Pinigų perdavimo įforminimas

Sveiki

gal patarsite protingą sprendimą iš patirties tokioje situacijoje:

Yra pardavėjai, kurie išvežioja prekes klientams. Atsiskaitymas už prekes vyksta prekės pardavimo vietoje pas klientą grynais pinigais.
Kad pardavėjas galėtų gerai dirbti, norisi jam duoti smulkių pinigų gražai gražinti.

KAIP TAI ĮFORMINTI?

Kiekvieną kartą perduodant pinigus pasirašyti aktą? Gal jo formą kas nors turite?

Ir dar - darbo pamainos pabaigoje pardavėjas grįžta į darbovietę ir turi gražinti surinktu spinigus. Kaip tai forminama? Vėl aktai? Gal ir jų pavyzdžius turite?

Norisi kaip įmanoma mažiau popierių rašinėtis, bet viską saugiai susitvarkyti

ačiū iš anksto

andrius

Grynųjų pinigų apyvarta aktais netvarkoma.
Įstatymais nustatyti tam tikslui specialūs dokumentai:
Kasos pajamų orderis ();
Kasos išlaidų orderis (KIO);
Pinigų priėmimo kvitas (PPK);
Pinigų išmokėjimo kvitas (PIK).
O tvarka jūsų atveju tokia:
1. Vadovas įsakymu patvirtina atskaitingų asmenų, galinčių gauti iš kasos ir priimti iš pirkėjų pinigus, sąrašą ir jų parašus.
2. Mobiliems pardavėjams išduodate po glėbelį PPK (o čia tai pagal aktą).
3. Pagal KIO iš kasos kiekvienam išduodate reikiamą pinigų sumą grąžai.
4. Pardavėjas, gavęs iš pirkėjo pinigus, išrašo pirkėjui PPK. Pirkėjui atiduoda antrą egzempliorių, sau pasilieka pirmą.
5. Grįžęs iš sėkmingo reiso, pardavėjas pildo avanso apyskaitą, kurioje surašo gautus iš kasos pinigus ir gautus iš pirkėjų pinigus. Pinigus, surinktus iš pirkėjų, ir išrašytų PPK pirmus egzempliorius atiduoda kasininkui. Kasininkas išrašo , kurio kvitą atiduoda pardavėjui. Šis kvitas taip pat įrašomas avanso apyskaitoje.
6. Gauti pinigai grąžai gali likti pas pardavėją, nereikės kitą dieną vėl prašyti. Tik tegu nepameta, nes jis už juos atsako.
Kito kelio, deja nėra, šie popieriai būtini.

oi, ačiū labai už išsamų atsakymą