Archyvavimas

As taip pat bandysiu tvarkyti archyva pati, nes imone gana didele. Kazkiek jau supratau kaip tas bylas sutvarkyti, taciau vis dar neaisku kaip yra su bylų nomenklatura. Ar vienas žmogus turi pereiti visus imones skyrius ir surasyti kokie jie bylas turi susidare, ar tik personalo i nomenklatura reikia surasyti? Pries tai skaiciau jog nomenklatura susiderino archyve, o ka tiksliai. Gal galite kas atsiusti koki pavyzduka nomenklaturos?
Beje kuo skiriasi ilgas ir nuolatinis saugojimas, juk rodykleje parasyti tik metai?

http://www.archyvai.lt/archyvai/selectPage.do?docLocator=DF280FC5558711D8A22B746164617373

"Ar vienas žmogus turi pereiti visus imones skyrius ir surasyti kokie jie bylas turi susidare"

Taip.

"Pries tai skaiciau jog nomenklatura susiderino archyve, o ka tiksliai."

Raštvedybiniais metais įstaigoje numatomų sudaryti bylų planą.

"Gal galite kas atsiusti koki pavyzduka nomenklaturos? "

Dabar taip greitai negaliu paieškoti.


"Beje kuo skiriasi ilgas ir nuolatinis saugojimas, juk rodykleje parasyti tik metai?

Laikino - 1-10 metų;
Ilgo - 45-75 m;
Nuolatinio - nuolatinai;

aciu uz atsakymus truputi prasviesejo

Sakykit, o kur jūs archyvuojate dokumentus. mane domina baldai. Ar tai paprasčiausios už-plombuotos medinės rakinamos arba nerakinamos spintos, ar metalinės spintos, ar seifai (apie darbuotojų asmeninių bylų laikymą seife žinau)?

Mes dokumentus saugome kitame kabinetuke, kur yra padarytos lentynos ir padėta smėlio dėžė, apskardintos durys ir užrakintos, o raktas pas tą žmogų, kuris atsakingas už archyvą.

Tikrai, aš ir pamiršau apie priešgaisrinį saugumą....O mes tiek patalpų neturime...Ar gali būti archyvas toje pačioje patalpoje kur ir darbuotojai dirba? Ar būtinai apskardintos durys turi būti (arba visai metalinės)?
Gal kas žinote kur nebrangiai galima įsigyti arcyvavimo spintų? Gal koks išpardavimas ar aukcionas?

na paskaitai ir baisoka visai pasidaro....
tik gal siek tiek maziau baisu, kad ir kiti apie ta archyvavima mazai supranta... as irgi tokia pati... o su vyr.buhaltere ruosiames ruosiames pradet daryt bylu nomenklatura, paruost dokus archyvui, bet kai jau reikes pradet tuos visus darbelius daryt, tai ojojoj bus jauciu...
Tai kaip suprantu kiekvienu metu pabaigoje reikia aprasyt visus dokus? visu skyriu ir visu sriciu?
jei musu istaiga gyvuoja trecius metus dar tiktai (tai UAB, uzsiimanti statybine iranga), mums jau irgi reikejo tuos archyvavimus daryt?
Bukit geri pakonsultuokit kas nors ka daugiau uz mane suprantat, nes as jau visai pasimeciau...

Na kiek suprantu čia viskas kiek paprasčiau. Reikia pasitvirtinti bylų nomenklatūrą, tai yra kokiose papkėse kokius dokumentus archyvuosite. Irdar pasitvirtinti kiek metų kokius dokumentus archyvuosite. O kada į archyvą dėti ? Kai pabaigsite vesti žurnalus, ar užbaigsite papkę. Tai gali būti ir kelis kartus per metus ir kartą pet 3 metus (kiek suprantu).

Yra 2 dokumentai: ASMENS KORTELĖ (čia rašome info apie asmenį, jo išsilavinimą, karinį laipsnį, šeimą.....bei atostogas) ir ASMENS SĄSKAITA (info apie asmens DU). Supratau tiek, jei nėra darbo užmokesčio žianiaraščių, ASMENS SĄSKAITOS saugomos 75 m., ką daryti su ASMENS KORTELĖMIS ? LRV įsakyme "Dėl bendrųjų dokumentų saugojimo terminų" yra tik toks išsireiškimas "Darbuotojų asmens kortelės - 75 m.". Kaip suprantu, čia turima galvoj ASMENS SĄSKAITOS (info apie DU), tai kaip elgtis su ASMENS KORTELE??

Sveiki visi,

Gal kas zino kur galiu rasti informacija apie reikalavimus archyvo patalpoms?

Aciu labai, labai.

Asmens kortelė iš stagnacijos laikų. Asmens sąskaita labai svarbus dokumentas iš kurio žmogus sužinos savo DU kai reiks pažymos pensijai. Žinau tik vieną ydą kuri praeina savaime-tai jaunystė (tai ne mano mintis-J. Erlicko).Neprivaloma nei asmens kortelė, nei asmens sąskaita. Jei nevedama asmens sąskaita- tada saugomi DU žiniaraščiai- 75 metus.

Gal Archyvų įstatyme www3.lrs.lt/cgi-bin/preps2?Condition1=2308...

Cha.... "laisvu" nuo pagrindinio darbo laiku vis dar darau 2003-ių metų dok. archyvavimą. Sh.... užsiknisimas juodas... ant savo galvos užsitraukiau bėdą... geriau samdyti firmelę ar atskirą žmogelį, kuris sutvarko...

Nežinau, ar 2000 m. kovo 29 d. taip jau stagnacija kvepia Nesakau, kad tai šviežia naujiena, bet ......

Pasirodo, kad velnias ne toks jau ir baisus, koks jis juodas Vakar buvau miesto archyve, tai nieko čia labai sudėtingo, apart, kelių smulkmenų....
Į archyvines papkutes (tokias su 2 raiščiais) chronologine tvarka segami tik ilgo ir nuolatinio saugojimo dokumentai. Visi kiti paliekami tokiame stovyje, kaip jūs juos segėte metų eigoje. Aišku, svarbiausia, kad popieriukai "negriūtų" iš papkės Jeigu jau miesto arhyvas taip priima dokus, tai kam savo įmonėj sunkumų pridaryt??? Bylų nomenklatūrą pasidarai ilgo saugojimo byloms ir sąrašą laikino saugojimo. Tiek to darbo

Radau tik :
" 12 straipsnis. Dokumentų saugojimas..
...3. Valstybės ir savivaldybių institucijų,įstaigų ir įmonių dokumentų saugojimo ir saugyklų įrengimo reikalavimus nustato ir dokumentų saugyklų statinių projektavimo sąlygas Statybos įstatymo nustatyta tvarka išduoda Lietuvos archyvų departamentas..."

O kokio tikslaus saraso nera? Kur rasti?

Daugiau nuomonių nebus?

www.archyvai.lt/archyvai/content/print.jsp?doc...

gerai jau gerai, pati susižinojau...Jei ASMENS KORTELĖS užpildytos, sutvarkytos, jos saugomos 75 m. BeT atskiroj papkutėj nuo ASMENS SĄSKAITŲ

Pas mus asmens sąskaitos saugomos susegtos kartu.
O asmens kortelės pildomos ir saugomos įsegtos darbuotojų asmens bylose.