Norint iš programos siųsti faktūras e-paštu reikia:
- Formoje Bendras/Nustatymai įvesti vartotojo e-pašto adresą bei naudojamo SMTP serverio adresą (pavyzdžiui,
mail.takas.lt, žinoma tame serveryje turi būti registruotas vartotojo e-paštas).
- Formoje Duomenys/Analitikos duomenys... priskirti klientams jų e-pašto adresus.
- Formoje Dokumentai/Sąskaitos - faktūros/Sąskaitų - faktūrų registras pasirinkti norimą intervalą išrašytų sąskaitų, sužymėti varneles ir paspausti mygtuką su elektroninio pašto ženkleliu.
E-paštas toks, koks yra dabar, nėra labai patikimas. Kadangi iš programos siunčiant iš karto daug sąskaitų sukuriamas neįprastai didelis laiškų srautas (vartotojas rankiniu būdu nepajėgtų taip greitai siųsti laiškų), neretai pašto paslaugų tiekėjai identifikuoja srautą kaip spamą ir blokuoja. Idealiu atveju, jei e-pašto tiekėjas lietuviškas, reikėtų su juo tartis dėl neblokavimo. Ateityje, jei prisiruošiu, padarysiu e-mailo eksportą į Outlook'ą. Bet vėlgi nedaug vartotojų jį naudoja.
Konkrečios programos vartotojo vardas, pavardė ir nuskanuotas parašas įvedamas per formą Bendras/Nustatymai. Kadangi preziumuoju, kad pasirašinėti svetimu vardu yra nemandagu, vienoje programoje (nemaišyti su serveriu) leidžiamas tik vienas vartotojas. Jei kam labai nagai niežti pasirašinėti už direktorių, teks kiekvieną kartą pasikaitalioti šiuos duomenis pagal pasirinktą įmonę.
Parašo ir įmonės logotipo paveiksliukai priimami tik JPG formatu. Parašo paveiksliuko dydis 148x30 (plotis x aukštis) pikselių, logotipo paveiksliuko dydis 530x50.