Dokumentu registravimas

Na darai tik 1 egz.
Jo kopiją į segtuvą, o originala gavėjui
Kiti taip daro.
Tai galvoju pasitikslinsiu kaip geriau.

Aš viską darau 2 egz. tik ant to egz. kurį pasilieku sau nededu jokių antspaudų, nepasirašinėja direktorius, jei tik reikia, tada greitai pasidarau kitą egz. dedu anspaudus.

Aptikau papkute su siunčiamaisiais dokumentai.
Jie nėra įrašyti žurnale.
Greitai sudariau kitą ir ten įregistravau.
Ar reikia ką nors užrašyti tame žurnale, kad jis nebetesiamas. Ar ant naujo gal reikia, kad tai yra pratęsimas?

Toks burdakas, siaubas.

Visi dokumentai be Nr.

Dabar galvoju dėl Nr. suteikimo. Įsakymo tai tikriausiai nereikia?
Kaip jus numeruojate įvairius pranešimus, na pvz. antstoliams, sodrai, vmi. Ar kaip nors skiriate, ar iš eilės, pvz. P-1, P-2, P-3...?
O įvairius prašymus?
Atsakomuosius raštus?
Noriu viską sutvarkyti.
Nes nervina toks bardakas.
Gerai, kad raštų kol kas daug nėra, bet jeigu bus daug, tai tikrai neatsirinksiu.

Sodros pranešimų ir VMI deklaracijų atskirai neišskiriu, net neturiu jų registro o kiti siunčiamieji pas mane SD registre

Gal ir aš numeruosiu viską iš eilės, nes kitaip tiesiog susipainiosiu.

Susinervinau
Krapštausi dabar archyvuose už 2005 m. 2006 m.
Atradau ne mažai gautų raštų (patvarkymus vykdyti vykdomuosius dokumentus, teismo įsakymus) manau tai turėtu buti prie gautu dokumentu ir užregistruoti žurnale.
O dabar viskas susegta aplanke kartu su DU paskaičiavimo dokumentais.
Ar palikti kaip yra aš išimti?

gal tie originalai buvo pas buhalterę, o yra padarytos ir kopijos ir jos prisegtos prie gaunamų dokumentų. Manau taip daro dėl to, kad reikalui esant žinotų kodėl viena ar kita pinigų suma buvo pervesta.
O archyvuojant juos tikriausiai reikia išimti.

Nieko nedarė. Susegė originalus ir viskas.
Suarchyvavo. Dokuemntai yra sunumeruoti. Tai dabar galvoju ar juos išimti ir susegti prie gautu ir užregistruoti.
Toks bardakas nežinau iš kurios pusės pradėti tvarkyti.
Priimtas darbuotojas masažisto pareigoms, toliua žiūriu DLAŽ jau barmenas-padavėjas, po to jau barmenas. Jokių pakeitimų, jokių įsakymų nėra. Kažkoks siaubas. Reikia sutvarkyti, bet net rankos nusileido pamačius tokį jovalą.

Tada galiu patrti, tik tiek, pasidryti kavos, nusiraminti ir po truputi pradėti tvarkyti. Kai viską sudėliosi, sutvarkysi, (o tai tikrai padarysi) pajausi lengvumą ir malonumą savimi, kad esi šaunuolė. ir taip iki sekančio karto .

Ačiu
Beliko tik apsispresti KAIP viską tvarkyti.
Ar ištraukti man tuos raštus? Kaip geriau.
3 metus sutvarkyti

Aš gautus originalius vykdomuosius raštus segu prie gautų dokumentų - buhalterijai tik kopijas paduodu.
Asmeniškai man taip patogiau - kai reikia išsiųsti raštą apie įvykdytą išskaitymą - nereikia ieškoti kur ten tas atsiųstas dokumentas dabar prisegtas, tiesiog susirandu pagal gavimo registracijos nr... :)

Labai labai reikia patarimo.
Radau dar gautų (pažymos iš sodros apie išmokėtas pašalpas) dokumentų bei siunčiamų (Prašymai sodrai).
Kur jie vis dėl to turi buti?
Ar prie gautų, siunčiamų dokumentų, ar įsegti kartu su DLAŽ, DU paskaičiavimais.

Gal ir man tada kopijas padaryti. Jas įsegsiu į archyvą, o originalus pas save.

Su dokumentų registravimu pas mane paprastai:
- gauti originalai saugomi pas mane, skyriams dalinamos kopijos (išskyrus pažymas konkursams ir pan.);
- siunčiamus dokumetus segu tokius, kaip jau gaunu iš kitų skyrių - arba kopiją, arba su originaliais parašais.
Gautiems ir siunčiamiems dokumentams yra atskiri segtuvai, tačiau ten jie segami pagal gavimo registracijos nr., nežiūrint į tai, kam skirta ir kas per dokumentas - kai prisireikia ko nors ieškoti - man taip lengviau surasti (pagal pridedamą sąrašą segtuvo priekyje).

Vat tie klausimai man irgi vis ramybės neduoda. Jei bendrai iš eilės numeruoju ir sodros ataskaitas ir mokesčių, tai ir segti turėčiau į vieną papkę? O kai paprašys atnešti arba sodra arba mokesčiai, tai ką, išsegti atsirai reikės?

Na nusprendžiau viską daryti taip:
1. Paimsiu originalus ir isegsiu pas save.
2. Į archyvus susegsiu kopijas.
3. Sudarysiu sąrašą pagal metus, kad būtų lengviau susigaudyti.

Ačiu, Nerinaz
bus ir pas mane tvarka.
Amanda
, ačiu už patarimą, atsigėriau raudonos arbatos (kavą mečiau gerti ) ir gyvenimas prašvesiejo. Tvarkau dabar darbo sutartys, o po to imsiuos raštų.

Ne-a, su Sodros ir VMI ataskaitomis darau kiek kitaip: kopijas bendrame segtuve, o jų originalus segam atskirai dėl tos pačios priežasties - jei ateis tikrinti.

Tess, sėkmės ir kantrybės ;)

Dabar visai susipainiojau.
O prašymus sodrai, VMI taip pat kopijas pas save segti?
O siunčiams pažymas į darbo biržą kur dėti?


Ačiu

Tai jei mokesčiams siunčiame elektroniniu būdu, tai visvien vieną egz- prie originalų, kitą - prie kopijų?