MindeK rašė: Parašysiu ir aš, kad solydžiai atrodytume
Deja, tenka apgailestauti, kad reprezentacijai pripažinti neužtenka tik vadovo parašo ant sąskaitos - visais atvejais
rep. aktas yra būtinas. VMI komentaras kuo pagrindžiamos rep. sąnaudos:
"2.1. laisvos formos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3515) 13 straipsnio 1 dalyje nustatytus privalomuosius rekvizitus, jeigu vienetas reprezentacijai naudoja savo pačios produkciją ar teikiamas paslaugas;
2.2. teisės aktų nustatytais dokumentais, patvirtinančiais prekių arba paslaugų įsigijimą, jeigu prekės arba paslaugos, naudojamos reprezentacijai, įgytos iš kitų ūkio subjektų;
2.3
2.1 ir 2.2. (
t.y abiem atvejais) punkte nurodytais atvejais reprezentacinėms sąnaudoms, priskiriamoms ribojamų dydžių leidžiamiems atskaitymams,
pagrįsti surašomi laisvos formos aktai, patvirtinti vieneto vadovo arba jo įgalioto asmens ir vyriausiojo finansininko arba jo įgalioto asmens. Pažymėtina tai, kad vienas iš informatyviausių šio dokumento rekvizitų yra ūkinės operacijos turinys, kuris nusako operacijos esmę.
Todėl minėtame akte turi būti užfiksuoti tokie duomenys, kurie parodo, kad patirtos išlaidos atitinka reprezentacines sąnaudas apibrėžiančius kriterijus (pvz., turi būti nurodyta, kad reprezentacinis renginys nebuvo suorganizuotas vieneto darbuotojams, akcininkams, savininkams, kontroliuojamiems ar kontroliuojantiems vienetams, kontroliuojantiems nuolatiniams gyventojams ir pan. duomenys, tačiau nebūtina nurodyti kiekvieno renginyje dalyvavusio asmens vardo, pavardės ir kitų duomenų).