Dokumentacijos perėmimas iš auditorės

Sveiki forumiečiai! Vienas pažįstamas paprašė patarti, kaip reikia perimti dokumentaciją iš auditorės, tvarkiusios bendrovės apskaitą. Susitikau aš su ta jo auditore ir nustebau: žiniaraščiai yra ne visi, ataskaitos už 2002 m. neparuoštos... Žodžiu, dabar pradėjau jam sudarinėti tą sąrašiuką, ir nutariau dar su jumis pasitarti, kad žmogus žinotų, ko turi reikalauti. Be visų sutvarkytų bylų, jų priėmimo perdavimo akto, kokių niuansų dar nereikia pamiršti?

kai musu imone tikrino auditore, tai atiduodant jai visus dokumentus reikėjo parašyt perdavimo-prieėmimo aktą (kiek dok., kiek lapų ir t.t.), o kai grąžino tai ta patį aktą pasirašiau kad gavau visus dokumentus.

Ne, čia kitas atvejis - auditorė kelerius metus tvarkė įmonės apskaitą, dabar jau šiek tiek "nusitvarkė", ir įmonės direktorius ieško kito žmogaus. Kol kas jo nerado, bet situacija tokia, kad jau dabar jis turi perimti viską, o dar nėra naujos buhalterės. Jam reikia viską taip atgauti, kad paskui surastai buhalterei nereikėtų vėl tos auditorės gaudyti.

na tai tada nežinau

O kaip teko periminėti dokumentaciją iš prieš tai buvusios buhalterės?

vis tiek manau, kad naujai surastai buhalterei reiks pabendraut su seną auditorę, nes kokie nors galai neaiškūs vis tiek kada nors išlys, o dėl nesutvarkytų žiniaraščių ir ataskaitos už 2002 m. - tai negerai, kokia čia dabar audito įmonė, jei nesutvarko tai kas jai priklauso? šiaip pasiūlymas būtų - nemokėt pinigų kol neatgausit vių reikiamų žiniaraščių, dok - tų, ataskaitų ir svarbiausia balanso, nežinau kokia ten buvo sutartis sudaryta su auditore, tai negalių konkrečiai nieko patartį.

Pirmą kartą girdžiu, kad apskaitą tvarkanti įmonė laikytų dokumentus pas save. Tikrai, kokia sutartis pas jus sudaryta? Kaip vyko dokumentų perdavimas priėmimas?

Na bet jei situacija, tokia, kad auditorė dirbo negrąžindama įmonei pirminių dokumentų, tada reikalaukit, kad prie grąžinamų dokumentų būtų visų balansinių sąskaitų apyvartų žinaraščiai, sutvarkytas bankas, kasa, susitikrinkit likučius, debitoriai-kreditoriai (jei tokia apskaita buvo numatyta sutartyje). Be to pareikalaukit, kad būtų sudarytas balansas (perdavimo laikotarpiui). Pažiūrėkit, ar visos deklaracijos mokesčių inspekcijai, SODRAI, kitoms institucijos pateiktos (pasidomėkit VMI, SODROJE).

[quote="angelka"]Pirmą kartą girdžiu, kad apskaitą tvarkanti įmonė laikytų dokumentus pas save. Tikrai, kokia sutartis pas jus sudaryta? Kaip vyko dokumentų perdavimas priėmimas?


baik, Angelka, aš nei karto negirdėjau, kad apskaitą tvarkanti įm. laikytų dok-tus ne pas save , o tai kaip ji kitaip tvarkys tą apskaitą, kiek pačiai teko dirbt tokioj firmoj, tai visada tokių įm. dokumentai buvo pas mus. o dėl tavo išvardintų dok-tų tai pilnai sutinku, tik kaip ir sakiau perdavimu gali ir nesibaigti viskas, vis tiek dar bus klausimų visokių, taip visad būna

Nu nežinau, pati tvarkau apskaitą įmonėms, bet neprisiimu atsakomybės laikyti dokumentus pas save. Atneša dokumentus, juos "sumetu" į programą, programa "apdoroja", atspausdinu visas ataskaitas (pirkimus, pardavimus, banką, kasą, debitorius, kreditorius, didžiąją knygą), užpildau visas reikiamas deklaracijas. Visą tai susegu į segtuvą, parašau pastabas apie pastebėtus netikslumus ar trūkstamus rekvizitus pateiktuose dokumentuoseir atiduodu savininkui (ar kitam įgaliotam asmeniui). Juk jis turi ir pasirašyti kai kuriose suvestinėse, ir dokumentus visada turėti po ranka, jei ko prireiktų, ar ateitų kas tikrinti.

Gal mano požiūris ir pasenęs

Reikės pažiūrėti tą sutartį, nes čia pažįstamas prašė patarti.

Ir man keista, kad taip būna, bet būna... Taip, šiuos punktus surašiau, bet gal dar ką praleidau?

To angelka: požiūris tavo ne pasenęs, o atsakingas, ne taip, kaip kai kurių. Ir dar klausimas tau: ar turi teisę direktorius paprašytiu CD su apskaitos duomenimis?

Teisę paprašyti turi, tačiau duos ar ne, tai jau, kaip sutartyje numatyta.