Siunčiami/gaunami raštai

Sveiki,
Norėčiau sužinoti atsakymus ir gauti patarimus į šiuos klausimus:
1. Kaip yra siunčiamiems dokumentams suteikiamas registracijos numeris?
2. Kokia yra siunčiamų dokumentų registravimo forma?
3. Kokia yra gaunamų dokumentų registravimn forma? (Gaunami dokumentai jau turi savo nr.).
4. Kaip suteikti registracijos numerį prašymui, skundui, užklausimui, pareiškimui, pasiteiravimui? (Pvz. dirbant VO asociacijoje ir jos pirmosios raidės sakykim yra BB).
Tai galvoju suteikinėti taip pvz. Nr. BBP - 12/01, BBS-12/01, BBU-12/01 arba BP-12/01, BS-12/01, BU-12/01
Kaip tiksliai suteikiami registracijos numeriai siunčiamiems dokumentams? Prašau pateikite pavyzdžius ir formas. Būsiu labai dėkingas.

Registracijos numeriai suteikiamo įmonės vidaus dokumentais reglamentuota tvarka. Paprasčiausias variantas būtų paprasta numeracija eilės tvarka (Nr.5 ir t.t.). Galima registruoti siunčiamus su "S" raide (Nr. S-12/02-05, t.y. dokumentas išsiųstas 2012 m. 02 mėn., jo reg.Nr. 5). Vienu žodžiu, kokią tvarką nusistatysite, taip ir registruosite.
Na, o dokumentų (gaunamų ir siunčiamų) registracijos žurnalų pvz. rasite internete arba kanc.prekių parduotuvėje - yra pirkti tokie žurnalai. Aš pati registruoju kompiuteriu, tik pasibaigus metams atspausdinu ir susegu reg.žurnalo lapus.

Registruosim kompiuteryje, o siunčiami ir gaunami dokumentai būna atspausdinti. Žurnalų nepirksim, nes užteks kompiuteryje registruoti ir sudėti į vieną papkę. Pateikite kokį pvz., kaip jiems yra suteikiama ant prašymo ir t.t.

gal kas zino, ar būtina segti į segtuvą siunčiamus/gaunamus dokumentus ir juos numeruoti? pas mus tai nėra daroma. Įmonė nedidelė..

kažin ar komerciniai pasiūlymai registruojasi kaip gaunami dokumentai? dalyvaujame projekte kaip kaimo bendruomenė.

Aš neregistruodavau prie bendrų įm.dokumentų.
Viskas, kas susiję tik su projektu, sekdavau atskirai.
Kad jau apskaitą reikalauja vesti atskirai, tai ir pasiūlymų nemaišiau su įmonės įprastais.

Yra tą bėda, kad nuo asociacijos įsteigimo nebuvo registruoti jokie dokumentai, įsakymai ir prašymai.

Asociacija yra įsteigta 2002 m. balandį. ir iki 2012 m. sausio mėn. dirbo tik vienas darbuotojas tai yra pirmininkas. o nuo 2012 m. sausio mėn. jau dirbo du darbuotojai tai yra pirmininkas ir adminsitratorius, o nuo 2012 m. pabaigos jau dirba 3 darbuotojai tai yra pirmininkas, buhalterė ir administratorius.

Ir iki dabar nėra jokie įsakymai, prašymai, dokumentai registruojami. Ar asocacija turi turėti pareigybines instrukcijas? Nes įsakymai geriausiu atveju būna tik vieną kartą į metus tai yra dėl atostogų išleidimo.

Būsiu dėkingas už išsamius atsakymus.

Aš neregistruoju. Nes pas mus labai mažai siunčiamų ir gaunamų dokumentų.
Taip pat ir mažai įsakymų.
Segu viską į segtuvą ir ramu.