Siunčiami/gaunami raštai

Kaip gerai toms blondinėms:), iš karto visi nusiteikę, kad ji būtinai neblogai atrodo:).
Koks gražus paveikslas gautųsi, Prosas galėtų įsirėminti ir nuo žmonos paslėpęs stalčiuje laikyti:).

na taip, aš taip pat prie dokumentų valdymo bandau perprasti tą sritį ir logiškai sudėlioti dokumentus. Dabar sugalvoti tai sugalvojau kaip daryti, bet kaip tai įvardinti ką aš sugalvojau (aišku, prieš mane N asmenų tai ne tik sugalvojo, bet ir įgyvendino )
Sakykim tai yra dokumentacijos planas, reikia tą tvarką patvirtinti direktoriaus įsakymu, ane? Ar šitas dokumentacijos planas turės ką nors bendro su archyvavimu?
Pasidalink žiniomis, astuska

vat kartais tokia blondinė labai praverčia, nereikia nuvertint

To Sostone:

Dokumentacijos planas (tai buvusi "Bylu nomenklatura"), sudaroma kiekvienu kalendoriniu metu pabaigoje ateinantiems kalendoriniams metams. (Surasyti visas kitais metais numatomas bylas-segtuvus, ar tai bus tesiamos bylo, ar tai bus naujos sudaromos, visas jas reikia surasyti, jei kazkokios bylos, kuri jau turi savo numeri, nebetesi kitais metais, to numerio negali suteikti kitai bylai, jis taip ir lieka. O pagal tai koki numeri dokumentacijos plane gavo byla, tai labailengva tos bylos dokumentus numeruoti (suteikti jiems numeraciaj). Zinoma, dokumentacijos plana turi tvirtinti vadovas. pagal ji ir bylas i archyva atidavineji.
Cia taip trumpai.

Norėčiau paklausti kaip jūs segate visokius gaunamus/siunčiamus raštus? Na pvz lizingui aš padarius atskirą papkę, kur segu s/f kai jos ateina. Na, o jei ateina koks raštas iš lizingo dėl skolos, ar šiaip koks pranešimas, segti prie lizingo papkės, ar prie gautinų raštų?
Ir dar prašymų įmonėje daugiausia kai įdarbinami darbuotojai. Bet yra ir kitų prašymų. Tai juos skirti ar segti kartu?

labai kazkaip jau supainiota pas jus, o tai s/f nesegate visas i viena su visom, kiekvienai imonei darot kita?

pas mus visi gaunami segami i viena (rastai, ne s/f), jei ju jau labai daug - tai tada aktualu segioti atskirai;

darbuotoju prasymus galima segti prie isakymu (jei pagal tuos prasymus yra rasomas isakymas), arba segti i darbuotoju korteles;

jei jus ganate prasymus is kitu imoniu - juos taip pat galima segti prie gaunamu rastu - i viena papke

Sėdžiu kokį pusvalandį ir nieko nesugalvoju.
Esmė: reikia antstoliui išsiųsti raštą apie tai, kaip jis vykdo skolos išieškojimą iš mūsų skolininko.
Sugalvoju tik: "Norėtume gauti informacijos apie tai, kaip vyksta skolos išieškojimas iš skolininko XXX".
Nesiųsi gi tik vieno sakinio. Padėkite, kad mokate tokiais atvejais š... malti.
Labai dėkinga.

Aš rašiau taip:

DĖL INFORMACIJOS
2009-04-17 Nr. S/09-001
Vilnius

Uždaroji akcinė bendrovė „XXX“, atstovaujama direktorės XXXs, veikančios pagal Bendrovės įstatus, vadovaudamasi LR 639 ir 640 str., p r a š o informuoti apie bylos Nr. L2-2222-111/0000 (Ieškovas – UAB „XXX“, Atsakovas – UAB „ZZZ“, įmonės kodas 123456789) eigą bei pateikti ataskaitą apie atliktus su šia byla veiksmus.

Tess, jūs auksas, ačiū labiausiai

Kaip reikia rašyti Deklaraciją apie mokesčių sumokėjimą.

Kokių mokesčių? Sodros, VMI? Kam ji?

Laba diena, norejau paklausti ar galima pvm stas fakturas registruoti prie gaunamu dokumentu?Nes veliau perduodu ja buhalterei? ar man irgi vestis gaunamu s-tu fakturu registracijos zurnala?

aš registruoju į bendrą gautų dokumentų žurnalą.
Šiaip, galima ir atskirą pasidaryti (greičiau surasti ir įrodyti buhalterei, kad tikrai gauta buvo ir jai perduota, o ne tu pametei kažkur ).

Neregistruojam prie gaunamų dokumentų (neatitinka grafos), naudojame tokius, čia yra pavyzdžiai:
tax.lt/postp430453.html

Mes registruojame visus kartu. Yra elektroninis registravimo žurnalas, o grafos - tokios, kokios mums reikalingos.
Beje, tų registruojamų dokumentų pagrindinę masę ir sudaro s/f.

Aciu

aš ir nesulrantu, kaip grafos neatitinka
juk visiems dokumentams registuroti tos pačios:
eil. nr., dokumento regisitravimo data, gauto dokumento data ir numeris, iš ko gauta, trumpas turinys, kam perduota...

O į vieną segtuvą įsegti siunčiamus ir gaunamus raštus yra beprotybė?

Na, ko gero

Ar tas, kuriam perduoda - būtinai turi pasirašyti registre?