Kristiana__ rašė:
Vedamos ir darbuotojų bylos ir asmens kortelės.
Skiriasi ten kaupiama informacija, gal pavadinimas skiriasi, bet yra kaupiama informaciją apie žmogaus darbo laikotarpį įmonėje ir dokumentų saugojimui yra archyvavimo taisyklės su terminais. Ne man aiškinti Elstei šituos dalykus, bet DS ir priedai, pakeitimai saugomi, kaupiami, prašymai - saugomi, kaupiami, pasiaiškinimai ir visi kiti dokumentai, kurie yra privalomi, jie yra ir saugomi, ir kaupiami.
asmens kortelės (kur forma buvo D-2, T2), kur išsilavinimas, vedęs nevedęs, šeimos sudėtis, karinė tarnyba, o kitoje pusėje daro eiga ir atostogos. Šitos nuo 2017 metų panaikintos ir nebevedamos.
Asmens bylų tai pat nėra kaip tokių dirbantiems pagal Darbo sutartis. Darbo sutartis su priedais ir yra ta vadinama byla.
Na žodžiu - parašiau , kaip archyvaras, ir kaip kokie dokumentai tvarkomi ir kokie yra numatyti pagal Bendrų dokumentų saugojimo terminų rodyklę, kuri jau irgi pavadinimą pakeitusi. Dabar tai - VIDAUS ADMINISTRAVIMO DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ. nuo 2024-10-01. Suderinta su asmens duomenų apsauga ir daug pakeista, panaikinta, sutrumpinta.
Aišku, Jūsų ir Jūsų įmonės reikalas, vesti bylas, rašyti kokius dokumentus ar ne. Bet... tikrintojai gali nustatyti, kad tai perteklinė informacija ir ją kaupti ir saugoti tiesiog draudžiama.
Netgi kompe, kur laikome įsakymų, darbo sutarčių Wordinius šablonus ir ant jų rašome kitus, irgi reiktų vis naikinti, kad nesikauptų ir nebūtų laikomi darbuotojų asmens duomenys.