Dokumentu registravimas

Tess Tess 20234
2008-04-28 12:58 Tess
VMI formos, kaip pvz. 791 segamos į atskirą segtuvą, tu aš net neregistruoju.
Visai neregistruoju el. budu siunčiamų dokumentų. smile
Dabar vėl galvoje viskas susimaišė.
Nebesuprantu ką ir kur segti. smile
Sodra, VMI, birža - kur juos dėti. smile
2008-04-28 13:06 vvirginija1 2011-09-11 05-49

Tess rašė: VMI formos, kaip pvz. 791 segamos į atskirą segtuvą, tu aš net neregistruoju.
Visai neregistruoju el. budu siunčiamų dokumentų. smile
Dabar vėl galvoje viskas susimaišė.
Nebesuprantu ką ir kur segti. smile
Sodra, VMI, birža - kur juos dėti. smile

Aš jau senokai kėliau tą klausimą, bet taip ir likau neišsiaiškinusi iki galo... smile
Tess Tess 20234
2008-04-28 13:09 Tess 2011-09-11 05-49

vvirginija1 rašė: Aš jau senokai kėliau tą klausimą, bet taip ir likau neišsiaiškinusi iki galo... smile

Prašau nesinervuoti smile
Tuoj bendrom jėgom viską išsiaiškinsime kas ir kaip. smile
Nerinaz Nerinaz 300
2008-04-28 13:11 Nerinaz
okis, bandau aiškiau... smile

El.būdu siunčiamų nesegu - jie juk saugomi el. duomenų bazėse. Registracija? Taip, suteikiamas numeris, jei to reikalauja forma, tačiau registracijos žurnale pasižymiu "el.forma" (tipo, popierinio varianto neieškokit - nebus).

Siunčiami dokumentai į Sodrą (jei tai ne darbuotojų priėmimo / atleidimo formos), VMI (jei tai ne ataskaitos ir pan.), Darbo biržą - segu kartu su visais siunčiamais dokumentais pagal registracijos numerį. Anksčiau dirbusi administratorė segdavo juos atskirai, tačiau jai išėjus kai teko ieškoti vieno dokumento per kelis segtuvus... na jau ne... dabar, jei manęs darbe ir nėra, visi žino, kad reikiamas dokumentas yra būtent šiame segtuve ir nereikia blaškytis po segtuvų spintą (buvo, kad suklydus netyčia kitur prisegta).
Nerinaz Nerinaz 300
2008-04-28 13:13 Nerinaz
Ramiai, merginos... :)

Kaip tik gautus dokumentus registruoju... O dar atostogauja viena kolegė - tenka personalo klausimais pavaduoti... :)
Tess Tess 20234
2008-04-28 13:21 Tess 2011-09-11 05-49

Nerinaz rašė: okis, bandau aiškiau... smile

El.būdu siunčiamų nesegu - jie juk saugomi el. duomenų bazėse. Registracija? Taip, suteikiamas numeris, jei to reikalauja forma, tačiau registracijos žurnale pasižymiu "el.forma" (tipo, popierinio varianto neieškokit - nebus).

Siunčiami dokumentai į Sodrą (jei tai ne darbuotojų priėmimo / atleidimo formos), VMI (jei tai ne ataskaitos ir pan.), Darbo biržą - segu kartu su visais siunčiamais dokumentais pagal registracijos numerį. Anksčiau dirbusi administratorė segdavo juos atskirai, tačiau jai išėjus kai teko ieškoti vieno dokumento per kelis segtuvus... na jau ne... dabar, jei manęs darbe ir nėra, visi žino, kad reikiamas dokumentas yra būtent šiame segtuve ir nereikia blaškytis po segtuvų spintą (buvo, kad suklydus netyčia kitur prisegta).

Dėl elektroniunų tai man ne labai gausis juos žymėti, nes viską daro buhalterė.
Siunčiamas pažymas į DB apie įdarbintus, dirbančius... įsegė į archyvą prie DU. Tai ten gal man palikti kopiją, o originalą įsegsiu prie visų siunčiamų.
Sodros pažymos pvz. "Apie 0000-00-00 - 0000-00-00 išmokėtas ligos, motinystės (tevytės) pašalpas apdraustiesiems; Dėl ligos pašalpos skyrimo ligonio slaugymui smile
Nerinaz Nerinaz 300
2008-04-28 13:21 Nerinaz
beje, šiaip jau registracijos žurnalus pasidariusi esu elektronine forma, joje uždėti filtrai ir jei ko reikia - labai greitai įmanoma surasti kada tas raštas buvo, koks registracijos numeris, kur jis nukeliavo, ar buvo į jį atsakyta... Mėnesiui pasibaigus, atsispausdinu už tą laikotarpį, prisegu ir registracijos sąrašas jau yra ir popieriniame variante. smile
Tess Tess 20234
2008-04-28 13:25 Tess 2011-09-11 05-49

Nerinaz rašė: beje, šiaip jau registracijos žurnalus pasidariusi esu elektronine forma, joje uždėti filtrai ir jei ko reikia - labai greitai įmanoma surasti kada tas raštas buvo, koks registracijos numeris, kur jis nukeliavo, ar buvo į jį atsakyta... Mėnesiui pasibaigus, atsispausdinu už tą laikotarpį, prisegu ir registracijos sąrašas jau yra ir popieriniame variante. smile

Noriu pas tave į svečius, viską apžiūrėti, apčiupinėti smile
Man čia kaip aukštoji matematika. smile smile
Nerinaz Nerinaz 300
2008-04-28 13:31 Nerinaz
Sodros pažymų "apie išmokėtas..." originalus atiduodu buhalterijai, sau prisisegu tik kopijas. Kaip ir visus raštus, gautus iš Sodros ir VMI dėl visokių permokų / nepriemokų ir pan. - buhalterės prisisega originalus pagrindimui patikrinimų metu (reg.žurnale pasižymiu "orig.buh.")
Tačiau visa kita - ar tai būtų pažymos, ar prašymai, ar šiaip raštas - originalai pas mane.
Tess Tess 20234
2008-04-28 13:33 Tess 2011-09-11 05-49

Nerinaz rašė: Sodros pažymų "apie išmokėtas..." originalus atiduodu buhalterijai, sau prisisegu tik kopijas. Kaip ir visus raštus, gautus iš Sodros ir VMI dėl visokių permokų / nepriemokų ir pan. - buhalterės prisisega originalus pagrindimui patikrinimų metu (reg.žurnale pasižymiu "orig.buh.")
Tačiau visa kita - ar tai būtų pažymos, ar prašymai, ar šiaip raštas - originalai pas mane.

Na jau aiškiau. smile Ačiu
Sodra, VMI padarysiu sau kopijas.
O kaip dėl biržos?
Yra keli prašymai sodrai dėl duomenų koregavimo (pvz. ne taip paskaičiuota, draudėjo kodas blogai užrašytas, asmens kode yra klaida ir t.t.) šitų kopiją turiu palikti sau?
Nerinaz Nerinaz 300
2008-04-28 13:40 Nerinaz
Tess, tik atrodo sudėtingai, o vsks paprasta paprasta... smile

Mielai, lauksiu su arbata :)
Nerinaz Nerinaz 300
2008-04-28 13:45 Nerinaz 2011-09-11 05-49

Tess rašė: Na jau aiškiau. smile Ačiu
Sodra, VMI padarysiu sau kopijas.
O kaip dėl biržos?
Yra keli prašymai sodrai dėl duomenų koregavimo (pvz. ne taip paskaičiuota, draudėjo kodas blogai užrašytas, asmens kode yra klaida ir t.t.) šitų kopiją turiu palikti sau?


Aha, prašymų kopijas dėl duomenų koregavimo irgi segu sau. Raštai į Darbo biržą - irgi pas mane.
Tess Tess 20234
2008-04-28 14:09 Tess 2011-09-11 05-49

Nerinaz rašė: Raštai į Darbo biržą - irgi pas mane.

Ar originalai?
Ar reikia dokumentų registravimo tvarką patvirtinti įsakymu?
Na pvz. kam lieka originalai, kam kopijos ir t.t.
A
Amanda 3804
2008-04-28 14:30 Amanda
Neturiu tokio įsakymo, nežinau, gal jis ir reikalingas, bet niekur kažko tokio panašaus nemačiau smile
L
LiduSe 454
2008-04-28 14:39 LiduSe 2011-09-11 05-49

Nerinaz rašė: beje, šiaip jau registracijos žurnalus pasidariusi esu elektronine forma, joje uždėti filtrai ir jei ko reikia - labai greitai įmanoma surasti kada tas raštas buvo, koks registracijos numeris, kur jis nukeliavo, ar buvo į jį atsakyta... Mėnesiui pasibaigus, atsispausdinu už tą laikotarpį, prisegu ir registracijos sąrašas jau yra ir popieriniame variante. smile

Labai būtų smalsu pamatyti jūsų tą gudrų žurnalą, jei negaila, prisekit smile . Aš tai tokius primityvius pasidarius ir atsispausdinu gale metų. SD_formu_registracija.xls
2008-04-28 14:54 vvirginija1 2011-09-11 05-49

Nerinaz rašė: Siunčiami dokumentai į Sodrą (jei tai ne darbuotojų priėmimo / atleidimo formos)

O kur segat priėmimus, atleidimus?
Tess Tess 20234
2008-04-28 14:58 Tess 2011-09-11 05-49

vvirginija1 rašė: O kur segat priėmimus, atleidimus?

Pas mus yra atskiras segtuvas "Atlyginimai", tai ten viskas susegama. smile
Nerinaz Nerinaz 300
2008-04-28 15:03 Nerinaz 2011-09-11 05-49

Tess rašė:

Nerinaz rašė: Raštai į Darbo biržą - irgi pas mane.

Ar originalai?
Ar reikia dokumentų registravimo tvarką patvirtinti įsakymu?
Na pvz. kam lieka originalai, kam kopijos ir t.t.


Iš siunčiamų dokumetų originalų pas mane beveik nėra - jie iškeliauja adresatams, o sau pasilieku kopijas.
Registravimo tvarkos įsakymu tvirtinti nereikia, bet jei jau labai norit - niekas nedraudžia.
Nerinaz Nerinaz 300
2008-04-28 15:05 Nerinaz 2011-09-11 05-49

vvirginija1 rašė:

Nerinaz rašė: Siunčiami dokumentai į Sodrą (jei tai ne darbuotojų priėmimo / atleidimo formos)

O kur segat priėmimus, atleidimus?


Darbuotojų priėmimo / atleidimo formos Sodrai segamos prie to darbuotojo, apie kurį pranešta, asmens bylos. Jei pranešime keli darbuotojai - padaromos kopijos (tiek, kiek reikia) ir ant jų nurodoma prie kurio darbuotojo asmens bylos galima rasti originalą.

LiduSe, būtinai įmesiu tą failiuką, tik jau į darbo pabaigą, kai grįšiu prie savo kompiuterio... smile
Nerinaz Nerinaz 300
2008-04-28 17:02 Nerinaz
Šiek tiek pakoreguotas žadėtas failiukas... vsks paprastut paprasta :)

Lyg tarp kitko - gal kas galėtumėt patarti kokią dokumentų valdymo programėlę? Jau "priaugom" iki to, jog reikėtų - tik dbr klausimas "kokią?"

Su excell'iu šitas mano failas laaaaabai didelis gaunasi... smile Rastai_2008a.xls
Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis
Tax.lt © 2002 - 2024, admin@tax.lt, Reklama tax.lt

Buhalterinės apskaitos sistema internete smulkiam ir vidutiniam verslui