R-Keeper

Sveiki,

Būčiau labai dėkinga už pagalbą.. Pabandysiu perimti kavinės apskaitą. Buvo dirbama su Rivile ir R-Keeper'iu.. Senoji buhalterė nelinkusi bendrauti. Didžiausias klaustukas - kokias ataskaitas išimam iš R-Keeperio ir kam? Savikainai suformuoti? O pirkimus, maisto produktų vedam ir į Keeperi ir i Rivilę? Dubliuojam? Ar kažkaip galima konvertuoti? Klientų skolas kaip sekti - tik Rivilėje? ką galima daryti R-keeperyje? Ir ką iš jo gauti..? Nes su Rivile dirbau ilgai, o vat R-keeperis man mįslė...

aš kiek pamenu tai R-keeper programa yra skirta ne buhalterinei apskaitai o būtent tik darbui pačioje kavinėje, nežinau net kaip paaiškinti, visi x ir z atsispausdina ir visi duomenys turėtų ateiti tiesiai į programą Rivilė, bent jau man kai teko kažkada dirbti taip buvo. visą meniu net gi buvo galima iš programos pakeisti ir duomenys vaikščiodavo automatiškai. bet R-keeper buvo susietas su S-Hous (atrodo taip vadinasi) programa. tai man visi duomenys ateidavo.

domina kokių ataskaitų reikia iš R-keeper jai buh programa ne surišta su r-keeperiu. Ir kaip pirkimo sąskaitas ar turi būti suvedinėjamos į r-keeperį?

Į R-KEEPERĮ JŪS PIRKIMO SĄSKAITŲ NESUVESITE, IŠ R-KEEPERIO BENT JAU AŠ ĮSIVAIZDUOJU JŪS GAUNATE DUOMENIS KAIP IŠ KASOS APARATO
p.s. tingiu taisyti didžiąsias raides

www.ucs.lt/sprendimai/maitinimo-istaigoms-2/rkeeper6
tai ne buhalterinė programa, ji turi būti surišta arba būti prie buhalterinės programos arba exelio, žiūrint kaip jūs apskaitą vedate

AR TEISINGAI SUPRANTU, KAD TIPO JAI SUVEDU PVZ PIRKIMUS Į BUH PROGRAMĄ TAI IŠ BUH PROGRAMOS TOS PREKĖS NUKELIAUJA Į R-KEEPER?
atsiprašau už didelės raidės.
O jai nesurišti su buh programą? kaip tada kaip savikaina, sandeli apskaičiuoti? ir kažin ar pagal sumine apskaita pvz kai visi produktai surašomi įviena buh sąskaita galimas toks dalykas su r-keeper?

gal kad aiškiau būtų aprašysiu situacija, ir kokie klausymai man iškila.\
Susiradau papildomą darbą viskas kaip ir gerai, tik va sao ten yra keeper programą, ir man pradėjo sakyti vadovė kad tuiečiau ten kažką suvedinėti,
tai ir išsigandau, nes buvau pasiruošusi tvarkyti apskaitą kavinės pagal suminę apskaitos metodą, na kas mėn daryti invenroizaciją ir nurašinėti savikainą o pajamas pajamuoti pagal kasos aparato duomenys arba banko išrašus bei išrašytas faktūras.

Pas mane panaši situacija :))
Norėtų, kad tas R-keeperis funkcionuotų pilnai, bet yra keletą niuansų.
Visų pirma tai reikalauja daug kruopštaus darbo. Kai buvo viso pradžia, tai R-keeperis kaip ir funkcionavo, bent jau buvo bandyta sustyguoti, bet paskui supaprastino, nebevedė sandėlio. Nes užpajamuoti produktai automatiškai nusirašo, kai yra parduodamas gaminys. Bet tiek restorane, tiek kavinėse kartais, nors ko gero labai dažnai gamina produktą ne pagal kalkuliacines -technologines korteles - neturi kokio produkto, tai pakeičia kitu. Ir tokiu atveju reikia kurti naują kortele.Dienos pabaigoje meta sandėlyje trukumus.Tuo pagrindu prasideda žaidimas su skaičiais. Sėdėdavo vedėja ir dėliodavo dėliones. O kiek yra atveju, kai savininkai valgo ar vaišina už ačiū. Žinoma viską galima sudėlioti, bet reikia įvertinti, ar tas įdėtas darbas vertas to, ką gauni.
Bet yra geroji, net pasakyčiau puikioji pusė :)) Jei viską idealiai susivedi ir viskas vyksta pagal pasitvirtintus normatyvus, tai tada kiekvieną minute gali gauti tikslius duomenis - kas vyksta sandėlyje, kokių produktų trūksta, kokius užpirkimus daryti, na vienu žodžiu tariant gauni pilną vaizdą savo sandėlio. O ataskaitų galima "išpešti" įvairiais pjūviais.
Pas mus šiuo metu veikia be sandėlio. Buvo pasvarstymai tą sandėlį susitvarkyti, bet paanalizavus viską, priėjau išvados, kad padaryti taip čiki-piki neišeis, nes ne viskas buhalterio valioje :)), o kiekvieną kartą gadintis sau nervus dėl to, ko negali pakeisti, nėra reikalo.

Na manau kad kaip papildomam darbui kurį atliksiu namie tai man tik vargas būtų ten vietoj ta r-keeperio sandelį tavrkyti. to labiau kad vedėjo ten nebus.
O pas jus surišta su buh programą? kokių atasakitų dar iš r-keeper reikalaujat ar pati ištraukiat?
IR DAR ar JAI nauduotis r-keeper kuris būtų surištas su buh programą, ar tai reiškia kad reiktų vesti kiekinę apskaitą?

Seniau, kai buvo vedamas sandėlys su kalkuliacijomis, buvo dalinai "surišta" :).
Tai nėra, kad automatiškai duomenys vaikšto, darai ar tai dienos pabaigoje, ar tai mėn. pabaigoje duomenų importavimą.
Dabar R -keeperis pas mus tik surištas su kasomis . Ataskaitų galiu išsitraukti įvairių - pardavimai pagal stotis, paradvimai pagal kasininkus, produktų pardavimai - pagal datas, pagal valandas ir kt, ataskaitos, kas surišta su pardavimu.
Bet šiaip tai ta programa naudojama minimaliai ir ją šiuo metu valdo direktorė.
Aš tik išsitraukiu, kiek turi man sunešti pinigų - dienos apyvartą pagal stotis.
Jūsų atveju aš neįsivaizduoju, kad tikslinga kažką daryti R-keeperi, nes kaip suprantu Jūs tik kelias valandas dirbsite. Norint sandėlį vesti, tai turi būti betarpiška - atvežė produktus, jie turi būti iš karto užpajamuoti, nes neturėtų leisti kitaip paskui pardavinėti. Bet jei modulius atskirai vesti - pardavimai sau, pirkimai sau, gamyba sau ir tai daryti po fakto, tai neturi prasmės.

aišku, na panašiai ir paaiškinau direktoriai, kad taip daryti, bet ji nori kontrolioti sanedlį tai sakau gali jie sau vesti ten tam keeper, man jis nereikalingas o savikaina nurašysiu pagal mėn pabaigos inventorizacija, ar teisingai galvoju?

o ji dar sako kad neleis pardavimu jai sąskiatų į sandeli nesuves ar ji teisi?

?

kas dirba su r-keperiu patarkt, kokie mano kaip buhalterio veiksmai.
vakar kažka man ten sakė kad kas dien turiu ataskaitas kažkokias nuimti,

Pas mus ši nenormali programa yra. Dirba su ja apskaitininkė. Tai ji suveda visas sąskaitas, tvirtina pardavimus. O į buhalterinę programą sąskaitas susivedu sumine išraiška. Paskui gale mėn. ji man ištraukia Prekinę ataskaitą, kur matosi išleistų[i][/i] prekių savikaina. Tik dar reikia tada iš jos atimti vidinius perdavimus, debetinius dokus ir gauni parduotų prekių savikainą. Bet jau durnesnės programos nieks dar turbūt nesugalvojo. Toks dvigubas žaidimas....

tai va aš jos dar akise nemačiau, bet supratau kad suminius suvedimus darant į savo buh programa,pirkimus, bei pardavimus, po to iš inventorizacijos nurašyti savikaina.
Beet savininkė kavinės teigia kad jai reikia matyti sandeli , kad tipo darbuotojai neišvogtu.
tai ji planuoja man kažkokius exportus į programa statyti.kad man i programa ateitų duomenys iš r-keeperio. ir dar sakė kad reikia kas dien kažkokius uždarymus daryti programoj

kaip čia man geriau su ja padaryti

Uždarymai, tai pardavimų patvirtinimai. Ten tikrai daug terlionės. Ar ji pati pajamuos sąskaitas i Keeperį?

ne, nori kad aš pajamuočiau.
o kaip tie uždarymai ar jie butinai reikalingi kas dien, ir ar tai buhalteris turi daryti??

aš net akise nemačiau to r-keeperio apsiemiau papildomam darbui kavinės apskaita vesti, viskas kaip ir gerai, bet va tas r-keeperis.
O kas jai tie uždarymai kas dien nebus padaryti?

auuu nepalikit manęs nežinioj

Negali nebūt padaryti, nes, pirma supajamuojami visi pirkimo dokumentai kiekine išraiška. O paskui, parsisiuntus pardavimus iš kasų jie tvirtinami ir tik taip nusirašo parduotos prekės, pagal kalkulecinias korteles. Tokiu būdu, galima matyti likutį. Bet patikėkit, tai tikrai didelis barda...