Archyvavimas

I
ilona1975 746
2009-02-17 13:56 ilona1975
O kaip metų dokumentacijos plano nesudarynėjat?
ir šeip yra dabar visokių naujovių apie archyvavimą
Tess Tess 20234
2009-02-17 13:57 Tess 2011-09-11 06-10

ilona1975 rašė: O kaip metų dokumentacijos plano nesudarynėjat?
ir šeip yra dabar visokių naujovių apie archyvavimą
Nieko nesudarinėju.
O apie naujoves gal galima plačiau. smile
Neseniai dokumentus ruošiau savivaldybės archyvui, tai jokių esminių pakeitimų nepastebėjau. smile
I
ilona1975 746
2009-02-17 14:10 ilona1975 2011-09-11 06-10

Tess rašė:

ilona1975 rašė: O kaip metų dokumentacijos plano nesudarynėjat?
ir šeip yra dabar visokių naujovių apie archyvavimą
Nieko nesudarinėju.
O apie naujoves gal galima plačiau. smile
Neseniai dokumentus ruošiau savivaldybės archyvui, tai jokių esminių pakeitimų nepastebėjau. smile

gal netaip truputį išsireiškiau smile buvo čia dokumentų rengimo pakeitimai 2008.03, jau turbūt seni kai kam
wirgina wirgina 5887
2009-02-17 14:29 wirgina 2011-09-11 06-10

Elste rašė:

amadina22 rašė:

wirgina rašė: Aš irgi visus darbo užmokesčiui skaičiuoti dokumentus segu į vieną segtuvą.
Prie to paties noriu pasitikslinti, koks tų dokumentų ir asmens kortelių saugojimo terminas.


100 metų


75 metai visiems personalo dokumentams


Byla, kur susegti dokumentai darbo užmokesčiui priskaičiuoti neturėtų skaitytis kaip personalo smile
Kai vienas dirbi, nelabai beskiri, kas personalo, o kas ne smile
Tess Tess 20234
2009-02-17 14:43 Tess 2011-09-11 06-10

wirgina rašė: Byla, kur susegti dokumentai darbo užmokesčiui priskaičiuoti neturėtų skaitytis kaip personalo smile
Kai vienas dirbi, nelabai beskiri, kas personalo, o kas ne smile

Kai priduodu į archyvą viską pavadinu "Ilgo saugojimo personalo dokumentai" arba "Personalo valdymo ilgo saugojimo byla" (bet ten buna susegta ne tik DU apskaita, dar DS, prašymai, įsakymai).
Kai darau segtuvą su DU, tada ir rašome paprastai "Darbo užmokestis - 2008-01-01/2008-12-31".

Bet yra saugojimo termino skirtumas. Darbo laiko ir užmokesčio apskaitos dokumentai saugomi įmonės vadovo nustatyta tvarka iki finansinės atskaitomybės patvirtinimo, po to perduodami į archyvą ir saugomi 10 metų (jeigu nėra darbuotojų asmens sąskaitų kortelių, žiniaraščiai saugomi 75 m.).
wirgina wirgina 5887
2009-02-17 15:58 wirgina 2011-09-11 06-10

Tess rašė:

wirgina rašė: Byla, kur susegti dokumentai darbo užmokesčiui priskaičiuoti neturėtų skaitytis kaip personalo smile
Kai vienas dirbi, nelabai beskiri, kas personalo, o kas ne smile

Kai priduodu į archyvą viską pavadinu "Ilgo saugojimo personalo dokumentai" arba "Personalo valdymo ilgo saugojimo byla" (bet ten buna susegta ne tik DU apskaita, dar DS, prašymai, įsakymai).
Kai darau segtuvą su DU, tada ir rašome paprastai "Darbo užmokestis - 2008-01-01/2008-12-31".

Bet yra saugojimo termino skirtumas. Darbo laiko ir užmokesčio apskaitos dokumentai saugomi įmonės vadovo nustatyta tvarka iki finansinės atskaitomybės patvirtinimo, po to perduodami į archyvą ir saugomi 10 metų (jeigu nėra darbuotojų asmens sąskaitų kortelių, žiniaraščiai saugomi 75 m.).


Ačiū Tess smile
Nerinaz Nerinaz 300
2009-02-17 17:22 Nerinaz 2011-09-11 06-10

ilona1975 rašė: O kaip metų dokumentacijos plano nesudarynėjat?
ir šeip yra dabar visokių naujovių apie archyvavimą


Sudarinėjam. Tvirtinam. Kartais netgi įtikinėjam, kad jis ne tik idėjinis, bet ir realiai padeda smile
R
Reg012 2
2009-03-02 11:25 Reg012
As priimu bylas i archyva, pagal
perdavimo-priemimo akta (kas perdave ir kas prieme)

2 egz. su parasais, vienas lieka pas buhaltere, kitas man
R
Reg012 2
2009-03-02 11:41 Reg012
del dingusiu dokumentu

Pirma:
reikia direktoriaus isakymu paskelbti imoneje dingusiu dokumentu
paieska, isvardinant dingusius dokumentus, nurodant paieskos laikotarpi,

po to rasant istorine pazyma apie tai parasyti
F
frantic 125
2009-03-18 16:03 frantic
man tokie elementarus, atrodo, klausimai iskyla bandysiu sukomponuoti smile
1. jei yra byla tuo paciu pavadinimu, taciau yra jos dalys (pvz saskaitos pagal menesius, banku dokumentai pagal ketvircius ir kt.) tai byla bylu apskaitoje skaitosi ar pvz "banko dokumentai" ir prirasai pastabose kad 4 tomai, ar tarkim kiekviena byla skaitosi nauja - "banko dokumentai 1-3 men" viena byla, "banko dokumentai 4-6 men" visai kita byla ir tt.?
2. tuo paciu seka klausima tada laikino saugojimo bylu sarase, kur reikia nurodyti į sąrašą įrašytų bylų skaičių tai ar priskaityti tik kiek yra skirtingų bylų pavadinimų , ar konkrečių bylų su tomais skaičių? :)
3. tesiant laikino saugojimo bylų sąrašą ar numeraciją pratęsiat nuo praėjusių metų at naują?

smile
kolkas tiek, ačiū
P
pupinelis 1
2009-03-28 10:30 pupinelis
sveiki reikalinga archyvavimo programa,kad kazkaip sutvarkyti video,audio failus,pagal datas.nes imoneje nera jokios archyvavimo programos,reikia man sugalvoti pateikti pristatyma darbas susijes su televizija.nu laidos ir ttt.kazkaip reikia suarchyvuoti zinias,laidas.gal turite pasiulymu labai prasau padeti.sioje srityje esu visiskai zalia
L
Linda6 11854
2009-05-25 11:30 Linda6
Kiek reikia įmonėje saugoti pirkimų antruosius PVM SF egzempliorius.Pirmuosius, rodos,kad 10 metų. smile
mariska mariska 8625
2009-05-26 15:09 mariska
kaip reikėtų arhyvuoti gautu spranešimus iš Sodros apie išmokėtas ligos pašalpas, atskirai ar padarius kopijas segti prie darbuotjo bylos?
Elste Elste 27356
2009-05-26 15:12 Elste 2011-09-11 06-17

mariska rašė: kaip reikėtų arhyvuoti gautu spranešimus iš Sodros apie išmokėtas ligos pašalpas, atskirai ar padarius kopijas segti prie darbuotjo bylos?


tai kad tos pažymos būna keliems darbuotojams viena, tai mūsų buhalterė sega prie sodros dokumentų.
mariska mariska 8625
2009-05-26 15:24 mariska 2011-09-11 06-17

Elste rašė:

mariska rašė: kaip reikėtų arhyvuoti gautu spranešimus iš Sodros apie išmokėtas ligos pašalpas, atskirai ar padarius kopijas segti prie darbuotjo bylos?


tai kad tos pažymos būna keliems darbuotojams viena, tai mūsų buhalterė sega prie sodros dokumentų.

ačiū.
edute edute 2671
2009-05-28 10:50 edute
Sveiki,
Noriu paklausti
1-Archyvavimui tureciau susegti dokumentus: apacioje sausis, virsuje (tik atvertus segtuva) gruodis?
2-Numeruoti dokumentus nuo galo (t.y.sausio)-t.y.atvirksciai nei knygos smile ?

Aciu
Elste Elste 27356
2009-05-28 10:58 Elste 2011-09-11 06-17

edute rašė: Sveiki,
Noriu paklausti
1-Archyvavimui tureciau susegti dokumentus: apacioje sausis, virsuje (tik atvertus segtuva) gruodis?
2-Numeruoti dokumentus nuo galo (t.y.sausio)-t.y.atvirksciai nei knygos smile ?

Aciu


einamaisiais metais taip - sausis apačioje lieka.
O kai jau užbaigiami metai, tai dokumentai persegami, kad sausis ir pirmas pagal datą dokumentas būtų pirmas viršuje. Tada sunumeruojami, surašomi apyrašai ir kt.
edute edute 2671
2009-05-28 11:00 edute
Aciu smile . SIaubas, kiek papildomo darbo smile
Elste Elste 27356
2009-05-28 11:02 Elste 2011-09-11 06-17

edute rašė: Aciu smile . SIaubas, kiek papildomo darbo smile


na taip. Todėl anksciau ir būdavo (o gal ir dabvar stambiose) įmonėse archyvų vedėjas. smile
klem klem 3973
2009-06-03 22:58 klem 2011-09-11 06-18

Linda6 rašė: Kiek reikia įmonėje saugoti pirkimų antruosius PVM SF egzempliorius.Pirmuosius, rodos,kad 10 metų. smile
smile
Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis
Tax.lt © 2002 - 2024, admin@tax.lt, Reklama tax.lt

Buhalterinės apskaitos sistema internete smulkiam ir vidutiniam verslui