM.

apmokama už darbo dienas pagal grafiką, kurias jis būtų dirbęs, jeigu nebūtų atostogavęs.
O už ligą Sodra apmoka kaip už 5 d.d. savaitę. (tai tabelyje trečioje eilutėje po L raide, sužymimas standartas 8 val.

Mūsų turima buhalterinė programa net neleidžia pasirnkti to savaitės atostogų davimo - tik arba 5 d.d., arba 6 d.d. savaitė.
Tai tiesiog vidaus tvarkose pasitviritnimo, kad dirbantiems ne visą darbo savaitę, kintamu laiku ir pagal suminę darbo laiko apskaitą, taikome atostogoms 5 d.d. savaitę.

tai tą ir rašiau:)) kad per visas dienas žymimos atostogos, o dešinėje pusėje sumuojamos darbo dienos ir valandos (galima automatiškai formules suvesti, kad sumuotų tik darbo dienas ir val.).
o trečioje eilutėje darbo dienos ir valandos, kaip būtų dirbęs.
Viskas taip:)

man tik labai jau keistas šitas sakinys pasirodė: "Tabelis skirtas darbo užmokesčiui skaičiuoti, o ne atostogoms "vesti"..

3 mėn. atlyginimą sudedi ir padalini iš 3, gauni vidutinį - jį padaugini iš 2 ir gauni, kiek ta išeitini dviejų vidutinių mėn. atlyginimų dydžio.

?????
kaip tik tabelis skirtas faktiškam darbo laikui žymėti ir neatvykimams į darbą (ligoms, atostogoms, pravaikštoms ir kt.) žymėti.
Tai ir vadinasi dokumentas- Darbo laiko apskaitos žiniaraštis:)))
o ne darbo užmokesčio skaičiavimo...

O Tabelyje atostogos ir ligos žymimos per visas dienas (ir darbo, ir savaitgalius), trečioje eilutėje matosi valandas surašius, kurios yra darbo dienos, kurios poilsio. Dešinėje pusėje susisumuoja darbo dienos ir val.

jeigu jis dirba pas jus ir dar atliks kažkokį papildomą darbą už tam tikrą sumą, tai tiesiog ir galite pasirašyti susitarimą, kad už tokį tai darbą, kuris turi būti atliktas iki tada, bus sumokama tada.
O Darbo sutartis su visais tabeliais eina, kaip ėjusi iki šiol.
Jeigu jam reikia ir papildomo laiko darbui atlikti (ne tuo pačiu metu intensyviau padirbės, o po pagrindinio darbo), tada įrašyti reikėtų ir kokiu laiku, nuo kurios iki kurios valandos jis tą papildomą darbą atliks. Už tas valandas galite skaičiuoti tarkim minimumą, o paskui gaus atitinkamą, sutartą sumą už atliktą projektą.

Čia Jūsų vidaus susitarimai, kaip kas bus atlikta, kaip apmokėta.

kuris tėtis nori, tai bendrauja, rūpinasi ir dirbdamas. O kuriam nereikia, tai bobų reikalas, tai ir nepriversi nei įstatymu, nei botagu...
Tuo labiau, kad yra tėvystės atostogos, kurias pasiima sunkiausiu laiku, kada mamai daugiau pagalbos reikia.
Bet gi mūsų valdžia vis nuo antro galo žiūri, bele pasipiarinti, kad kažką "gero" daro...
Kas jiems tas darbo santykių forminimas?..
Tuo labiau, kad dar ir mamos dažnai maitinančios būna tuo laiku, kai jau tėvai būtinai turi imti 2 mėn. VPA. Nei joms iš darbo lakstyt kas kelios valandos, nei tam tėčiui vaiką vežiot pieno atsigert:)))

tai taip... Ot tai skatinimas jaunoms šeimoms: auginti vaikus... integruotis į darbo rinką... ir t.t. padaro įsatymus, net nepagalvoję, kaip praktiškai tai atrodys. Lyg tų tėvystės atostogų 1 mėn. neužteko tėvams.

tai va gi...
tai ir leisk tai mamai pabaigti, grįžti į darbą, o tada jau tėtis pasiima, pabūna. Ir viskas ramiai, tvarkingai, be jokių čia nesąmoningų forminimų - pareina, grįžta, vėl išeina, pareina...

Kaip su tom vaiko priežiūros atostogom tėčiams, kurias jie privalo pasiimti (tuos 2 mėn.).
Tai kaip tada su mama daroma? sėdi vaiko priežiūroj, bet negauna pinigų, arba grįžta 2 mėn. į darbą, o paskui vėl išeina į vaiko priežiūrą?

tai kaip suforminti? nutraukia VPA, grįžta dirbti, pavaduojantį darbuotoją atleidžiame iš darbo, po 2 mėn. vėl išeina VPA, o ta pavaduojantį vėl priimam keliems mėnesiams?
pypiec... kokia nesąmonė.

turi būti arba prašymai, arba "sutinku". Nes atostogos suteikiamos abiejų šalių susitarimu. Įsakymas yra prievolė (liepimas eiti), ne susitarimas.
Ir dar kiekvienam darbuotojui turi būti nurodoma, už kurį laikotaprį jis čia tas atostogas naudoja.

Ir dar vienas dalykas (tas durniausias Lietuvoje) - duomenų apsauga, todėl tokie bendri įsakymai visiems nelabai gerai atrodo. Reiktų įvardinti darbuotojas Nr. 1, darbuotojas Nr. 2 arba tabelių numeriais užšifruoti. Nes gal kuris nenori, kad kitas žinotų kada aš atostogausiu ir už kuriuos metus dar turiu nepanaudotų atostogų.

:)))) nu irgi gerai, Petronėle.
gali ta sesustė su grąžtu praeit per daktaro žandikaulį, ar kokia dantų plomba akis užlipdyt, nes laaabai nori atostogų:))))

DK 144 str. 3 dalis sako:
Už darbą naktį mokamas ne mažesnis kaip pusantro darbuotojo darbo užmokesčio dydžio užmoketis.
Tai reiškia darbuotojo darbo užmokestis (kiek būtų jo darbo valanda pagal sutartį).
Jeigu rašytų (kaip už atostogas. ligos 2 dienas, ar mamadienius), kad mokant darbuotojo vidutinį darbo užmokestį, tai tada reiškia skaičiuojamas 3 mėn. vidurkis.

bus laiminga ir darbo inspekcija:))) nes jūs laimingi ir nesiskųsite jai...
nes inspekcija būna nelaiminga, kai gauna skundus iš darbuotojų ir tada jau tą nelaimę atneša iki jūsų:)))

sugalvota turbūt buvo dėl to, kad atostogos nesikauptų, o darbuotojas atostogautų tais metais, tik kitu laiku. Gal dėl perskaičiavimų, perkėlimų į kitus metus?
šiaip, kad nereiktų atsiminti, kažkur žymėti ir sekti, kas dar neišnaudojo, nusikėlė, tai iš karto po ligos tiek dienų atostogų pridedam, atbūna ir ramu. Nes jau atostoginius būna gavę, o atostogas atbūna vėliau kaip nemokamas jau, tada piktumai, kodėl nesumoka, kad gavę buvo, jau pamiršo ir t.t.
O gydytojui tuo metu priskirti kitą sesutę dirbti:)) nebent jis su ta savo sesute ir dirba, ir atostogauja kartu gyvena :P :)))

vidutinis darbo užmokestis yra su visais gautais priedais ir priemokom.

priklauso nuo įmonės finansinių galimybių:))
kas skiria darbuotojo atlyginimo dydžio išmoką, kas skiria MMA dydžio, kas konkrečią sumą kaip premiją kokius 300 eur.

Čia jau kaip nusimato įmons vidaus tvarka ar kolektyvinėje sutartyje, kiek skiria vestuvių proga, kiek vaiko gimimo, kiek laidotuvėm ir pan.

Aaa, nu jeigu nutrūko ir Sodros pažymėta ir už tą vieną dieną TAIP, ir paskui nuo pirmadienio vėl TAIP.
tada taip: apmokate vieną dieną 07.18
ir apmokate vėl vieną dieną 07.21, nes sekanti diena 07.22 darbuotojo poilsio diena pagal grafiką.

kodėl atskirus?
tai jeigu darbuotojo poilsio diena gaunasi, tai ir apmokama tik už vieną dieną, kita poilsio.
Kaip ir normaliai pilną savaitę 5 d.d. dirbant, kai suserga penktadienį. Tai apmokama tik penktadienis, o šeštadienis poilsio diena.
susirgtų ketvirtadienį, tai būtų 2 apmokamos.
NP-SD pažymite, kad viena diena poilsio diena pagal grafiką.

Kokiam tik norit ir kiek sutinka darbdavys išleisti:))
jeigu su priežastimi, numatyta Darbo kodekse 137 str., tai ten ir nurodyta, kiek dienų tam reikalui PRIVALO suteikti darbdavys.
Ta prasme, kad ne SUTINKA išleisti, o PRIVALO, jeigu darbuotojas prašo.
O šiaip, jeigu darbuotojui reikia nemokamų atostogų kokiem reikalams, tai jeigu tik sutaria, ima kiek nori.
Tik Sodrai 12-SD nepamiršti pranešti