RamuneS rašė: Jei darbuotojai pateikė degalų kvitus be pirkėjo rekvizitų (už praėjusius laikotarpius) PVM neatskaitomas, o kaip su kuro sąnaudoms - ar galiu dėti į mažinančias pelną ar reikia visą sumą dėti į neleidžiamus atskaitymus?
2004 10 15 Nr. (18.10-31-1)-R-10188
DĖL KASOS PAJAMŲ ORDERIŲ IR APSKAITOS DOKUMENTŲ VIENETO SĄNAUDOMS PRIPAŽINTI
5. Kasos aparato kvitas. 5.1. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 1283 yra patvirtinta Kasos aparatų diegimo ir naudojimo tvarka (Žin., 2002, Nr. 82 - 3522).
Pripažįstant sąnaudas pagal kasos aparatų kvitus, vadovaujamasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. spalio 29 d. nutarimo Nr. 1283 ir BAĮ 13 straipsnio nuostatomis.
5.2. Išlaidos gali būti pripažintos sąnaudomis pagal kasos aparatų kvitus, jeigu prekių ar paslaugų, kurių įsigijimą patvirtina kasos aparato kvitas, vertė (įskaitant PVM) neviršija 500 litų. Finansų ministras turi teisę nustatyti papildomus išlaidų pripažinimo sąnaudomis pagal kasos aparatų kvitus apribojimus.
5.3. Degalų (variklių benzino, dyzelinių degalų, suskystintųjų dujų) pirkimo išlaidos pripažįstamos sąnaudomis pagal kasos aparatų kvitus, netaikant 500 litų.
Degalų (variklių benzino, dyzelinių degalų, suskystintųjų dujų) įsigijimo išlaidos sąnaudomis, kai atsiskaitant už degalus naudojamos specialios degalų pardavėjo išduotos kortelės, atsiskaitymas kuriomis gali būti identifikuotas kasos aparato kvite, pripažįstamos tik pagal sąskaitas faktūras ar PVM sąskaitas faktūras. Pirkėjas (klientas) šiuo atveju kasos aparato kvito turėti neprivalo.
Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2004 m. liepos 16 d. įsakyme Nr. VA-139 ,,Dėl Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viršininko 2004 m. balandžio 23 d. įsakymo Nr. VA-58 ,,Dėl Pridėtinės vertės mokesčio įstatymo 79 straipsnio įgyvendinimo” pakeitimo” (Žin., 2004, Nr. 113 - 4260), nustatyta, kad tais atvejais, kai mažmeninėje degalų (variklių benzino, dyzelinių degalų, suskystintų dujų) prekyboje parduodant prekes (paslaugas) atsiskaitymui su juridiniais ar fiziniais asmenimis naudojamos degalų pardavėjo, kredito įstaigų išduotos atsiskaitymo kortelės ar kitos pirkėją identifikuojančios kortelės (atsiskaitymas kuriomis gali būti identifikuotas kasos aparato kvite), tai PVM mokėtojo prašymu pardavėjas gali išrašyti vieną per mėnesį parduotų prekių (paslaugų) PVM sąskaitą faktūrą. PVM sąskaita faktūra privalo būti išrašyta ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po mėnesio, kurį buvo parduoti degalai, 10 dienos.
5.4. Jeigu nefiskaliniame kasos aparato kvite nenurodytas prekės (paslaugos) pavadinimas ir kiekis, tai sąnaudoms pripažinti prie šio kvito turi būti išrašoma sąskaita faktūra arba PVM sąskaita faktūra (žr. šio rašto II dalies atitinkamai 1.8 arba 2.12 punkte nurodytus rekvizitus).
5.5. Tais atvejais, kai prekių (paslaugų) pardavėjas pirkėjui (klientui) išdavė kasos aparato kvitą (prekių, paslaugų arba degalų vertė neviršijo 500 litų) ir nustatytąja tvarka išrašė sąskaitą faktūrą ar PVM sąskaitą faktūrą, išlaidos sąnaudomis pripažįstamos pagal jas, tačiau pirkėjas (klientas) privalo turėti dar ir kasos aparato kvitą.
6. Pažymime, kad PMĮ 11 straipsnio 4 ir 5 dalių reikalavimai netaikomi užsienio įmonių ir fizinių asmenų surašytų dokumentų atveju. Sąnaudos pagal užsienio įmonių ir fizinių asmenų surašytus dokumentus pripažįstamos, jei iš šių dokumentų galima nustatyti ūkinės operacijos turinį.