Sveiki, norėčiau šiek tiek pagalbos dėl raštų registravimo
Perskaičiau visų pasisakymus šioje temoje, bet atsakymo į savo klausimą neatradau
Aš įmonėje registruoju absoliučiai visus įeinančius ir išeinančius dokumentus, registruodama nurodau, į kurią bylą konkretus dokumentas įsegtas. Klausimas kyla toks: būna, kad gaunami ir siunčiami dokumentai segami į kito skyriaus bylas arba rašomi kitame skyriuje. Ar logiška būtų kiekvienam skyriui išskirti po skaitmenį prie identifikacinio žymens?Sakykim, buhalterija 0, pardavimai 1, administracija 2, gamyba 3 ir t.t.
Pvz. Ruošiant siunčiamą raštą: "data, LDR Nr. 170110/01" Šiuo atveju LDR nusako dokumento tipą, pirmas numerio skaitmuo - skyrių, iš kurio dokumentas "išėjo", likę skaitmenys yra dokumento numeracija.
Ar mano pavyzdys turi ką nors bendro su dokumentacijos planu? Šioje srityje dar esu neprinokusi
Būčiau labai dėkinga, jei atsirastų komentarų mano klausimu