Archyvavimas

Atsiprašau, ne tą adresą nurodžiau :D Vis per tą skubėjimą...
www.archyvai.lt/struktura/aktai/i9738.htm

To Miglius: va šitos kaip tik ir tvarkingos

o mes archyva darom, viskas bylas sunumeruojam, padarom detalu byloje esanciu dok sarasa, bylas sudedam i archyvines dezes, sunumeruojam jas, ir kai reik - pagal sarasa greit susirandam..be to darom taip del to, kad keiciantis vadovams- buhalteriui, direktoriui - lengva padaryt perduodamu dok sarasa ir po to nieks negali pasakyt kad to ar ano neperdaviau, jei paima ir ismeta;)
visa tai atlieka sekretore, kuri ne perdaugiausiai darbo turi..

Gal kas žinote, kaip turėtų atrodyti dokumentų apyvartos schema. AČIŪ.

mano nuomone-siuo atveju-apyvarta - judejimas,

O konkrečiau? Šiuo klausimu turbūt mano vaizduotė šlubuoja.

jei tai susije su archyvu - tai schema, kaip turetu buti isduodami dokumentai is achyvo, arba i ji padedami.
Na pas mus tokios nera, bet bandau gelbet tamsta logiskai mastydama:)

Sveiki,

O kada dokumentai yra priduodami į archyvą? Ar pvz 2003 metų dokus galiu priduoti į archyvą?

Kokį mažiausią šriftą būtų galima naudoti spausdinant Atsargų korteles? Kažkodėl tai manau, kad nelabai kas ten jas jau nagrinės smulkiai, gali būti ir smukesnis tas šriftas. Times New Roman - 7 kaip Jums, manau visai įskaitomas. 6 jau mažokas.

O gal yra kokie nors kategoriški nurodymai dokumentų spaudinimo šrifto dydžio klausimu?

Raštvedybos taisyklėse apibrėžtas 12, tik manau visada formose darom kaip kam patogu, kaip telpa ir pan.

Tai aš žinau, bet juk buhalterinė programa niekada nespausdina 12 šriftu. Na, bent jau aš tokios nežinau .
Normalūs dokumentai: įsakymai, prtokolai ir pan. taip - 12 šriftas, sutinku. Kaip suprantu minimalus taisyklėse šriftas nenurodytas .

...aha būtent taip ir aš manau

veiki,

O kada dokumentai yra priduodami į archyvą? Ar pvz 2003 metų dokus galiu priduoti į vietinį archyvą?

Skubiai reikalinga sutartis dėl archyvo sutvarkymo. Gal kas nors turite...
Padėkite, mieli kolegos

Sveikučiai, gal gali kas pasidalint mintim kaip pas jus yra archyvuojami dokumetai, ar vis dar toliau tęsiasi "banainių" dėžių era? Ar kas bandėt samdyt kokį archyvo darbuotoją ar patys darėt?

Tai brangieji ko tylit? Papasakokit prašom.

Nejaugi ši tema niekam neaktuali ar visi ją tiesiog veja šalin?

Na man aktuali, vis įlendu pažiūrėt ar kas atsakė, nes asmeniškai aš tai viską į krūvą kraunu . Neturiu dėžių nuo bananų... o gaila... Dirbu dvejose įstaigose, kol dirbau vienoje, tai kiekvienais metais, kai jau viską sutvarkydavau, tai paimdavau segtuvą, pvz "kasa" ir Wordu atspausdindavau kas ten sudėta (visus KIO, , kiek kasos knygų lapų,kokie dokumentai pridėti ir t.t), surišdavau (taip kaip kasos knyga, tik neišimdavau iš segtuvo) ir duodavau vadovui peržvelg ir pasirašyt+AV ant lapuko(kad neišsegtų ko), kad ten viskas yra (sutartį sudarydavo tik metams, nes pagal programas dirbau, tad jei jau tektų išeit, tai bent su dokumentų perdavimu, kad problemų nebūtų ) ir į krūvą. O dabar kai dirbu dvejose, tai darbo ir taip per akis, tad tokiais niekais neužsiimu, jei kur atleis (ar reiks kam) tada ir rūpinsiuos

O kaip gi kiti darot Kur jūs

Sveiki, aš tai pati tvarkau. Pirmiausia susiderinu apskrities archyve kiekvienų metų bylų nomenklatūrą ir pasitvirtinu direktoriaus parašu. O paskui tvarkau: dokumentus, kurie saugomi iki 10-15 metų tik surišu ir sudedu į atskiras vietas, kad atėjus laikui būtų lengviau jas nurašinėti sunaikinimui. O ilgo ir nuolatinio saugojimo byloms yra suderinti ir patvirtinti bylų apyrašų sąrašai. Bylas surišu į arcyvinius segtuvus ir viskas. Na, viską parašė Miglius. Jei kyla klausimų, tai pasiskambinu į apskrities archyvą ir man paaiškina.