Nemokama apskaitos programa

Sveiki, Niemand, noriu pasiteirauti, ar yra galimybė iš Apskaitos į Apskaita5 perkelti kontrahentus? ar reikia kiekvieną suvesti atskirai?
dėkui

Yra bendro pobūdžio galimybė importuoti iš tab atskirtų laukų sąrašo, pvz, copy/paste būdu iš excelio.
Importui paprastu atveju reikalinga excel lentelė su šiais 19 stulpelių šia seka:
pavadinimas, asmens ar įmonės kodas, adresas, banko pavadinimas, banko sąskaitos numeris, PVM mokėtojo kodas, SODROS kodas, e-paštas, kontaktinė info, vidinis kodas, kalbos kodas, valiutos kodas, fizinio asmens žymuo(0/1), pirkėjo žymuo(0/1), tiekėjo žymuo(0/1), darbuotojo žymuo(0/1), nebenaudojamas žymuo(0/1), kontuojama pirkėjo sąskaita, kontuojama tiekėjo sąskaita.

Palyginus su sena versija nebėra skirtingų kontrahentų įvedimo atskirai kaip pirkėjų/tiekėjų ir t.t. Tai iš apskaitos senos versijos į excelį kopijuojamą sąrašą reikia "išvalyti" nuo pasikartojančių kontrahentų tuo pat kodu.

Išimti duomenis iš senos versijos patogiausia per Bendras\Query Browser įvykdžius užklausą (rezultatą copypaste būdu į excelį):

SELECT Name, PersonCode, Address, BankName, BankAccount, VatCode, SodraCode, Email,
'' AS ContactInfo, '' AS InternalCode, 'LT' AS LanguageCode, 'EUR' AS CurrencyCode,
SUM(IsWorker) AS IsNaturalPerson, SUM(IsBuyer) AS IsBuyer, SUM(IsSupplier) AS IsSupplier,
SUM(IsWorker) AS IsWorker, 0 AS IsObsolete, AccountBuyer, AccountSupplier FROM
(SELECT Pavad AS Name, TRIM(UPPER(Kodas)) AS PersonCode, Adresas AS Address, B_Sask AS BankAccount, Bank AS BankName, E_Mail As Email,
CASE WHEN Grupe<>'Darbuotojai' THEN SP_kodas ELSE '' END AS VatCode,
CASE WHEN Grupe='Darbuotojai' THEN SP_kodas ELSE '' END AS SodraCode,
CASE WHEN Grupe='Pirkėjai' THEN 1 ELSE 0 END AS IsBuyer,
CASE WHEN Grupe='Tiekėjai' THEN 1 ELSE 0 END AS IsSupplier,
CASE WHEN Grupe='Darbuotojai' THEN 1 ELSE 0 END AS IsWorker,
CASE WHEN Grupe='Pirkėjai' THEN B_Kor ELSE 0 END AS AccountBuyer,
CASE WHEN Grupe='Tiekėjai' OR Grupe='Darbuotojai' THEN B_Kor ELSE 0 END AS AccountSupplier
FROM asmenys) as a GROUP BY PersonCode;

dėkui, pabandysiu, geros dienos

Spaudžiu- ieškot atnaujinimo ir nebeieško. Nebėra? Ar reikia iš naujo instaliuotis?
Ar naudotis ir nesukt galunių?

Senos versijos atnaujinimų nebėra ir nebebus.
Nauja versija instaliuojasi lygiagrečiai. Pereinant prie euro daroma nauja įmonė (duomenų bazė) su nauja bazine valiuta.

Ačiū, už superinę programą - ir už seną, ir už naują.

Bandysiu persikelti kontrahentus, norėčiau dar pasiteirauti dėl likučių. Gal yra galimybė ir juos persikelti kaip kontrahentus?

Sveiki Niemand. Ačiū už naują versiją
Rašėte, kad "jei prekės nenaudojamos, duomenų konversija iš senos versijos veikia".
Kokiu būdu tą konversiją atlikti?
Bandant atkurti iš atsarginės kopijos rašo, kad "failas buvo sukurtas ne SQLite duomenų bazei". Prijungus naują apskaita5 programos prie senosios programos sql serverio, įmonių pavadinimus rodo, bet atidarant įmonės neledžia, klaidas mėto.

Sveiki, Niemand, bandant kopijuoti kontrahentus, meta klaidą
Neatpažinta klaida: Unknown column 'Pe' in 'group statement'. No inner exception.

ką darau ne taip?

Akivaizdžiai blogai pažymėjot tekstą kopijuojant užklausą :)
Užklausa baigiasi "GROUP BY PersonCode;", o kopijuojant datraukėt tik tik "GROUP BY Pe"

Jei norit pereiti prie darbo be serverio ir kartu išsaugoti nepaliestus duomenis senoje versijoje, tada žingsniai sekantys:
1. Pasidarot atsarginę kopiją senoje versijoje;
2. Naujoje versijoje login formoje pasirenkate naujas vartotojas ir išsiskleidusioje formoje užpildote prisijungimo prie sql serverio duomenis kaip senoje versijoje: Ryšio technologija - Tiesioginis ryšys; SQL serverio adresas - teigtina localhost; SQL serveio portas - teigtina 3306; SQL serverio tipas - MySql Serveris; DB pavadinimo bazė - financial (daugmaž bet koks angliškomis raidėmis žodis, ilgesnis nei 5 simboliai ir ne 'apskaita', priešingu atveju nauja versija įsibraus į senos daržą); Vartotojo vardas - teigtina root; Slaptažodis - koks yra.
3. Prisiloginę nauja versija prie sql serverio atkuriate iš atsarginės kopijos duomenis.
4. Bendras\DB struktūra -> Tikrinti -> Taisyti; Ši operacija esant dideliam duomenų kiekiui gali užtrukti keliolika minučių.
5. Pažiūrėkite, koks yra atkurtos įmonės duomenų bazės pavadinimas, tas matosi Bendras\Naikinti įmones formoje.
6. Uždarote programą ir pasileidžiate kitą programą - AccMigration; Pastaroji turėtų būti meniu, o jei nebus, rasite program files folderyje prie kitų Apskaita5 failų.
7. Šioje programoje skyriuje MySQL prisijungimo duomenis vėl suvedate tuos pačius duomenis, kaip prieš tai kuriant naują vartotoją Apskaita5 (serverio adresas, portas, vartotojo vardas, slaptažodis), grafoje duomenų bazėje įrašote pavadinimą, kurį pažiūrėjot 5 žingsnyje. Skyriuje SQLite prisijungimo duomenys spaudžiate mygtuką su daugtaškiu ir sugalvojate, kaip užvadinti failą ir kur jį pasidėti (ir po to neužmiršti).
8. Įsitikinate, kad taškas yra ant pasirinkimo MySQL -> SQLite ir spaudžiate mygtuką Migruoti. Ši operacija esant dideliam duomenų kiekiui gali užtrukti iki pusvalandžio.
9. Gautą failą perkeliame į program files Apskaita5 folderyje esantį folderį Data.
10. Pasileidžiate Apskaita5 be serverio ir matote savo įmonę.

Yra, bet dar nepublikuota, ryt, poryt įmesiu atnaujinimą.
Rankomis dėl didelio pastarųjų objektų sudėtingumo teks persikėlinėti:
1. Fin atskaitomybės formas, jei nestandartinės;
2. IT;
3. Dalinai prekes, bendri duomenys importuojasi, likučius pgl sandėlius teks rankomis;
4. Darbo sutartis.

Ačiū ačiū ačiū :)

Niemand, įsiinstaliavau Jūsų naują Apskaitą, atsispausdinau pajamų orderį, o ten kur suma žodžiu, rašo "litai" (divdešimt du litai), o antroje eilutėje nurodytas EUR. Pataisykite prašau, nors manau, kad ir patys šitai pamatėte. O už programą didelis Ačiū

Kažkaip nepavyksta man tokios klaidos rasti...
Visas valiutas rodo kasos atveju pgl kasos lėšų sąskaitos valiutą.

Ačiū, pagal jūsų instrukciją, duomenų perkėlimas iš senos programos į naująją veikia!
Kokia būtų rekomenduojama seka pereiti prie EUR? Tiktai kuriant naują įmonę ir vedant rankom?

Gal būt atsirastų funkcionalumas, perkelti pagrindinius įmonės duomenis į naują EUR bazę, kontrahentus, sąskaitų planus, tipines operacijas, paslaugas, galbūt ir perskaičiuoti pagal kursą ir pelkelti likučius į naują duombazę?

Tik nauja įmonė su nauja bazine valiuta.



Kontrahentus, sąskaitų planus - taip; Fin atskaitomybės struktūra, jei ji nestandartinė, - ne, tai hierarchinė struktūra nepasiduodanti "plokščiam" importui.
Tipines operacijas, paslaugas - ne. Paslaugas gal dar principialiai būtų įmanoma, o tipinės operacijos - daugiamatės, t.y. jų neįmanoma atvaizduoti vienoje lentelėje taigis ir importuoti.



Ne. Keliant likučius neišvengiamai atsiras apvalinimo problematika: plius minus centas, ko pasekoje nesueis debetas su kreditu. Tokias centų korekcijas geriau/saugiau atlikti žmogui. Taigi iš senos versijos copy/paste į excelį, ten padaryti konversiją suvedant galus, tada copy/paste į naują.

Na pamėginau šiandien kitame kompiuteryje įvesti orderį, tas pats, ten kur suma žodžiais, vėl rašo, kad suma litai. Gal aš kurnors ko nors nepakeičiau ? Manyčiau, kad nustatymuose vienoje vietoje nurodoma valiuta ir viskas. prikabinu orderį, gal čia tik pas mane vieną šitaip

Įmonės bazinė valiuta euras? Pas mane testinė įmonė vis dar litinė, bet lig ir radau, kame kampas.

Na taip, bazinę išsirinkau eurus.

Tiesiog į senos programos užklausos langą netelpa visas sql tekstas, pritrūksta vietos keliems simboliams.
Šiek tiek pamodifikavus užklausą, pavyko persikelti senos programos kontrahentus į excel, naujoji programa importo lange viską rodo grąžiai, bet paspaudus "Importuoti" vis tiek mėto klaidas ir neimportuoja.

Niemand aukščiau aprašytu būdu puikiai persikelia iš senos programos i naująją visi kontrahentai, sąskaitų planas ir kita informacija, bet duombazė vis tiek lieka LTL, tai prasmės kaip ir nėra.
Gal visgi įmanoma padaryti, kad iš senos programos LTL keliant visą duombazę, perkelti į naują programą jau EUR, tik kontrahentus, sąskaitų planą ir tai ką dar įmanoma perkelti, be likučių ir operacijų?