Įsakymai

Jau atsakyta kitoje temoje.
Nekartokite to paties klausimo keliose temose.
Šioje tinka, kadangi norite įsakymo pvz.
Kitoje ne - nes ten apie Darbo sutartis.
yra temų čia ir apie drausmines nuobaudas

Sveiki,

gal galite pasidalinti įsakymo šablonu dėl darbuotojo dalyvavimo mokymuose, konferencijose, forumuose ir t.t.. ?

Pagal tokį tai kvietimą siunčiu tokį tai darbuotoją tokią dieną į tokį seminarą, apmokant vidutinį darbo užmokestį.

Sveiki,

Gal kas galite pateikti isakymo pavyzdi rengiamam konkursui. Imone rengia konkursa isoreje laimeti prizams. Buhalterijai reikalingas isakymas,kokiu pagrindu nurasomi laimeti prizai.

Atsiprašau jei buvo toks klausimas. Faktinė situacija- darbuotojai parašo prašymą, išeina atostogų ir poto kažkada rašomi įsakymai kad suteikti jiems atostogas, t.y. po fakto. Tokiu atveju tie įsakymai rašomi kaip ir veltui.. Klausimas: ar galima nerašyti įsakymų? Jei taip, kokia tvarka turėtų būti, kad niekas neprikibtų..?

Kad darbuotojas parašė prašymą dar ne faktas, kad jis bus išleistas tų atostogų. Kaip jis sužino (oficialiai), kad atostogos jam suteiktos?
Įsakyme nurodomas laikotarpis už kurį atostogaujama, kiek dienų jis atostogaus (bus panaudojęs).

Nebūtinai, Gita1 :)

Jurinta, galit nerašyti įsakymų. Galit vizuoti darbuotojų prašymus ant pačių prašymų, t.y. direktorius deda parašą ant prašymo ir parašo "Išleidžiu". Mažiau popierizmo bus, o suderinimas turi būti, kad , jei iškils koks nesutarimas, abi pusės turėtų įrodymą, kad buvo suderinta.
O dėl atostogų apskaitos, nebūtinai reikalingas įsakymas atskiras. Galima ir be jo apskaityti panaudojimą ir likučius.

Ačiū už atsakymus.
Ar tokią tvarką riekia nusirodyti darbo tvarkos taisyklėse? Ir dar klausimelis- kur dėti prašymus? :) Nes iki šiol dėta prie įsakymų... (įmonė nedidelė, darbuotojų bylos nėra vedamos... )

Ir toje apskaitoje netgi nebūtinas vadovas? Tiesiog žymiuosi ir viskas?
Visur ant prašymų rašom sutikimus, o čia vienintelis įsakymas kur normaliai barškinu klaviatūrą..

Tikrai įsakymas nėra būtinas - ir iš viso toks dokumentas niekur neįvardijamas (Darbo kodekse pvz.).
tai yra abiejų šalių sutarimu suteikiama. Tai va ir susitaria tuo prašymu - viena pusė parašo prašymą, kita parašo sutinku, išleidžiu. To iš užtenka.
Buhalterija pagal tai ir skaičiuoja atostoginius, žino, mato gi programoj, už kiek išnaudojęs žmogus, o už kuriuose metus dar ne. Na jeigu jau taip reikia ir niekur kitur nežiūri, tik kas parašyta ant popieiraus:)), gali personalo vadybininkas ar kt. koks darbuotojas užrašyti, už kuriuose metus čia suteikiama ant to prašymo.
Jeigu tvarkotės be įsakymų, tai prašymus ir saugote atskirame segtuve, užvadinę pvz. "2025 m. Darbuotojų atostogų, Mamadienių ir kt. prašymai"

O tai kur dedat darbo sutartis ?

i sutarciu segtuva :)
Ačiū Elste, už išsamų atsakymą <3 Pasilengvinsiu sau darbą :)

Segtuvas "Darbo sutartys nuo A-D", "Darbo sutartys nuo E-M", arba padaliniais, skyriais - kaip kam patogiau.
Asmens bylos nevedamos (turbūt nuo 1993 metų, kada atsirado Darbo sutartis), jos gali būti vedamos tik valstybės tarnautojų, nes jie dirb ne pagal darbo sutartis. Aišku galima užsivesti ir dėti DS ir visas kopijas, susijusias su tuo žmogum, bet tik sau dėl patogumo, kad viskas vienoje vietoje, ir tik tiek laiko, kol tas žmogus pas jus dirba. Atleidžiate ir naikinate tą bylą iš karto, paliekama tik darbo sutartis ir jos priedai saugojimui.

Asmens kortelės taip pat nedaromos. Panaikintas toks kaip dokumentas iš viso.
(čia liekana nuo KGB laikų, kai viską rinkdavo apie žmogų, jo šeimos narius ir kt.).
Šiuo metu dar ir Asmens duomenų apsauga įsijungia ir jeigu patikrinę rastų tokių dokumentų, butų ne kažką...

Jeigu lieka tik darbo sutartis su priedais, o tai asmens kortelės kur priskaitymai jau nebelaikomos? Teoriškai suprantu, kad viskas turi būti SoDroj, bet kažkur kažkada skaičiau, kad asmens kortelės baisiai ilgai saugomos..

Čia ne Jums klausimas buvo :)
Tai va, aš taip ir darau ir būtent dėl to patogumo ir neįsivaizduoju, kur dar kitur galima laikyti tuos darbuotojų prašymus. Man tai taip nepatogu atrodo. Na bet čia kiekvieno asmeninis reikalas.

Vedamos ir darbuotojų bylos ir asmens kortelės.
Skiriasi ten kaupiama informacija, gal pavadinimas skiriasi, bet yra kaupiama informaciją apie žmogaus darbo laikotarpį įmonėje ir dokumentų saugojimui yra archyvavimo taisyklės su terminais. Ne man aiškinti Elstei šituos dalykus, bet DS ir priedai, pakeitimai saugomi, kaupiami, prašymai - saugomi, kaupiami, pasiaiškinimai ir visi kiti dokumentai, kurie yra privalomi, jie yra ir saugomi, ir kaupiami.

tai aš tik patikslinau ir papildžiau atsakymą:)))
Šiaip pritariu - asmens bylutės gerai, visa info, visi dokumentai apie darbuotoją vienoje vietoje. Tai kol dirbantis, taip ir darau, vedu bylutę ir segu visas įsakymų, prašymų ir kt. kopijas. Kai atleidžiu - darbo sutartį prie tais metais atleistų, prašymus dėl NPD taikymo irgi prie tų metų alteistų prašymų. Prie darbo sutarties prisegu tik prašymą atleisti iš darbo ar susitarimą dėl atleidimo, kaip pagrindą.
Įsakymai pas mus dar rašomi, nes šiaip irgi patogu prašymas - įsakymas vykdyti, viskas vietoje, viskas aišku, informacija pateikta visiems, kam reikia.

Bet... jeigu norima mažinti popierizmo ir tų besikartojančių dokumnetų, kurie tik atkartoja kelis kartus tą patį tekstą, tai irgi sveikintina ir tada jau atskiros bylutės prašymai, sutartys ir t.t.
Praktiškai bylą "Atostogų įsakymai" , pavirsta "Darbuotojų atostogų prašymai" ir segama mažiau lapų: ne prašymas ir įsakymas, o tik prašymas, ant kurio parašyta pvz.: "sutinku išleisti, atostogų 10 d.d. už 2023-05-07 - 2024-05-06 darbo metus".

O tai kaip, darbo sutarys saugomos labai ilgai (50 ar 75m? ) o prašymai tik 5 (ar 10? ) jau nebepamenu tiksliu terminu, tai kaip ir nelogiska kartu laikyti?... Aisku cia jau truputi nukrypstam.

teisignai pastebėjote, skirtingi saugojimo terminai - skirtingos bylos turi būti.
Darbo sutartys saugomos 50 metų šiuo metu.
prašymai atostogų, mamadienių, NPD taikymo ir atlyginimų pervedimo - 10 metų.
Tačiau prašymą atleisti iš darbo, kaip pagrindą Darbo sutarties nutraukimo, prisegu prie Darbo sutarties ir padedu saugoti kartu 50 metų. Nes dabar parašai darbuotojo prie atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) įrašo nebeimami, pasirašo tik darbdavys. Tai tas prašymas atleisti toks kaip įrodymas, kad darbuotojas išreiškė valią ir prašėsi atleidžiamas.
Taip pat dar ir med. knygelės ar sveikatos tikrinimo pažymos kopiją prisegu, nes ji irgi saugoma 50 metų.