Dėl Phare2000 fondo projekto apskaitos

Labai prašau, jei kas nors žinote iš Phare 2000 fondo gaunamų lėšų , apskaitą parašykite. Labai lauksiu.



Agda

Aš kažkada turėjau grantą iš Phare. Kuo skiriasi Phare fondas nuo Phare 2000 fondo?

Iš bet kokio fondo gautų lėšų apskaita niekuo nesisskiria. Jei turėjote ir vedėte šią apskaitą , parašykite.

Na aš esu susidūrusi su Phare apskaita. O ką

Noriu sužinoti sąskaitų korespondensiją: kai gauanam lėšas, kai panaudojam medžiagoms pirkti ar ilgalaikiam turtui, į kokią sąskaitą dėti gautas pajamas,ir padarytas išlaidas.
Bendrai visą sąskaitų korespondenciją.
Dar norėčiau sužinoti apie darbų užaktavimus, ar yra kokios formos aktų.

Iš anksto dėkoju.

Agda, o kada projektas baigiasi?

Projektas baigiasi spalio mėn. 01 d.Man reikia skubėti jei noriu viską teisingai atlikti. Kitaip auditas nepatvirtins ir negausim likusios 20 proc. sumos.

Tai iki šiol gi teikei ir technines ir finansines ataskaitas už ketvirčius. Tai auditui pateik viską tą patį, tik už visą projekto vykdymo laikotarpį. Ir finansinę galutinę ataskaitą.

Eglucia, ataskaitas aš visas pateikiau ir finansines ir technines, bet buhalteriškai nesusitvarkiau , nes nežinau kur ką dėti, ta prasme koresponduoti.


Agda

Korespondencija:
Gauta subsidija:
D 27
K 35;

Medžiagų ar IT pirkimas:
D 20, 12
K 45

Metų pabaigoje (ar kito ataskaitinio laikotarpio pabaigoje) panaudota subsidija:
D35
K530
Noriu atkreipti dėmesį, kad į veiklos rezultatus keliama tik ta subsidijos dalis, kuri yra įmonėje pilnai panaudota.
Tarkim, projekto vadovui išmokėti pinigai, sunaudoti degalai transporto priemonėms ir panašiai. O jei įsigijote IT, į veiklos rezultatus keliate tik per ataskaitinį laikotarpį amortizuoto turto dalį.

Šiaip čia nieko sudėtingo nėra. Svarbu teisingai užpildyti (centų tikslumu) galutinę finansinę ataskaitą ir pateikti visus pateisinančius dokumentus (jų kopijas).

Tarp kitko auditas reikalingas tik Phare lėšų panaudojimui ir ataskaitos sudarymo teisingumui patvirtinti. Bent jau pas mane, įmonės buhalterinės apskaitos, sąskaitų korespondencijos netikrino.

O tai auditas, kuris priskirtas audituoti jusu projekto vykdymą, tikrins ir tavo vidinę įmonės apskaitą? Nesamonė.... Tam, kad jūs gautumėt tuos likusius 20%, jie turi įvertinti tik su projektu susijusias fin.- techn. popierius. Į tavo įmonės buhalteriją jie nelys, ne už tai jiems pinigus mokate. O dėl susitvarkymo viduje, tai nėra taip sunku. Čia forume jau buvo kažkur kalbėta apie tai, susirask. Ir skubėti tikrai nėra kur. Ramiai sau tvarkykis

Va, radau

tax.lt/postt1749.html

Dar norėjau paklausti dėl darbų užaktavimo. Ar reikia padirbus kažkokį darbą ,parašyti darbų atlikimo aktą su visais paskaičiavimais, tame tarpe ir darbo užmokestį. nors biudžete numatyti atlyginimai yra pagal darbo dienas, kiekvienos dienos įkainis yra vienodas visiems metams.
Mes vedame kabelinį internetą.

Manau, reikia.
Dėl atlyginimų iškėlimo tiksliai negalėčiau pasakyti. Statybinėse organizacijose tai tikrai yra detalizuojama - medžiagos, IT amortizacijos dalis, DU ir SODRA...

Turiu didelį prašymą. Labai reikia dirbančių Phare projekte laikaraščio formos. Gal kas turit, mestelkit.

Angelkai,


siunčiu laikaraštį , pasižiūrėk ar tau tinka.
Ar tu turėjai projekte autorinių sutsrčių, jei taip, tai jei turi atsiųsk naują formą su aprašymais kas gali dirbti pagal jas , okas ne.

dėkoju

Agda EKSPERTO LAIKARAŠTIS.doc

Ačiū, Agda!
Deja tau padėti niekuo negaliu. Autorinių sutarčių mes neturėjom. Ir tokios formos neturiu.

O tas laikaraštis čia kažkoks įdomus - apie komandiruotes kalba. Man tai jis reikalingas projekto vadovo, kuris gaudavo tik atlyginimą (komandiruotės jam nebuvo numatytos) dirbtam laikui pateisinti. Tai iki šiol aš pildžiau jam tabelį. Auditas pareikalavo laikaraščio. Tai ką darysi, dabar bandysiu jį užpildyti. Tikriausiai truputį perdirbus jis man tiks, kaip manai Agda?

Angelka,

Man projekto vadovui ir visiems kitiems tinka paprasti tabeliai, o ekspertams reikėjo tokio, kurį aš tau atsiunčiau. Niekur nėra parašyta , kad reikia kažkokio specialiaus laikaraščio.


Agda

Nu tai va gražiausiai. Ir aš buvau įsitikinusi, kad viską darau gerai.

O auditas manęs paprašė, cituoju "laikaraščių pagal Phare reikalavimus". O tai kokie tie Phare reikalavimai. Kur apie juos pasiskaityti?

Angelka,


Aš turiu seminaro medžiagą, kurioje yra pavyzdys eksperto lakaraščiui.
Jug kai ruošėm ir vežėm ataskaitas, pridėdavome ir kopijas tabelių. Būtų kažkas kažką sakę, kad negerai.Ar ne taip. Parašyk, ar baigiasi jau tau projekto įgyvendinimas.



Agda

Taip ir man apie tabelius nieko nesakė, kada pateikinėjau su ketvirčio ataskaitom.
Projektas mūsų jau baigiasi (2003-09-30), dabar auditas visus taškus ant "i" dėlioja.
Jau net juokas ima ataskaitą turėjau padaryti centų (!) tikslumu, rašyti paaiškinamuosius raštus bei pateikti dokumentų kopijas, jei mokėjimo dokumente mokėjimas buvo jungtinis. Tarkim SODRAI moku už visus darbuotojus ir tame skaičiuje yra nuo projekto vadovo DU priskaičiuota SODROS įmoka. Tai turėjau pateikti krūvą paaiškinimų ir dokumentų kopijų, kad tikrai sumokėjau ir už įmonės dirbančiuosius, ir už projekto vadovą.