Archyvavimas

kažkur šioje temoje išskaičiau, kad prie įsakymų segami ir prašymai ale tai turi būti kažkoks įsakymui pagrindas kuom tas įsakymas pagrįstas, hmmm. vieni vienaip, kiti kitaip... man tai ir nesąmonė prie įsakymo segti prašymo kopiją, o mano manymu į asmens bylas prašymus reiktų segti originalus. ir tada joks įsakymas nereikalingas, nes pas mus ant prašymo direktorius deda vizą, išleisti nuo tada iki tada ir pasirašo

Na taip, vadovaudamiesi prašymu ir parašote įsakymą. Visai nebūtina to segti prie įsakymo. Juk jei vadovaujatės kokiu nors darbo kodekso punktu, tai nesegate to kodekso prie įsakymo... Be to, prašymai, anot paskutinių konsultacijų su archyvų darbuotoja, išvis nesegami ir nesaugomi ilgojo saugojimo bylose.

Taupykit popierių

Ačiū,
taip ir darysiu, išsigalvojo čia prieš tai dirbusi admin. man ir taip gailo to popieriaus, kam čia reikia kopijuoti dėlioti po kelias kopijas...

ot dar klausimėlis, aš dabar išimu tuos nereikalingus popierius iš asmens bylų prašymus, dokumentų kopijas, plėšau, ir... pamąsčiau man nereikia kažko surašyti, kad kokius aš dokumentus naikinu???

Jei tai tikrai naikintini dokumentai, kopijos ir pan., tai nebūtina. Tų, kurie saugomi 10 metų, ir kurie atrenkami naikinti, jau turi būti aktas.

aha taip ir paskui pagalvojau, bet žiūriu, kad tos asmens bylos jau tokios tuščios gaunasi, belieka tik darbo sutartis ir viskas, daugiau viskas išsimeta :) hmmm. taip gali būti?

O tai nėra įsakymų, DS sąlygų keitimų? Jei viena DS, tai atskira asmens byla net nesudaroma. DS archyvuojamos darbo sutarčių byloje.
Beje, prašymus priimti į darbą, atleisti vis dėlto palikome asmens bylose.

pasiimiau kitos įmonės buhalterės suarcyvuotas asmens bylas, verčiu, o ten: darbo sutartys, prašymai, asmeninių apsauginių priemonių apskaitos kortelės, npd prasymai, prašymai, prašymai, asmens dokumentų kopijos :) tai reiškiasi jinai nemoka archyvuoti... :)

Vadinasi, nemoka... Rodyklė - archyvavimo pagrindas... Reik jos klausyt.

neeee, nu vienu žodžiu... viskas nieko nebežinau pasimečiau... nu blyn...nervas ima jau... gerai, paimu aš tą archyvavimo segtuvą su raišteliais ir ten dedu: darbo sutartis, prašymai priimti, atleisti, o įsakymai kokie? kopijos dedasi?

Jei įsakymų originalai segami atskirai, tai jie ir bus suarchyvuoti atskirai.
Aš asmens bylose laikau personalo įsakymų patvirtintas kopijas. Tai tokios kopijos dedamos į archyvą.
Nesakau, kad jums būtina daryti tą patį. Taip pas mus daroma, tai vienas galimų variantų, nes kai kurių darbuotojų bylos neplonos, daug sąlygų keitimų ir pan. Taip patogiau atrasti, jei kam nors ko nors prireikia.
Daug kas viską atskirai archyvuoja (gal taip ir patogu, kai asmens bylos sudarytos iš nedaug dokumentų): darbo sutartys, įsakymai personalo klausimais ir t.t.

Jei formuojate asmens bylą, joje viskas turi būti susegta ir sunumeruota chronologine tvarka.

Tada darau taip: darbo sutartis, prašymas originalas priimti, įsakymų kopijos dėl pasikeitusių darbo sąlygų užmokesčio ar darbo laiko, prašymas originalas dėl atleidimo. bus OK?

aš formuoju 13 atleistų žmonių nuo 2007 iki 2013 metų bylas ir visas jas surišiu į tą vieną popierinę su raištukais...

2012 metai dar nearchyvuojami.

Gerai - tik tinkama tvarka susekite.

gerai Jūs sakote, vadinasi lieka 11 :)

segsiu taip, kaip surašiau, gerai taip?

Negerai. Juk rašiau: chronologine tvarka.
Prašymas priimti, įsakymas priimti, DS, po to DS sąlygų keitimai (prašymai, įsakymai, eilės tvarka), prašymas atleisti, įsakymas atleisti.

tai ne darbo sutartis pirma eina? Jūs jaučiu juokiatės iš manęs, kad kvaiša aš visiška
Gerai, dar kartelį
eilės tvarka:
1. prašymas priimti originalas
įsakymų kopijų nedėsiu...įsakymus originalus segu atskirai, tai juos archyvuosiu ir atskirai
2. Darbo sutartis
3. Darbo sąlygų pakeitimai
4. prašymas atleisti originalas
įsakymų kopijų dėl atleidimo nedėsiu, nes jie bus archyvuojami atskirai...

Dabar jau gerai??

Gal ir gerai...
O dėl pirmumo: tai kaip jums atrodo, ar pirmiau pasirašoma DS, ar prašymas priimti į darbą?