Viešieji pirkimai

Aciu uz patarimus, jau vykdau viska, tik pasiziurejau kad mano komisija paskutini kart buvo sudaryta 2005 gruodzio men, ir po to nepakeiciau, siemet matyt praziopsojau. Tai net nzn ka dabar daryt nes visi mokytojai atostogauja.
Tai jau su Direktore apkalbejom kad sutartis bus 3 metams. Tik va dar galvoju ar savivaldybes tunklapyje skelbti informacija apie konkursa ar ne.
Ir isvis dabar nekoks laikas skelbt konkursa butu, nes komisijos nariai atostogose :)

jei sutarti zadate sudaryti 3 metams, tada pirkimas bus atviro supaprastinto konkurso budu, nes
3.50 * 160 * 120 - 67200 * 3 - 201600.
Taigi virsija 75000 Lt.

Sveiki, ar galite man papasakoti, kokius VP žurnalus ir bylas vedate? Pvz. sutartis, tiekėjų registracijos žurnalą ir pan?

Viesuju pirkimu dokumentai yra:
1. iprastos komercines praktikos taisykles;
2. pirkimu komisijos darbo reglamentas;
3. tiekeju apskalausos pazymos;
4. viesuju pirkimu komisisjos posedziu protokolai;
5. tiekeju pasiulymai;
6. ataskaitos viesuju pirkimu tarnybai;
7. pirkimu verciu skaiciavimo dokumentai;
8. pirkimo dokumentai: pirkimu salygos, kvietimai teikti pasiulymus, technines uzduotys tiekejams, projektine dokumentacija, reikalavimai tiekejams, tiekeju paskalusimai ir.t.t.
9. nesaliskumo deklaracijos ir konfidencialumo pasizadejimai;
10. sutartys arba saskaitu fakturu kopijos;
11. iprastos komercines praktikos pirkimu registarcija;
12. tiekeju pasiulymu registracija;
13. sutarciu registracija;

As viesuju pirkimu dokumentacija sisteminiu pagal kiekviena pirkima, iskyrus bendro pobudzio dokumentaus t.y. isvardintas registracijas ir pan.
Susirasinejima viesuju pirkimu klausimais registruojame bendruose istaigos dokumentuose, tik jei reikia rastu kopijas prisidedu prie konkretaus pirkimo, kad nereiktu knistis bendruose istaigos dokumentuose.
Isakymai del viesuju pirkimu registruojami irgi bendra tvarka, jei reikia kopijas prisidedu prie konkretaus pirkimo dokumentu.

As irgi darau bylas pagal pirkimus, tik įprastos komercinės pirkimus segu į vieną bylą. Bet mane spaudžia, kad užsivesčiau atskirą žurnalą tiekėjų pasiūlymams, nes aš juos prie bendrų gautų dok. registruoju, ir ten nurodau kad jie pridėti pas mane.
Dar klausimas: pvz kai registruojiesi įKP būdu sudarytas sutartis, čia rašaisi tuos BVPŽ kodus ? Gal paklausiu kitaip: kaip seki, kad pirkimo vertė neperliptų ĮKP ribų ?

Dar klausimas: o komisijos protokolus segi į atskirą bylą ir ar tai būtina? as juos registruoju, nurodau kokioj byloj įdėtas, ir segu prie to pirkimo bylos, žodziu dar kartą atskirai as jų nesegioju...labai blogai?

Sutarciu registracija pas mane bendra.

O del pirkimo verciu, tai metu pradzioje apsiskaiciuoju busimu pirkimu vertes pagal VPT patvirtinta metodika ir nusimatome kokiu budu ir kokie pirkimai bus vykdomi.
Juk skaiciuojant vertes is karto zinote kiek panasiai reikes pvz. kanc. prekiu, kiek sanitariniu prekiu, kuro ir pan. Ir sudarome sutartis ar metams ar ilgesniam laikui (kaip matome esant naudinga). Ir viskas. Po to baigiantis finansiniams metams vel tas pats. Juk kiekviena karta pvz. pilant i automobili kura pirkimo neatliekate, o perkate prekes pagal jau sudaryta sutarti.
Na aisku perkant kazkokia tai iranga jus sudarote sutarti jau konkreciam pirkimui. Jei per pastaruosius 12 men, jus vel perkate panasia iranga paparasciasia tas pirkimu vertes susumuojate ir viskas, tada ir matote kokiu budu reikia pirkti.
PVz. balandzio men. jus nupirkote kompiuterines technikos uz 45000 lt. pagal IKP, po to kitu metu sausi jus perkate uz 20000 kazka panasaus. taigi 45000+20000 - 65000 lt. tai tas pirkimas uz 20000 Lt. vel bus vykdomas pagal IKP.
O jei butu pvz. balandzio men. jus nupirkote kompiuterines technikos uz 45000 lt. pagal IKP, po to kitu metu sausi jus perkate uz 60000 kazka panasaus. taigi 45000+60000 - 105000 lt. tai tas pirkimas uz 60000 Lt. bus vykdomas atviro suparastinto konkurso budu, nes per pastaruosius 12 men. panasiu pirkimu verte virsijo 75000 Lt.
Tiesa primenu, kad pirkimo vertes skaiciujamos be PVM.

Komisijos protokolus segu prie to pirkimo, kurio eiga jie svarste ir vykde.

Ačiū už išsamų atsakymą. Pasirodo viskas vyksta gana gerai ir teisingai, tik pas mus metiniai planai nedaromi. Geros dienos:)

O kaip turetu atrodyti tas tiekeju pasiulymu registracijos zurnalas, as tokio nevedziau.....

Tai ir as taip manau, bet diretore man liepe daryt pagal iprasta komercine praktika si pirkima. Na dar ji turejo eiti vakar i savivaldybe konsultuotis su pirminiais dokumentais.... Tai net nzn ar ji ten buvo ir ka jai pasake, reikes siandien pasiklausti.....

Tai perspėkit direktorę, kad už tai numatyta kelių tūkstančių bauda ir priekaištinga reputacija metams.

Taip, teisingai arklys sako.

As registruoju kiekvienam pirkimui atskitai ir yra tokios grafos:
eiles numeris, pristatymo data, laikas, tiekejo pateikusio pasiulyma pavadinimas

Labai aciu, o tu visa tai kompe registruoji? Ar turi ir popierini varianta?

Ir dar gal galetumete imesti pvz. taisykles viesuju pirkimu, noreciau paziureti ir sulyginti su savomis ar nieko nera praleista.....

Zinoma ir popierini.
Taisyklems parasykite el. pasta

Is anksto dekoju

j.rosinaite@vydunas.lt

Issiunciau

Labai aciu....jau gavau, ainu tikrint kaip tik.... :)

Sveiki, norėčiau pasikonsultuoti kaip teisingiau pirkti kurą. Kaip teisingiau perkant įprasta komercine praktika pateikti sąlygas pagal kurias pirksime. Ar nurodyti tai ,kad degalinių tinklas būtų plačiai išplėtotas Lietuvoje, kaip teisingai pasirinkti kainą - pirkti iš to kas pasiūlys didesnę nuolaidą ar kaip kitaip dar?