astulka rašė: ... as pvz vis dar nesugalvoju kaip man avansines apyskaitos saskaitas registruoti programoje, kazkoks absurdas..
Registruokite taip pat kaip ir bet kurias kitas sąskaitas, o pinigų sumokėjimą rodyti per avanso apyskaitą.
Pažiūrėkime ką sako teisės aktai:
9. ūkio subjektas gali išmokėti pinigus įmonės ūkio subjekto darbuotojams (atskaitingiems asmenims; toliau vadinama – atskaitingas asmuo), kuriuos įmonės ūkio subjekto vadovas paskyrė atlikti šias operacijas:
mokėti už turtą, žemės ūkio produkciją, suteiktas paslaugas, mokėti avansą, padengti kitas su įmonės ūkio subjekto veikla susijusias išlaidas. Išmokant pinigus iš kasos, išrašomas kasos išlaidų orderis. Atskaitingas asmuo, gautais pinigais atsiskaitęs su kitais ūkio subjektais, ūkininkais arba gyventojais,
pateikia įmonės ūkio subjekto buhalterijai pinigų sumokėjimą įrodančius dokumentus, kuriuos surašo į avanso ataskaitą, – nurodo joje šių dokumentų pavadinimus, numerius, datas, išmokėtas sumas. Atskaitingas asmuo su buhalterija atsiskaito finansininko vyriausiojo buhalterio (buhalterio) nustatyta ir įmonės ūkio subjekto vadovo patvirtinta tvarka bei terminais (biudžetinėse įstaigose – ne rečiau kaip kartą per mėnesį). Nepanaudotų pinigų grąžinimas į kasą įforminamas kasos pajamų orderiu.
Reiškia prie avanso apyskaitos sąskaitos ar kiti įsigijimo dokumentai nesegami kaip priedai, o tik nurodomas jų apmokėjimas. Segami tik mokėjimo dokumentai.
Gautas sąskaitas visada atskiriu nuo kasos čekių ar kitų sumokėjimą įrodančių dokumentų ir archyvuoju atskirai nuo avanso apyskaitos.