IT trūkumas

Situacija: inventorizacijos metu rastas IT trūkumas. Direktoriaus įsakymu suma buvo iškelta į "Kitos mokėtinos ir gautinos sumos". Šioje vietoje, atrodo, viskas ok. Tačiau po to eina protokolas, remiantis kuriuo ši suma buvo beveik per pusę sumažinta, kadangi posėdžio metu vienas darbuotojas patikino, kad jam buvo pateiktas tas "dingęs" IT. Darbuotojas kompetetingas, tačiau inventorizacijos komisija to turto pateikimo metu buvo pakviesta ir taip pat supažindinta su turtu, bet atsisako parašyti aktą, grįsdami tuo, kad "tuo metu inventorizacijos komisija jau buvo baigusi savo darbą". Sumos tikrai didelės.

Tai va klausiu:
1. Ar galimas toks trūkumo sumažinimas apskaitoje remiantis tik protokolu?
2. Ar būtinas įsakymas tokiu atveju?
3. Gal yra dar koks velnias, prie ko būtų galima prisikabinti?

Padėkite, prašau, kas galite.

Mano asmenine nuomone, inventorizacinė komisija padarė teisingai, nepasirašydama akto, kadangi tuo metu ji jau nebebuvo kompetentinga tai daryti. Kas draudžia direktoriui parašyti naują įsakymą atlikti pakartotinei inventorizacijai? Jos metu ir būtų užpajamuotas IT perteklius, kuriuo galima būtų sudengti ankstesnį trūkumą, nurodant priežąstis, dėl ko jis susidarė.

Matai, po viso to jau buvo dar viena inventorizacija. Tačiau aš manau, kad protokolo pagrindu daryti tokius įrašus biudžetinėje įstaigoje negalima

Ar gali dar kas nors patarti esamoje situacijoje?