Archyvavimas

aš kiek pamenu tai irgi 10 metų.

buhalteriniai dokumentai saugomi 10 m.

Sveiki visi, turiu nemenka uzduotele suarhyvuoti imones dokumentus. Nuo to ar sugebesiu tai atlikti priklauso ar gausiu darba Tai nuo ko man reiketu pradeti, kiek zinau ten dar nebuvo niekas arhyvuota 3,5 metu Aciu labai

Linkiu kantrybės. Pradžioj šitą temą perskaitykite

Viska perskaiciau, netgi worde klausimais, atsakymais susirasiau
Tai ar nuo istatymu skaitymu ir pradet? Geda ir prisipazinti, administratores kursus ejau niekas neuzsiliko

Būtent nuo įstatymų Išsiaiškinkite kurie dokumentai yra saugomi 5, 10 metų, kurie 75 m ar nuolat. Paskui pagal įmonės specifiką reikėtų juos ir susirūšiuoti, pasidaryti sąrašiuką, kuris vėliau pasitarnaus kaip archyvo aprašas. Didžiausią dėmesį patarčiau skirti byloms, saugomoms 75 metus.
Sėkmės!

Teko nuo to pradėti kelis kartus

pirmiausia susirūšiuok dokumentus pagal metus, paskui kiekvienų metų pagal rūšis - įsakymai (veiklos, persnonalo, atostogų), raštai - pirmiausia į gautus ir siųstus (paskui pagal chronologija arba pagal korespondentą), sutartys (vėl pagal rūšį - pirkimo, tiekimo ir kt.)
Tada pagal tai pasidarai bylų nomenklatūrą (sąrašą) kokios bylos yra.
Susegioji viską tvarkingai.

vadovaukitės raštvedybos taisyklėmis:
www.vilnius.lt/svietimas/Rastvedybos_taisykles.htm

O čia laaaabai gera užduotis priimant į darbą ir norint patikrinti, ar sugebės dirbti administratore. Nereikia jokių testų, klausimų, pokalbių... va iš šito darbo atlikimo ir pasidaro viskas aišku. Šaunuolis šefas, protingai sugalvojo

Deja, yra tokių vadovų, kurie pasiūlys atlikti tokį visų stumdomą darbą, o paskui vistiek nepriims. Ir darbas atliktas, ir piniginė nenukentėjus

būna ir tokių svolačių.
Bet... tas darbas užtruktų kokią savaitę, tai negi dirbs neįforminta. turi priimti įforminti, o paskui... aišku gali atleisti kaip neišlaikius bandomojo, jeigu nesugebės sutvarkyti tų dokumentų
mes tookias užduotis prašuodavom tik pokalbiui kai kviečiam. Pametam keletą įvairių dokumentų ir va še imk ir sudėliok pagal taisykles kaip kas turi būti. Pusvalandis - ir aišku, ar gaudosi, ką su jais daryti, ar žiūri kaip ožka ilgus nagus atstačius ir akytėm tik pim pim

Priminei vieną tokią Bėda, kad ją jau buvom įdarbinę. Siunčiant sąskaitas paštu pripainiojo adresus, vieno kliento sąskaitą nusiuntė kitam, arba į tą patį voką supakavo dviejų skirtingų įmonių sąskaitas... Na, kai kuriems tiesiog neskirta dirbti tokį darbą.

va būtent todėl ir reikia priimat į darbą panašias užduotis skirti.
O jai matyt buvo užsifiksavę, kad vienos rūšies dokumetus segti į atskirus segtuvus. Tai surinkus visas sąskaitas ir sugrūdo į vieną voką (juk vienos rūšies dokumentai - sąskaitos).

O gal šefui būtent tokios reik :))

tai tada nėr ko ir tokių užduočių kaip dokumentų sutvarkymas ar pan. duot.
Tada reikia duot užduotį akytėm pamirksėt, seksualiai nagus pasidildyti, apsirenkt, nusirenkt ir pan.

arba pradėta veikla ir pradžioje nebuvo kam tvarkyti, tai dėjo visus dokumentus į kampą ant taburetės
o dabar jau neberanda, ko reikia, pasimeta, tai prirekė žmogaus, kas sutvarkytų, susegiotų ir prireikus paduotų.

Aciu labai visiems uz patarimus , pasisakymus , sia firma as labai gerai pazystu, bet noriu labai dirbti ir parodyti, kad sugebesiu susitvarkyti , kadangi rudeni isleisiu savo suneli i darzeli, tai nuo dabar pradedu dometis, bei bandysiu po truputi darbuotis , aciu dar syki

šaunuolė
gerai, kad domiesi iš anksto kas ir kaip - sveikintina. Mantosi, kad tikrai labai nori dirbti ir aišku, kad būsi gera darbuotoja
O laiko iki rudens tikrai pakankamai pasistudijuoti įstatymus ir kt. aktus, naujoves sužinoti.

Bylos baigiamasis įrašas yra segamas gale ar ant viršaus dokumentų ?

gale.

ant viršaus (t.y. bylos priekyje) vidinis apyrašas (turinys)