Metu dokumentacijos planas

Sveiki esu naujoke zalio ,isidarbinau i nauja darba turiu parasyti metu dokumentacijos plana UAB.gal zinot kur ieskoti bylu saugojimo.ta prasme kiek metu koks dokumentas saugomas

tax.lt/posts3839-0.html&postdays=0&postorder=asc

Noriu konsultacijos... pirmakart darau dokumentacijos plana kaip ir viska suprantu - Bylos indeksas susideda is punkto ir papunkcio (jei Veiklos organizvimas 1, tai isakymai veiklos klausimais bus 1.1.). Dokumentacijos plane irasomi ir numatomi dokumentu registrai, taip? jiems taip pat suteikiamas bylos indeksas... tada, kai bus sudaromas dokumentu registru sarasas - kas bus rasoma registro identifikavimo zymuo, kur yra... nes gerai supratau - pirmiau reikia pasitvirtinti dokumentacijos plana...

registro identifikavimo žymuo, tai gali rašyti, gali nerašyti, aš pvz., darau taip, siunčiamųjų registras S (ident. žymuo), gaunamų - G ir t.t. tada siunčiamus dokus numeruoju S-1, S-2 9kad būtų aišku, kuriam registre jis yra įrašytas, gali prie identifikavimo rašyti bylos indeksą ( bylų indeksai dokumentacijos plane suteikiami amžiams)

koki registro identifikavimo numeri (dokumentu registru sarase) suteikti, pvz, darbu saugos zurnalams?

koks tik jums patinka, kad ir "DSŽ". šitą identifikavimo žymenį reikėtų ir ant paties žurnalio rašyti

Ar privalomas įmonėse dokumentacijos planas?

laba diena.
O gal jau kas turite padarę dokumentacijos planą 2011m.? nesuprantu kaip jį daryti,kai išleistas naujas įsakymas dėl saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo. PADĖKITE........

dar ankstoka daryti. Šiaip daroma gruodžio pabaigoje.
O dėl saugojimo terminų pasikeitimo, tai nieko tokio. Tiesiog ateinantiems metams padarote naujus terminus ir viskas.

Čia jau kažkas klausė, bet atsakymo nebuvo, tai dar kartą:
Ar privalomas nedidelėse įmonėse dokumentacijos planas?

aha ir man įdomu

pagal raštvedybos taisykles, įmonės dydis nesvarbu, bet turėti tokį sąrašą, kokios bylos, žurnalai vedami, koks skyrius (darbuotojas už jas atsako ir saugo), kiek metų saugomos reiktų
čia kaip ir Darbo kodeksas galioja visiems, nesvarbu kokio dydžio ar formos įmonė

Ačiū Elste, taip ir galvojau, kad būtent Tu atsakysi

Pas mus net nėr tokio o čia didėlis nusikaltimas?

Nei vienoje įmonėje tokio neturėjome
Suprantu, kad jis gal ir reikalingas, bet nemanau, kad kas nors baustų ar per galvą duotų dėl to, kad jo nėra. Aišku, apie biudžetines nešneku, ten kiek kitaip.

Elste visada viską tvarkingai kalba - taip, kaip turi būti, pas ją net taip: jei dokumentas neužregistruotas, vadinasi, jo išvis nėra

Visiškai teisingai

Prašau
(čia gi mano pirmosios profesijos klausimas, tai kaip čia nutylėsiu)

niekas negaus, bet...
dėl pačios tvarkos reikėtų tokį turėti. Juk bylų ir registravimo žurnalų numeriai metai iš metų eina tie patys. Taigi, tas planas (anksčiau vadintas bylų nomenklatūra) tiesiog turinys, kad žinotumėte kokios bylos vedamos, kokie jų numeriai. (kai registruojama dokumentą segame į bylą, tai pasižiūrime, koks jos numeris, kurį reikia žurnale įrašyti), matome iki kada tos bylos saugomos, kurias jau reikia (galima) naikinti.

bet tame įsakyme (2010-10-18 Nr.V-46, Žin., 2010, Nr.124-6362) visai kiti pavadinimai, tai turbūt ir dokuemntacijos plane juos keisti?

Suprantu, kad visų pirma patiems patogiau bet... nėr čia tokios tvarkos, ir net nežadu to imtis, pati vos spėju su buhalterija susitvarkyti...