Archyvavimas

del saves, savo ziniu kaupimo - pinigu negaila;
o graziausia tai, kad kai pasakiua, jog pati susimokesiu, tai dar visviena nenorejo isleisti, (negali susitaikyti su tuo, kad jam nepklustu).

bananų dėžės dar ne problema bet kad kas mėnesį aš jų bent 3-4 papildau, ką reikės po kelių metų daryti, sandėlį šalia statytis.norėjau į archyvo sandėlį perduoti, bet direktorė neleido, atseit gali ko nors prireikti.
nuvežčiau po galais juos i makulatūros punktą bent prie algos prisidėčiau

nesuprantu kodėl tokia panika?
aš pati bylas surišu į raištelių bylą, sunumeruoju, užantspauduoju, duodu direktoriui pasirašyti, įtraukiu į šąrašą, suteikiu Nr ir į dėžę dedu. tą dėžę sandėliukę laikom. reikia tik nekaupti, o iš karto daryti viską, t.y. iki kitų metų 04 mėn pas mane viskas surišta. bylų yra nemažai. į seminarą manęs tikrai neleistų, tai ir sukuosi pati.

lengva pasakyti, surisu ir duodu pasirasyti;
va semianre... valstybinio archyvo direktoriaus pavaduotoja daug niuancu papasakojo, kada blogai suarchyvuoti dokumentai grazinami atgal perarchyvuot juos isnaujo. tad pasiklausyti visai neprosali

Gerbiamieji, klausimas:
turiu reikala suarchyvuot kazkur 8 metu senumo dokumentus - imone ne likviduojama, vis dar veikianti);
pradejau daryt Bylu nomenkaltura (dokumentacijos plana), prie ko priskirti Ivairias sutartis? (pirkimo/paradavimo. ir kitas)
ar prie tvarkomosiosoragnizacine veiklos
ar prie finansines ir ukines veiklos?

Gavau Dokumentų, perduodamų į archyvą, sutvarkymo atmintinę.

Ilgo saugojimo bylų, kurias privalu perduoti į archyvą, sąrašas susideda iš 20 pavadinimų.
Perduodame individualios įmonės dokumentus. Mums pažymėjo šiuos punktus:
1. įsakymai personalo klausimais (priėmimo, perkėlimo, atleidimo, skatinimo, NUOBAUDŲ;
O nuobaudos prie ko??? Koks smulkus prasižengimas bus atžymėtas amžinai???

2. darbuotojų asmeninės sąskaitos arba atlyginimų priskaičiavimo žiniaraščiai;
3. atleistų darbuotojų darbo sutartys (ar galėtų būti įmonėje NEatleistų darbuotojų?);
4. darbo sutarčių registracijos žurnalas;
5, 6, 7
8. asmens kortelės - kas tai per daiktas? Kuo skiriasi nuo asmens sąskaitų?

9. darbuotojų prašymai dėl priėmimo į darbą, perkėlimo į kitą darbą ir atleidimo iš darbo.


Čia prie ginčo, kad nei įsakymai, nei prašymai priimti - atleisti nėra reikalingi šiais laikais.
Pati dar archyve tame nebuvau, kai sužinosiu ką naujesnio - parašysiu:).

Kai pridaviau likviduojamos įmonės dokumentus į archyvą - ir prašymai, ir įsakymai dėl priėmino į darbą ir atleidimo iš darbo turėjo būti susegti ir saugojami 75 metus.

tai kaip suprantu vis delto iskaymai del piremimo ir atleidimo yra butini?
"citata - įsakymai personalo klausimais (priėmimo, perkėlimo, atleidimo, "

[quote="Soffy"]
8. asmens kortelės - kas tai per daiktas? Kuo skiriasi nuo asmens sąskaitų?
uote]
Asmens kortė -kadrų dokumentas, susegamos atskairai kiekvienais metais atleidus darbuotoją
"3. atleistų darbuotojų darbo sutartys (ar galėtų būti įmonėje NEatleistų darbuotojų?);" - darbo sutartys segamos į samens bylas

www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_l?p_id=51617

Darbuotojų asmens bylos (prašymas priimti į darbą ar dalyvauti
konkurse, konkurso darbo vietai užimti komisijos protokolo išrašas,
darbo sutartis, kadrų įskaitos lapas, mokslo baigimo dokumentų
kopijos, sveikatos pažymėjimas, rekomendacijos, autobiografija,
anketa, prašymai perkelti į kitas pareigas arba atleisti iš darbo,
įsakymų kadrų klausimais kopijos, atestacijos lapai, kvalifikacijos
komisijų protokolų išrašai): asmens_kortel_saskaita.xls

[quote="rrrasa"]

Čia priegtas failas buvo asmens kortelė, o asmens sąskaita yra irgi duomenys apie darbuotoją, bet pagrinde susiję su darbuotojo darbo užmokesčiu asmens saskaita.doc

Įmonė likviduojama ir reikia savivaldybės archyvui priduoti dokumentus.
Ilgalaikio saugojimo žinau, kad reikia priduoti. Ar reikės priduoti ir kasos , banko ir kitus dokumentus. Pasidalinkite patirtimi, labai prašau

Atsiliepkite kas nors...

Geriausia pasiskambinti ir paklausti. Aš pridaviau visus dokumentus. Negi namuose juos 10 metų laikysiu. Maža kam ko prireiktų.
Man, kai skambinau, pasakė - ką atvešit, tą priimsim.

Patariu nueiti į savivaldybės archyvą ir ten labai maloniai ir aiškiai paiškins kokius dokumentus reikia priduoti būtent Jūsų įmonei.
Bent jau mums paaiškino, tik niekaip neprisiruošiu pradėti juos ruošti - pamiršau .

O kuo Soffy žinutė nepatinka? Ten aiškiai išvardinta ką priima archyvas iš
individualios įmonės .

Labai ačiū, aišku kad Soffy žinutė gera, bet kažkaip nedaskaičiau iki galo.
Pasitaisysiu..

Kiekviena istaiga turi patvirtinusi xxxx metu dokumentu plana.
jame nurodoma kokie dokumentai kiek metu saugomi( pagal galiojancius teises aktus)
Po nauju metu- sie dokumentai susegami pagal archyvo reikalavimus ir surasoma bylu apyrashai.
O jie yra 1- nuolatinio saugojimo
2- ilgo saugojimo
3- trumpo.

1- nuolatinio saugojimo- kiekvienos istaigos buna kitaip.(nekomentuosiu)
2- tai:a:) dir isak personalo klaisimais. b:) asmens saskaitu korteles, c:0 balansas. d:) darbo sutartys( atleistu ), darbuotojo asmens byla, darbo sutarciu registracijos zurnalas, dir isak personalo kl registracijos zurnalas ir t.t. ( cia pagrindinia).
Visi buhalteriniai dokumentai skiriami 3 aprasui (saugomi iki 10 m). Ju galima neformuoti, o laikyti pagal menesius.
Na geriausia viska pasakys to archivo, kuriam pavaldus darbuotojai.
Rekomenduoju 1-2 aprasus susitvarkyti aksmet- paskui (jei dar dirbsite toje imoneje) prasikeiksite.
Tai sakau is patirties( 10m dokumentus tvarkau istaigos uzdarymui--- jau nakty sapnuojasi....sapnuojasi.....

O kaip dėl dokumentų sunumeravimo. Ar numeruojama ant sausio 1d. rašat "1" (ar tada numeruojama nuo segtuvo pabaigos ar reikia persegti ). ar galima ir ant gruodžio 31 d. rašyt "1"
Gal ir kvailas klausimas, bet vistiek neramina, kad nerpisinumeruočiau
Dėkui.

ar tu klausi del puslapiu numeravimo archyvuojant (jau risant i byla?), tai numeruojilapus visus is eiles, nesvarbu kokia tai diena

Na taip. Tik jas dar ir surišt reikia? Maniau sunumeruosiu ir viskas

Na čia priklausomai kur toliau keliaus dokumentai. Jeigu į archyvą tai reikia tinkamai surišti, jeigu liks įmonėje tai kaip jums patogiau bus.
Mes visus dokumentus tiesiog numeruojame ir susegame į segtuvus ir viskas. Nesukame sau galvos.