Bylu nomenklatura

Čia mano nuomone priedai prie bylų nomenklatūros. Pridedu savo pvz. Reg žurn.doc laik saug byl sar.doc Ilgo laik saug byl sar.doc

Sveiki.Esu naujoke sio forumo platybese. Reikia labai pagalbos nomenklaturos tema. Ruosiu dokumentacijos plana, kuriame be popieriniu bylu itraukiu ir elektronines skaitmenines bylas, bet nesugebu rasti kokie tokiu elektroniniu bylu saugojimo terminai. Gal kas zinote ir galetumete papasakot arba nukreipti i tokios informacijos saltini. Istatyme apie elektroninius dokumentus terminai nera isskirti. Atejo mintis i galva, kad gal pagal dokumento forma jie saugomi tiek pat kiek popieriniai dokumentai, bet galiu buti neteisi. PLEASE, HELP

Elektroninius dokumentus, atitinkančius Lietuvos vyriausiojo archyvaro suderintas ar patvirtintas elektroninių dokumentų, pasirašytų elektroniniu parašu, specifikacijas, rekomenduojama tvarkyti pagal Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėse nustatytus reikalavimus.

Elektroninių dokumentų bylos indeksą sudaro dokumentacijos plano punkto ir papunkčio eilės numeris ir bylos formą žymintis žymuo E – elektroninis dokumentas (pvz., 7.6 E, kur 7.6 žymi eilės numerį, E – bylos formą).

Manau čia rasi daugiau informacijos:

www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...

www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...

Sėkmės

Dekoju uz nuorodas ir reakcija i uzklausa, bet jose esancia informacija jau buvau isstudijavusi ir negavau reikiamo rezultato. Teko skambinti i Vyriausiaji archyvara. Pasidalinu tuo, ka ka tik susizinojau. Pasiskambinau i vyriausiojo archyvaro tarnyba ir man pasake, kad elektroniniai dokumentai saugomi taip pat kaip popieriniai.

Teisingai Isma,

Tačiau manau isigilinus i 37.1. punkta, manau butum ir pati supratus


Užbaigtų elektroninių bylų tvarkymas


37. Elektroninės bylos sutvarkomos taip:
37.1. Patikrinami kiekvienos bylos, jos tomų ir jiems priskirtų dokumentų saugojimo terminai pagal įstaigos dokumentacijos planą ir teisės aktus, kuriuose jie nustatyti.[b][/b] Jei elektroninei bylai yra priskirta dokumentų, kurie neatitinka elektroninės bylos antraštės ir paantraštės (jei yra) ar nurodyto saugojimo termino, jie priskiriami reikiamoms elektroninėms byloms.

Truksta man dar izvalgumo

O dar toks klausimelis. Ar turi buti kazkoks atskiras isakymas nomanklaturos tvirtinimui ar pakanka to, kad virs antrastes yra viza TVIRTINU ir direktores parasas?

Taip, rasomas isakymas.
Jame pamini, kokiais dokumentais (isakymais) vadovavaisi, jų numeriai, ziniu nr.
Tvitini nomenklatura, tuo paciu isakymu tvirtini registru sarasa ir paskiri atsakinga darbuotoja.

Pradzia isakymo skamba (kiek pamenu):

Vadovaudamasis Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodzio 20 d. isakymu Nr. V-152 „Del nevalstybiniu organizaciju ir privaciu juridiniu asmenu dokumentu rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykliu patvirtinimo“ (zin. Nr)
Taip isvardini visus dokumentus, kuriais vadovavais.
Tada rasosi Tvirtinu:

Turbut tiek

Oi kaip aciu. Nes bandziau ismastyt, nuo ko cia pradet, bet vis su kazkokiais darbais mintys nusisuka.:) Dekavoju lig zemes

Sveiki! Galkas galėtų mane tamsuolę apšviesti dėl bylų numeracijos sekančiais metais. Tarkim paaiškėjo, kad pernai vesta 2.12. byla nebereikalinga ir joje esantys duomenys gali būti sėkmingai jungiami su 2.11. byla. Ką daryti su tuo 2.12 numeriuku? Ar po jo einantys bylu numeriai išlieka tokie pat? Tarkim eina 2.11. tusčias tarpas su numeriu 2.12. ir toliau sekantys numeriai. Ar iškart tas 2.12. pasinaikina ir numeracija tampa su spraga?

Sveiki. Susidūriau su bėda.... O kiek laiko saugojami pareigų aprašymai, darbo procedūros, tvarkos?......
Didelis dideliausias ačiū būtų už greitą atsakymą...

vadovaukitės bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle:
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...