AAAA radau...
Aš tau duosiu pirmą kartą girdžiu - sakau esu skaitęs, tik ar jis dar galioja reikia pasidomėti?
Nes nuo 2003-06 išeina nauja tvarka konsultavimo..
www3.lrs.lt/cgi-bin/preps2?Condition1=1065...
II. INTERESANTŲ APTARNAVIMAS TELEFONU
10. Aptarnavimas telefonu - tai interesantų išklausymas, prašymo esmės išsiaiškinimas, informacijos apie klausimų sprendimo procedūrą suteikimas, nagrinėti ir spręsti rūpimus klausimus kompetentingų Valstybinės mokesčių inspekcijos darbuotojų pavardžių, telefonų, darbo (priėmimo) laiko nurodymas bei kitokios pageidaujamos viešai skelbtinos informacijos suteikimas interesantams.
11. Aptarnaujantis darbuotojas, atsakingas už interesantų aptarnavimą telefonu, turi laikytis tokių taisyklių:
11.1. po dviejų telefono skambučių pakelti ragelį;
11.2. prisistatyti skambinančiajam, t.y. pasakyti visą įstaigos pavadinimą ir savo pavardę;
11.3. atidžiai išklausyti interesantą, jeigu reikia, - paprašyti patikslinti prašymo esmę;
11.4. aiškiai ir tiksliai (be komentarų ir interpretacijų) atsakyti į klausimus;
11.5. atsakyti iš karto į paklausimą, jeigu reikia laiko išsamiam atsakymui parengti, - pateikti tikslią informaciją apie kitą kontaktą telefonu (ar kitą komunikavimo priemonę);
11.6. kalbėti ramiai, mandagiai atsisveikinti.
12. Aptarnavimo telefonu atvejai registruojami Aptarnavimo telefonu knygoje, kurios duomenys naudojami tiriant interesantų aptarnavimo srautus, nustatant paklausimų pobūdį, analizuojant aptarnavimo kokybę ir numatant jos gerinimo kryptis.
13. Šios Tvarkos 11 punkto nuostatos privalomos ir tada, kai interesantų aptarnavimo funkciją vykdo įvairių Valstybinės mokesčių inspekcijos padalinių darbuotojai.