Pateiktas trečią kartą derinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimo „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. birželio 3 d. nutarimo Nr. 719 „Dėl Inventorizacijos taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ projektą (toliau – nutarimo projektas), kadangi po antrojo derinimo buvo gauta daug suinteresuotų institucijų pastabų ir pasiūlymų, nutarimo projektas buvo koreguojamas iš esmės, o pastabos, į kurias neatsižvelgta, pateikiamos derinimo pažymoje.
Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimo "Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. birželio 3 d. nutarimo Nr. 719 "Dėl inventorizacijos taisyklių patvirtinimo" pakeitimo" projektas
Minėtu nutarimu patvirtintos Inventorizacijos taisyklės (toliau – taisyklės) keičiamos siekiant suvienodinti jose vartojamas sąvokas su Buhalterinės apskaitos įstatyme, Viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatyme, viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartuose ir verslo apskaitos standartuose vartojamomis sąvokomis. Kartu nustatoma, kad inventorizacija turi būti atliekama visuose viešojo sektoriaus subjektuose – ir mokesčių, išteklių fonduose, o ne tik biudžetinėse įstaigose.
Atkreipiame dėmesį, kad taisyklėmis nesiekiama detaliai reglamentuoti, kaip turi būti atliekama inventorizacija specifinę veiklą vykdančiuose subjektuose, kadangi specifinių veiklos sričių yra daug ir patys subjektai geriausiai žino inventorizacijos ypatumus. Šios taisyklės nustato esminius inventorizacijos principus. Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, taisyklėse leidžiama subjektams pagal šias taisykles nusistatyti detalesnę inventorizacijos tvarką priklausomai nuo subjektų veiklos specifikos. Kartu atskirų veiklos sričių inventorizacijos specifinius reikalavimus nustato subjektai, suderinę juos su atitinkamomis ministerijomis pagal ministrams pavestas valdymo sritis. Užsienio valstybėse esančio subjekto turto inventorizacijos tvarką nustato subjekto vadovas. Taip pat subjektams leidžiama patiems nusistatyti gautinų ir mokėtinų sumų derinimo tvarką su kitais subjektais, atsižvelgiant į tai, kad vieni subjektai gali turėti derintinų sumų tik su keliais subjektais ir (arba) asmenimis, o kitiems (pvz., Valstybinė mokesčių inspekcija, Valstybinio socialinio draudimo fondas ir kt.) gali reikėti derinti nereikšmingas sumas su keliolika tūkstančių fizinių ar juridinių asmenų. Šie taisyklių pakeitimai siūlomi siekiant, kad inventorizacija būtų atliekama ne formaliai (kas yra daroma, jei inventorizacijos atlikti neįmanoma taip, kaip nustatyta teisės aktuose), o taip, kad subjektas, atlikęs inventorizaciją, iš to gautų realios naudos (pasitikrintų buhalterinės apskaitos duomenis su realiai turimu turtu, įsipareigojimais).
Kiti taisyklių pakeitimai siūlomi atsižvelgiant į subjektuose susiklostančias situacijas, technologijų tobulėjimą, į taikomą praktiką atliekant inventorizaciją:
- kai kuriuose subjektuose yra darbuotojų asmeninių daiktų, kurie naudojami subjekto veikloje (pavyzdžiui, mokyklose mokytojų asmeniniai daiktai naudojami kaip mokymo priemonės). Tokie daiktai turėtų būti naudojami subjekto vadovo nustatyta tvarka, kad atliekant subjekto turto inventorizaciją nebūtų supainioti su subjekto turtu;
- patikslinama, kad inventorizacijos komisiją turi sudaryti ne mažiau kaip du asmenys. Jei subjekte dirba ne daugiau kaip trys darbuotojai, inventorizacijos komisija gali būti nesudaroma. Tokiu atveju inventorizaciją pavedama atlikti vienam asmeniui;
- nustatoma, kad ne viešojo sektoriaus subjektų inventorizacijos komisijai gali padėti į inventorizacijos komisiją neįtraukti subjekto darbuotojai ir (arba) inventorizavimo paslaugas teikiančios įmonės darbuotojai;
-
pareiga su inventorizacijos taisyklėmis supažindinti inventorizacijos komisijos narius turi tekti šios komisijos pirmininkui, o ne vyriausiajam buhalteriui (buhalteriui), kuris gali nebūti šios komisijos narys. Be to, tokios pareigos nepriskirtinos vyriausiajam buhalteriui (buhalteriui) pagal Buhalterinės apskaitos įstatymą;
- išbrauktos perteklinės nuostatos dėl nebaigtos gamybos, nebaigtos statybos ir nebaigtų remonto darbų inventorizacijos, nes šių darbų vertės buhalterinėje apskaitoje yra pripažįstamos kaip ilgalaikis materialusis turtas arba kaip atsargos, kurių inventorizacija nustatyta kituose taisyklių skyriuose;
- patalpų apsauga atliekant inventorizaciją gali būti užtikrinama ne tik užantspauduojant (užplombuojant) patalpas, bet ir kitomis apsaugos priemonėmis.