Viešieji pirkimai

Norejau paklausti kaip jus pildot viesuju pirkimu dokumentus, kai yra perkama iprasta komercine praktika. Toks atvejis:
Reikia sudaryti sutartį del elektros priežiūros darbų, per 3 metus suma - 8500 lt.
Parašiau prašymą pirkimą organizuoti ir atlikti, kurį pasirašė direktorė, nurodydama, kad pirkimą turi atlikti komisija. Komisija nusprendė, kad sutartį sudarys su UAB "...", kuri pas mus vienintelė teikia tokias paslaugas. Man neiašku kaip viską dokumentuoti. Yra leidimas pirkimą organizuoti, komisijos posėdžio protokolas ir sutartis. Šituos 3 lapus susegiau ir užregistravau pirkimą pirkimų žurnale. Bet kiekvieną mėnesį ateidinės sąskaitos ar jas tuos 3 metus, kol galios sutartis reikia kopijuotis ir segtis į viešųjų pirkimų segtuvą? Ar kai yra sutartis sąskaitų jau nebereikia rinkti?

Siūlau sąskaitų nekopijuoti ir nesegti prie sutarties. Manau, kad jokiam kontrolieriui to neprireiks, o jeigu prireiks -susirinksite. Sąskaitas kopijuoti gal būti vertėtų tik tada, jeigu reikia sekti, kad suma neviršytų kokios nors sutartyje nurodytos.

dar toks smulkmeniskas klausimelis, kaip Jus numeruojate dokumentus?
Pagal bylu nomenklatura man sekretore suteike 1 numeracijos koda viešųjų pirkimų dokumentams numeruoti: VP-4.26-.... Kiek suprantu reikia numeruoti ir prašymus pirkimą organizuoti ir komisijos posėdžių protokolus ir tiekėjų apklausas. Ar visiems šiems dokumentams ir rašyti VP-4.26-001, VP-4.26-002 ir .t.t. Klausimas gal neesminis, bet vistiek, kaip Jus darote? Ar tiesiog tokius prašymus organizuoti pirkima galima numeruoti paprasčiausiai Nr.1, Nr.2, Nr.3 ir t.t.

Ačiū

numeracija nera reglamentuota. Cia jusu istaigos vidaus reikalas. Svarbiausia, kad butu galima lengvai ir greitai rasti reikiama dokumenta

Kolegos prie viešųjų pirkimų dokumentų segama pardavimo-pirkimo sutartis kai dėl pirkimo sudaroma rašytinis dokumentas. Kai sutartis sudaroma žodžiu (o ji galima pagal Viešųjų pirkimų įstatymą) PVM sąskaitos faktūros kopija laikoma žodinės sutaties dokumentu. Tai jeigu yra sutartis - tai daugiau jokio kito dokumento ir nereikia.

Sveiki, kolegos, noriu pasikonsultuoti apie automobilių remonto darbų, detalių ir pan. pirkimą. Kai įstaiga turi 13 automobilių, kurių visi labai skirtingo amžiaus ir modelio, kaip geriau ir protingiau būtų galima išsirinkti geriausią remontuotoją? Prašau parašykite, kaip jūs darote, kaip geriau specifikacijas ruošti, dar įvertinti tai, kad nebūtų už 100 km ta priežiūra ir tt.

Sveiki, sakykite prašau kokia informacija turi būti verčių apskaičiavimo lape (ar užtenka nurodyti sumą ir pirkimo būdą ar dar kas)?

prekiu, darbu, paslaugu grupe (rusis), pirkimu verte, pirkimo budas. Cia esminiai.
As dar isivedu pastabu grafa, kur kartais pvz. nurodau numatomo pirkimo organizavimo data, atsakingo asmens duomenis ir pan.

ar čia kompe tokį tipo žurnalą vedi?

Taip.

Reikia konsultacijos, nuo 2008-09-15 naujas viešųjų pirkimų įstatymas , kiek suprantų reikia pasitvirtinti taisykles, kokia tų taisyklių tvirtinimo eiga ar viską būtina skelbti per vpt? Nieko nebesuprantu

Aha, aš irgi vakar mačiau vpt puslapyje, ale galvą pakraipiau ir palikau

Pasitvirtinti labai paprasta. Pasirengiate taisykles ir vadovo įsakymą. Vadovas įsakymą pasirašo ir taisyklės jau patvirtintos. Tačiau jas (ir visus vėlesnius pakeitimus) dar reikia per 3 d.d. paskelbti Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje. Jeigu jau esate šios sistemos vartotojai, tai prisiloginate ir nurodote failą, kuriame yra taisyklės. Jos iš karto atsidurs internete. Jeigu vartotojais neasate, tai kreipiatės į VPT kad tokiais tapti arba siunčiate taisyles VPT paštu + elektroniniu paštu ir jie jau patys į internetą įdeda. Savo taisykles galite nusikopijuoti nuo kitų PO taisyklių (internete jau yra) arba VPT savo svetainėje turi pateikusi pavyzdines taisykles.

Ačiū, taip ir padariau. Dar vienas klausimelis, anksčiau buvo įprasta komercinė veikla, o dabar tos taisyklės tik vienos tos kurius pateikiamos vpt, ir kiek man suprantama visi pirkimai būs vykdomi pet vpt ar taip? O kaip tada iki 10 000 lt žodinė apklausa ar liko, nes kaip tik ant dienų bus man vienas pirkimas kaip teisingai pasielgti?

statyme tai nėra reglamentuota, jūs isa tai turite apsirašyti savo taisyklėse

ačiū. :)

Nesam vpt vartotojai. Taisykles turim. Tai siųsti jiems paštu?

Viską galite rasti VPT svetainėje. Adresu www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_... yra siuntimo taisyklės. Ten tik neparašyta, kad reikia įdėti į voką, adresą užrašyti ir tik paskui tą voką užklijuoti.

o kaip tapti vartotoju? Internetu galima juo tapti, ar reikia kreiptis pas juos?

Eikite adresu pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/
Kairėje pusėje bus parašyta, kaip perkančiajai organizacijai tapti CVPIS vartotoju